Confirmar Entrega de Material
Esse caso de uso permite que a entrega de materiais solicitados nas requisições seja confirmada pelos gestores do almoxarifado. Ao atender um requisição de material, a mesma passará a constar para o sistema como AGUARDANDO TRANSPORTE. Esse status quer dizer que ainda não houve confirmação de que o material foi entregue ao solicitante. Somente após o envio desses materiais ou o recebimento destes diretamente no almoxarifado é que nesse caso o gestor, por meio dessa funcionalidade, deve confirmar que o material foi entregue.
Pré-condições: O status da requisição deve está como AGUARDANDO TRANSPORTE.
Descrição do Caso de uso
O caso de uso inicia-se através de SIPAC → Módulo Almoxarifado → Aba Requisições → Atendimento de Requisições → Confirmar entrega de Material.
Passo 1
O caso de uso se inicia exibindo uma busca pelas requisições de materiais pendentes de entrega. A busca pode ser realizada através dos seguintes filtros:
- Número/Ano:Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO - Número e ano da requisição. Caso este filtro seja selecionado, somente ele será utilizado na busca (RN01).
- Grupo de Material: Formato - CÓDIGO - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO - Requisições de material que em seus itens possuam materiais do grupo indicado (RN02).
- Unidade: Requisições de material que foram solicitadas pela unidade indicada.
- Período: Formato - dd/MM/aaaa, Tipo - DATA - Requisições de material compreendidas no período indicado.
- Todas Pendentes de Entrega: Tipo - LÓGICO - Caso queira buscar todas as requisições com materiais pendentes de entrega, deve-se marcar essa opção.
Passo 2
O sistema exibe uma lista de requisições, com os dados abaixo, se mais de uma requisição seja encontrada (RN03).:
- Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA
- Número: Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO
- Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
- Tipo da Requisição: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
- Almoxarifado: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
- Status: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
- Valor: Tipo - NUMÉRICO
O usuário então seleciona a requisição que deseja atender. Caso a busca retorne somente uma requisição o fluxo segue diretamente para o passo 3. Opcionalmente o usuário pode solicitar a visualização do comprovante da requisição ou selecioná-la para confirmação de entrega.
Passo 3
Após identificada a requisição a ser atendida, serão exibidas as seguintes informações:
Da requisição:
- Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
- Unidade Orçamentária: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
- Unidade Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
- Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
- Valor: Tipo - NUMÉRICO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
De seus itens:
- Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo - TEXTO.
- Medida: Tipo - TEXTO.
- Localização: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.
- Estoque: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
- Requisitado: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
- Atendido: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.
Passo 4
Após solicitada a confirmação da entrega de materiais, serão exibidas as seguintes informações:
Da requisição:
- Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Status: Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Unidade Orçamentária: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
- Unidade Requisitante: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
- Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
- Valor: Tipo - NUMÉRICO.
- Observações: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.
De seus itens:
- Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo - TEXTO.
- Medida: Tipo - TEXTO.
- Localização: Tipo - TEXTO.
- Estoque: Tipo - NUMÉRICO.
- Requisitado: Tipo - NUMÉRICO.
- Atendidos: Tipo - NUMÉRICO.
Após a confirmação é disponibilizada a opção de imprimir o comprovante de entrega do material ou realizar a confirmação de entrega de outro material.
Principais regras de negócio
- RN01 - Só estarão passíveis de confirmação as requisições com status AGUARDANDO TRANSPORTE ou seja, requisições que foram cadastradas e tiveram sua confirmação de atendimento.
- RN02 - Ao se confirmar a entrega dos materiais, a requisição tem seu status alterado de “AGUARDANDO TRANSPORTE” para “FINALIZADA” ou “FINALIZADA ATENDIMENTO”.
- RN03 - Se o almoxarifado for orçamentário serão listadas apenas as requisições do ano atual devido a essas requisições passarem pelo vínculo orçamentário e, portanto, necessitar de nova aprovação orçamentária no orçamento do ano atual.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Não se aplica.
Plano de Teste
Não se aplica.
Cenários de Teste
Não se aplica.
Dados para o Teste
Não se aplica.