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Última atualização: 2017/07/14 09:09 por allan.bueno

Arquivar Documento

Este caso de uso permite que o usuário arquive um documento, ou seja, não permita mais que o documento sofra modificações. Após o arquivamento o documento é mantido disponível apenas para visualização, a não ser que ele seja desarquivado.

O caso de uso é utilizado por usuários do módulo de protocolo com permissão de realizar o cadastro, envio ou recebimento de documentos.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo de Protocolos → Documentos → Arquivo → Arquivar Documento

Passo 1

O caso de uso inicia-se através da consulta dos documentos na unidade do usuário(RN01).

São apresentados os seguintes campos da consulta:

Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:

Para arquivar os documentos, é necessário selecionar os documentos que se deseja arquivar. Se escolher a opção Todos, todos os documentos da página serão selecionados para arquivamento.

Passo 2

Nesse passo são mostrados os Documentos Selecionados para Arquivamento, com os seguintes dados:

Abaixo, o usuário tem a possibilidade de informar uma observação para o arquivamento dos documentos.

Passo 3

Ao confirmar o arquivamento, são mostrados os documentos arquivados com as seguintes informações:

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.