~~ODT~~
Este caso de uso permite aos gestores de almoxarifado a realização dos atendimentos das Requisições de Materiais destinadas ao almoxarifado do usuário que estiver realizando a operação. Esse atendimento consiste na definição das quantidades dos itens que serão atendidos pelo almoxarifado.
Nesse caso de uso também é possível realizar trocas de materias referentes aos itens da requisição. Geralmente essa troca é realizada quando algum item solicitado na requisição está em falta e existe algum material semelhante que pode substituir o mesmo. Por exemplo: uma requisição de material possui a solicitação de caneta no código 301600000271 que é equivalente a caneta do código 301600092281. (Obs.: Só são permitidas trocas de materiais de mesmo grupo de material).
A operação de atendimento das requisições de materiais influencia diretamente o orçamento da unidade de custo da unidade conforme explicado no Documento de Negócio. Após a confirmação de atendimento a requisição passará a constar como pendente de entrega ao solicitante. Para concretizar todo o fluxo é necessário confirmar a entrega dos materiais na funcionalidade Confirmar Entrega de Material.
Pré-condições: O status da requisição deve está como enviada.
O caso de uso inicia-se através de SIPAC→ Módulo Almoxarifado → Aba Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.
O caso de uso se inicia exibindo uma busca pelas requisições de materiais a serem atendidas. A busca pode ser realizada através dos seguintes filtros:
O sistema exibe uma lista de requisições, com os dados abaixo, se mais de uma requisição seja encontrada (RN08).:
O usuário então seleciona a requisição que deseja atender. Caso a busca retorne somente uma requisição o fluxo segue diretamente para o passo 3. Opcionalmente o usuário pode solicitar a visualização do comprovante da requisição.
Após identificada a requisição a ser atendida, serão exibidas as seguintes informações:
Da requisição:
De seus itens:
O sistema permite a troca do material. Selecionando esta opção o sistema exibe as seguintes informações (RN06, RN07):
O sistema exibe opção de visualizar o histórico de atendimento da unidade mostrando as cinco últimas requisições acrescido da média mensal de solicitação e fornecimento nos últimos 12 meses. São exibidas as informações contidas no relatório de análise de consumo por material (parte II). Opcionalmente pode ser informado uma observação para este atendimento. Também é exibida uma opção para visualizar o saldo do item que conta no registro de preços vigente.
Após solicitada a finalização do atendimento serão exibidas as seguintes informações:
Da requisição:
De seus itens:
São disponibilizadas opções para confirmar o atendimento da requisição selecionada e imprimir o comprovante. Um e-mail é enviado ao usuário solicitante informando do atendimento da requisição. O e-mail apresenta as seguintes informações:
Caro(a) NOME DO USUÁRIO SOLICITANTE,
A REQUISIÇÃO DE MATERIAL (número 99/AAAA) no SIPAC/UFRN com as seguintes características:
Solicitado ao Almoxarifado: DENOMINAÇÃO DO ALMOXARIFADO
Unidade Requisitante: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE
Unidade de Custo: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DE CUSTO
| Itens da Requisição | ||||
|---|---|---|---|---|
| Material | Quant. | Uni. Med. | Valor | Valor Total |
| DENOMINAÇÃO DO MATERIAL | 99,99 | DENOMINAÇÃO DA UNIDADE | R$ 99,99 | R$ 99,99 |
| Total da Requisição: | R$ 99,99 | |||
Foi modificada para a seguinte situação: NOVO STATUS DA REQUISIÇÃO.
| Itens Atendidos | ||||
|---|---|---|---|---|
| Material | Quant. Atendida | Uni. Med. | Valor | Valor Total |
| DENOMINAÇÃO DO MATERIAL | 99,99 | DENOMINAÇÃO DA UNIDADE | R$ 99,99 | R$ 99,99 |
| Total do Atendimento: | R$ 99,99 | |||
Para maiores detalhes consulte o SIPAC. Esta mensagem é automática e não deve ser respondida
O caso de uso então é finalizado.
Não se aplica.
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.saidas.dominio.AtendimentoReqMaterial | administrativo.almoxarifado.atendimento_req_material |
| br.ufrn.sipac.almoxarifado.comuns.dominio.EstoqueAlmoxarifado | administrativo.almoxarifado.estoque_material |
Sistema: SIPAC
Módulo: ALMOXARIFADO
Link(s): Sipac → Almoxarifado → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições
Usuário: genibaldo (Almoxarifado Central), pedrofernandes(Almoxarifado da Sup. de Infra-estrutura)
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO.
Utilizar a busca fornecida neste caso de uso para localizar as requisições de material que podem ser atendidas.
Para verificar se a requisição foi realmente atendida, acessar o seguinte caso de uso SIPAC → ALMOXARIFADO → REQUISIÇÕES → ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES → COMPROVANTE → ATENDIMENTO ( Usuário: genibaldo.)
Para atender uma requisição de material é necessário que a mesma esteja cadastrada e com o orçamento autorizado.
Para cadastrar uma requisição de material basta acessar: SIPAC → PORTAL ADMINISTRATIVO → REQUISIÇÕES → MATERIAL → ALMOXARIFADO → CADASTRAR REQUISIÇÃO (Usuário: gustavo)
Deve ser informado o tipo de almoxarifado central, para que o usuário genibaldo tenha acesso aquela requisição.
No caso da autorização do orçamento da requisição de material, basta acessar por exemplo: SIPAC → PORTAL ADMINISTRATIVO → REQUISIÇÕES → AUTORIZAÇÃO → REQUISIÇÕES PENDENTES DE AUTORIZAÇÃO ORÇAMENTÁRIA (Usuário: gustavo)
e informar pelo menos o número da requisição e que a mesma é uma requisição de material.