Este caso de uso permite aos gestores de almoxarifado a realização dos atendimentos das Requisições de Materiais destinadas ao almoxarifado do usuário que estiver realizando a operação. Esse atendimento consiste na definição das quantidades dos itens que serão atendidos pelo almoxarifado.

Nesse caso de uso também é possível realizar trocas de materias referentes aos itens da requisição. Geralmente essa troca é realizada quando algum item solicitado na requisição está em falta e existe algum material semelhante que pode substituir o mesmo. Por exemplo: uma requisição de material possui a solicitação de caneta no código 301600000271 que é equivalente a caneta do código 301600092281. (Obs.: Só são permitidas trocas de materiais de mesmo grupo de material).

A operação de atendimento das requisições de materiais influencia diretamente o orçamento da unidade de custo da unidade conforme explicado no Documento de Negócio. Após a confirmação de atendimento a requisição passará a constar como pendente de entrega ao solicitante. Para concretizar todo o fluxo é necessário confirmar a entrega dos materiais na funcionalidade Confirmar Entrega de Material.

Pré-condições: O status da requisição deve está como enviada.

O caso de uso inicia-se através de SIPAC→ Módulo Almoxarifado → Aba Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.

O caso de uso se inicia exibindo uma busca pelas requisições de materiais a serem atendidas. A busca pode ser realizada através dos seguintes filtros:

• Código de Barras:Formato - 99999999999 Tipo - NUMÉRICO - Código de barras presente na requisição - caso este filtro seja selecionado, somente ele será utilizado na busca.
• Número/Ano:Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO - Número e ano da requisição. Caso este filtro seja selecionado, somente ele será utilizado na busca (RN01).
• Grupo de Material: Formato - CÓDIGO - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO - Requisições de material que em seus itens possuam materiais do grupo indicado (RN02).
• Unidade: Requisições de material que foram solicitadas pela unidade indicada (RN03).
• Período: Formato - dd/MM/aaaa, Tipo - DATA - Requisições de material compreendidas no período indicado.
• Todas Pendentes de Atendimento: Tipo - LÓGICO - Caso queira buscar todas as requisições pendentes de atendimento deve-se marcar essa opção.

O sistema exibe uma lista de requisições, com os dados abaixo, se mais de uma requisição seja encontrada (RN08).:

• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA
• Número: Formato - 999999/AAAA Tipo - NUMÉRICO
• Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Tipo da Requisição: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Almoxarifado: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Status: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO
• Valor: Tipo - NUMÉRICO

O usuário então seleciona a requisição que deseja atender. Caso a busca retorne somente uma requisição o fluxo segue diretamente para o passo 3. Opcionalmente o usuário pode solicitar a visualização do comprovante da requisição.

Após identificada a requisição a ser atendida, serão exibidas as seguintes informações:

Da requisição:

• Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Unidade Orçamentária: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Formato - DENOMINAÇÃO, Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Observações: Tipo - TEXTO.

De seus itens:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Localização: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.
• Estoque: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
• Requisitado: Formato - 9999 Tipo - NUMÉRICO.
• Atender: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO. Deve-se informar a quantidade que se pretende fornecer a unidade requisitante. Após informadas as quantidades a serem atendidas, deve-se escolher a opção de Finalizar Atendimento para confirmar a operação (RN04, RN05).

O sistema permite a troca do material. Selecionando esta opção o sistema exibe as seguintes informações (RN06, RN07):

• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Material: Tipo - TEXTO.
• Especificação: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
• Unid. Medida do Material: Tipo - TEXTO.
• Und. Medida Requisitada do Material: Tipo - TEXTO.
• Novo Material: Tipo - TEXTO. O sistema exibe opção para busca do novo material e solicita a DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO DO MATERIAL.

O sistema exibe opção de visualizar o histórico de atendimento da unidade mostrando as cinco últimas requisições acrescido da média mensal de solicitação e fornecimento nos últimos 12 meses. São exibidas as informações contidas no relatório de análise de consumo por material (parte II). Opcionalmente pode ser informado uma observação para este atendimento. Também é exibida uma opção para visualizar o saldo do item que conta no registro de preços vigente.

