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Enviar/Alterar Memorandos
Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos gravados que ainda não foram enviados. Permite também excluir os memorandos gravados e enviar os memorandos já autenticados por todos os responsáveis, mas ainda não enviados.
Pré-condições: O usuário deve ser chefe, vice-chefe ou gerente de unidade.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso é iniciado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro → Enviar/Alterar Memorandos.
O caso de uso inicia com a consulta dos memorandos provenientes da unidade do usuário que ainda não foram enviados. Os possíveis filtros são:
- Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
- Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
- Identificador: Formato 999999999. Tipo NUMÉRICO.
- Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
- Unidade de Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
- Tipo: Tipo: TEXTO. São exibidas as opções de:
- Todos;
- Memorando Eletrônico;
- Memorando Circular.
- Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
- Situação: Tipo TEXTO, são exibidas as opções de:
- EM EDIÇÃO;
- AGUARD. AUTEN.;
- AUTENTICADO.
- Todos os Memorandos
É exibida uma lista com os memorandos gravados ou autenticados.
São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:
- Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.
- Identificador: Formato 999999999.
- Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
- Assunto: Formato Assunto. Tipo TEXTO.
- Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo TEXTO.
- Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de: Pendente, Aguardando Autenticação, Em Análise ou Concluído.
E para cada memorando as seguintes opções:
- Visualizar Memorando: ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário.
- Alterar Memorando: igual a descrita no caso de uso de Cadastrar Memorando. (RN2)
- Cancelar Memorando: Opção utilizada para cancelar o memorando em questão. (RN2)
- Enviar Memorando: Opção utilizada para enviar o memorando em questão da lista. (RN3)
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Apenas os memorandos não enviados são mostrados nesse caso de uso, assim, apenas os memorandos cuja situação seja:
- AGUARD. AUTEN;
- EM EDIÇÃO;
- ou AUTENTICADO.
- RN02 - Um memorando só pode ser alterado ou removido pelo usuário que cadastrou o memorando ou pelo seu autenticador principal.
- RN03 - Apenas os memorandos já autenticado por todos os responsáveis, ou seja, situação AUTENTICADO, pode ser enviado.
- RN04 - Caso o parâmetro LISTAR_TODOS_MEMORANDOS_UNIDADE esteja habilitado, serão listados todos os memorandos enviados pela unidade do usuário logado
Resoluções/Legislações Associadas
Não se Aplica.