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Última atualização: 2017/07/14 09:29 por allan.bueno

Cadastrar Memorando

Este caso de uso possibilita o cadastro de Memorandos Eletrônicos. Esses são utilizados na comunicação interna da instituição e devem servir como um mecanismo de comunicação somente entre as unidades da instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores. Essa funcionalidade é usada por qualquer servidor ativo da instituição que tenha acesso ao módulo de protocolo.

Descrição do Caso de Uso

O caso de uso se inicia através do link: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro/Autenticação → Cadastrar Memorando

Passo 1

O caso de uso inicia solicitando as informações de destino do memorando. O destinatário de um memorando pode ser de dois tipo:

Num memorando podem ser informados vários destinatários (RN01). Para isso, o usuário deve ativar a opção Com Cópias e fornecer os destinatários que receberão cópias deste memorando, seguindo o mesmo modelo usado para informar o destinatário principal. A cada destinatário informado é necessário Adicioná-lo e seus dados serão exibidos conforme mostrado abaixo:

É possível Remover os destinatários inseridos através da função de Remover Destinatário.

É possível receber uma confirmação da leitura do Memorando que está sendo cadastrado, quando este for enviado. Esta opção é válida para qualquer um dos fluxos.

Passo 2

A seguir informa-se o conteúdo do memorando, informando:

Opcionalmente é possível adicionar arquivos ao memorando.

Passo 3

É requerido que os servidores responsáveis pelo memorando (se houver mais de um) sejam identificados (RN02, RN12). Percebe-se que, a fim de que os destinatários possam ter acesso ao memorando, se faz necessário que os responsáveis realizem a sua autenticação digital (RN03).

Essa autenticação deve ser feita através da opção Autenticar nas opções de Memorandos Eletrônicos na aba de Protocolo do Portal Administrativo.

Para isso, o usuário deve preencher o seguintes campos referentes à autenticação (RN02 e RN03):

A unidade do autenticador principal será levada em consideração nas movimentações do memorando. O usuário poderá gravar o memorando para posterior edição e envio. Se o usuário escolher gravar o memorando, nenhuma autenticação será realizada e será preciso que todos os responsáveis autentiquem o memorando posteriormente para que só então ele possa ser enviado aos destinatários.

Após cada adição de servidor de assinatura, o sistema exibe a lista de servidores de assinatura adicionados até o momento. É possível remover um servidor da lista, utilizando a opção de Remover.

Passo 4

Após, será exibida uma mensagem de sucesso com os seguintes dados do memorando:

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.