Após solicitada a finalização do atendimento serão exibidas as seguintes informações:

Da requisição:

• Número da Requisição: Formato - 999999/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
• Unidade Orçamentária: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Formato - CÓDIGO (NOME), Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - dd/MM/aaaa Tipo - DATA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Observações: Formato - LIVRE, Tipo - TEXTO.

De seus itens:

• Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Medida: Tipo - TEXTO.
• Localização: Tipo - TEXTO.
• Estoque: Tipo - NUMÉRICO.
• Requisitado: Tipo - NUMÉRICO.
• Atendidos: Tipo - NUMÉRICO.
• Devolvidos: Tipo - NUMÉRICO.

São disponibilizadas opções para confirmar o atendimento da requisição selecionada e imprimir o comprovante. Um e-mail é enviado ao usuário solicitante informando do atendimento da requisição. O e-mail apresenta as seguintes informações:

Caro(a) NOME DO USUÁRIO SOLICITANTE,

A REQUISIÇÃO DE MATERIAL (número 99/AAAA) no SIPAC/UFRN com as seguintes características:

Solicitado ao Almoxarifado: DENOMINAÇÃO DO ALMOXARIFADO

Unidade Requisitante: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE

Unidade de Custo: DENOMINAÇÃO DA UNIDADE DE CUSTO

Foi modificada para a seguinte situação: NOVO STATUS DA REQUISIÇÃO.

Para maiores detalhes consulte o SIPAC. Esta mensagem é automática e não deve ser respondida

O caso de uso então é finalizado.

• RN01 - Só poderão ser atendidas requisições com status Enviada ou seja, requisições que foram cadastradas e tiveram seu orçamento autorizado.
• RN02 - O almoxarifado que não tenha associação com nenhum grupo de material poderá atender materiais de qualquer grupo, caso contrário, só poderá atender os materiais que sejam dos grupos aos quais é associado.
• RN03 - A unidade requisitante deve estar no mesmo nível hierárquico que a unidade do almoxarifado.
• RN04 - Não é obrigatório o atendimento de todos os itens da requisição e nem que um item seja atendido por completo. Caso a requisição seja atendida por completo, ou seja, a quantidade solicitada seja igual a atendida, a requisição ficará com o status de FINALIZADA após confirmação de entrega. Caso contrário, com o status de FINALIZADA ATENDIMENTO após confirmação de entrega.
• RN05 - A quantidade atendida do material não pode ser superior ao seu estoque.
• RN06 - Só são permitidas trocas de materiais de grupo de material diferente se isto estiver autorizado no almoxarifado.
• RN07 - Uma requisição de material pode estar relacionada com uma requisição de manutenção. Caso isso aconteça, ao atender a requisição de material, o status da requisição de manutenção não é modificado.
• RN08 - Se o almoxarifado for orçamentário serão listadas apenas as requisições do ano atual devido a essas requisições passarem pelo vínculo orçamentário e, portanto, necessitar de nova aprovação orçamentária no orçamento do ano atual.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: ALMOXARIFADO

Link(s): Sipac → Almoxarifado → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições

Usuário: genibaldo (Almoxarifado Central), pedrofernandes(Almoxarifado da Sup. de Infra-estrutura)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO.

Utilizar a busca fornecida neste caso de uso para localizar as requisições de material que podem ser atendidas.

Para verificar se a requisição foi realmente atendida, acessar o seguinte caso de uso SIPAC → ALMOXARIFADO → REQUISIÇÕES → ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES → COMPROVANTE → ATENDIMENTO ( Usuário: genibaldo.)

Para atender uma requisição de material é necessário que a mesma esteja cadastrada e com o orçamento autorizado.

Para cadastrar uma requisição de material basta acessar: SIPAC → PORTAL ADMINISTRATIVO → REQUISIÇÕES → MATERIAL → ALMOXARIFADO → CADASTRAR REQUISIÇÃO (Usuário: gustavo)

Deve ser informado o tipo de almoxarifado central, para que o usuário genibaldo tenha acesso aquela requisição.

No caso da autorização do orçamento da requisição de material, basta acessar por exemplo: SIPAC → PORTAL ADMINISTRATIVO → REQUISIÇÕES → AUTORIZAÇÃO → REQUISIÇÕES PENDENTES DE AUTORIZAÇÃO ORÇAMENTÁRIA (Usuário: gustavo)

e informar pelo menos o número da requisição e que a mesma é uma requisição de material.