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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Enviar/Alterar Memorandos

Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos gravados que ainda não foram enviados. Permite também excluir os memorandos gravados e enviar os memorandos já autenticados por todos os responsáveis, mas ainda não enviados.

Pré-condições: O usuário deve ser chefe, vice-chefe ou gerente de unidade.

Este caso de uso é iniciado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro → Enviar/Alterar Memorandos.

O caso de uso inicia com a consulta dos memorandos provenientes da unidade do usuário que ainda não foram enviados. Os possíveis filtros são:

  • Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
  • Identificador: Formato 999999999. Tipo NUMÉRICO.
  • Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
  • Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
  • Tipo: Tipo: TEXTO. São exibidas as opções de:
    1. Todos;
    2. Memorando Eletrônico;
    3. Memorando Circular.
  • Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
  • Situação: Tipo TEXTO, são exibidas as opções de:
    1. EM EDIÇÃO;
    2. AGUARD. AUTEN.;
    3. AUTENTICADO.
  • Todos os Memorandos

É exibida uma lista com os memorandos gravados ou autenticados.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

  • Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.
  • Identificador: Formato 999999999.
  • Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
  • Assunto: Formato Assunto. Tipo TEXTO.
  • Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo TEXTO.
  • Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de: Pendente, Aguardando Autenticação, Em Análise ou Concluído.

E para cada memorando as seguintes opções:

  • Visualizar Memorando: ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário.
  • Alterar Memorando: igual a descrita no caso de uso de Cadastrar Memorando. (RN2)
  • Cancelar Memorando: Opção utilizada para cancelar o memorando em questão. (RN2)
  • Enviar Memorando: Opção utilizada para enviar o memorando em questão da lista. (RN3)
  • RN01 - Apenas os memorandos não enviados são mostrados nesse caso de uso, assim, apenas os memorandos cuja situação seja:
    1. AGUARD. AUTEN;
    2. EM EDIÇÃO;
    3. ou AUTENTICADO.
  • RN02 - Um memorando só pode ser alterado ou removido pelo usuário que cadastrou o memorando ou pelo seu autenticador principal.
  • RN03 - Apenas os memorandos já autenticado por todos os responsáveis, ou seja, situação AUTENTICADO, pode ser enviado.
  • RN04 - Caso o parâmetro LISTAR_TODOS_MEMORANDOS_UNIDADE esteja habilitado, serão listados todos os memorandos enviados pela unidade do usuário logado

Resoluções/Legislações Associadas

Não se Aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo administrativo.protocolo.tipoDocumento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LeituraDocumento administrativo.protocolo.leitura_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento administrativo.protocolo.autenticador_documento

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link: Memorandos → Cadastro/Autenticação → Enviar/Alterar Memorandos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis.

  • Para que um memorando apresente a situação de AGUARD. AUTEN., no final do seu cadastro/alteração, este deve ser enviado para autenticação, opção esta presente apenas quando um memorando apresenta mais de um autenticador (Servidor Assinatura/Responsável).
  • Para que um memorando apresente a situação de EM EDIÇÃO, no final do seu cadastro/alteração, deve ser escolhida a opção Gravar.
  • Para que um memorando apresente a situação de AUTENTICADO, durante a sua ultima autenticação, por um dos seus responsáveis, o mesmo terá que escolher a opção Autenticar e Não Enviar.

Para cada situação dessa, validar as opções de Alterar, Cancelar e Enviar.

Testar o parâmetro LISTAR_TODOS_MEMORANDOS_UNIDADE:

- No caso de uso de SIPAC > Protocolo > Memorando> Cadastro > Enviar/Alterar Memorandos:

  • Parâmetro desabilitado (UFRN):
    • Todos os usuários só vão visualizar os memorandos gravados por ele próprio.
  • Parâmetro habilitado:
    • Os usuários vão poder visualizar, alterar, cancelar e enviar os memorandos gravados por todos de sua unidade.
    • Caso o usuário logado seja chefe de unidade (apuena), vai listar também os memorandos de suas unidades de responsabilidade (além da SINFO ela tem outras).

- No caso de uso de SIPAC > Protocolo> Memorando> Consultas > Listar Enviados:

  • Parâmetro desabilitado (UFRN):
    • Os usuários só vão visualizar os memorandos que ele próprio enviou.
    • No caso de chefe de unidade, ele vai visualizar também os enviados por suas unidades de responsabilidade.
  • Parâmetro Habilitado:
    • Os usuários só vão visualizar os memorandos que qualquer usuário da unidade enviou.
    • Se for chefe de unidade, ele vai visualizar também os enviados por suas unidades de responsabilidade.

Não se aplica!

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/memorandos/cadastro/enviar_alterar_memorandos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
  • (edição externa)