Consultar Requisições de Passagem Atendidas

Este caso de uso permite ao secretário(a) ou chefe da unidade consultar as requisições de passagem que foram atendidas.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Passagem → Atendimento → Requisições Atendidas.

São solicitadas as seguintes informações:

• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO. (RN01)
• Grupo de Material: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO - NOME DO GRUPO. Entrada de dados: CÓDIGO MATERIAL ou DENOMINAÇÃO MATERIAL (RN11)
• Almoxarifado: Tipo TEXTO. (RN14)
• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. (RN02)
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: (CÓDIGO) DENOMINAÇÃO DO MATERIAL. Entrada de Dados: CÓDIGO ou DENOMINAÇÃO DO MATERIAL.(RN11).
• Status da Requisição: Tipo TEXTO. (RN03)
• Usuários da Unidade: Tipo TEXTO. (RN09)
• Proponente (Matrícula): Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999.
• Proposto (CPF): Tipo NUMÉRICO. Formato: 999.999.999-99.
• Tipo de Serviço: Tipo TEXTO. (RN10)
• Unidade Requisitante: Tipo: TEXTO. Formato: UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Observa-se também a opção de Buscar Unidade, que exibe uma busca da Unidade por nome.
• Buscar nas unidades subordinadas: Tipo LÓGICO. (RN04)
• Período: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

Realizada a consulta, uma lista com as requisições encontradas é exibida com as seguintes informações (RN13) :

• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Beneficiário: Tipo TEXTO.
• Trechos: Tipo TEXTO.
• Un. de Custo: Tipo TEXTO.
• Status : Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO, Formato: LOGIN USUÁRIO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Tickets: Tipo TEXTO.
• Requisições: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

Para cada registro, são apresentadas as opções de Visualizar Requisição (RN06,RN13) e Comprovante da Requisição (RN05).

São apresentadas as seguintes informações:

Informações Gerais da Requisição:

• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Requisição: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Unidade de Custo: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN - NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL).
• Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Observações: Tipo TEXTO.
• Opção Orçamentária: Tipo TEXTO.
• Status: Tipo TEXTO.
• Nº do Ticket: Tipo TEXTO. (RN08)
• Valor da Requisição: Tipo NUMÉRICO.

Proponente:

• Nome: Tipo TEXTO.
• Atividade: Tipo TEXTO.
• Matrícula: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9999999 .
• Unidade: Tipo TEXTO.

Proposto:

• Nome: Tipo TEXTO.
• Tipo do Proposto: Tipo TEXTO.
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999999 .
• CPF: Tipo NUMÉRICO. Formato: 999.999.999-99.
• Cargo/função: Tipo TEXTO.
• Lotação: Tipo TEXTO.

Descrição da Passagem:

• Descrição: Tipo TEXTO.
• Início do Afastamento: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Fim do Afastamento: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Número da Reserva: Tipo TEXTO.
• Trechos: Tipo TEXTO.

Movimentações da Requisição (RN06):

• Data/Hora: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Status: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO.
• Observações: Tipo TEXTO.

Movimentações de Documentos (RN06):

• Data Origem: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
• Unidade Destino: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA(CÓDIGO DA UNIDADE)
• Enviado por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Recebido Em: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
• Recebido Por: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Observações: Tipo TEXTO.

Contingenciamentos (RN07, RN08):

• Data/Hora: Tipo DATA, Formato: DD/MM/AAA HH:MM.
• Número: Tipo NUMÉRICO.
• Unid./PTRes/ND/FR/Esf./PI: Tipo TEXTO.
• Autorização: Tipo TEXTO.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Total Contido: Tipo NUMÉRICO.

Transferências (RN07, RN08):

• Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Célula Origem: Tipo TEXTO.
• Célula Destino: Tipo TEXTO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO.
• Data/Hora: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Usuário: Tipo TEXTO. LOGIN DO USUÁRIO.
• Autorização: Tipo NUMÉRICO.

Autorizações (RN07, RN08):

• Data/Hora: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
• Número: Tipo NUMÉRICO.
• Unidade Solicitada: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - SIGLA.
• Contingênciamentos: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Solicitado: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Autorizado: Tipo NUMÉRICO.
• Status: Tipo TEXTO.

Empenhos da Requisição (RN07, RN08):

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Esse campo permite visualizar as informações de empenho, conforme descrito em Visualizar Empenho (liquidação de despesas).
• Gestora (cód-sigla): Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - SIGLA.
• Unidade: Tipo TEXTO.
• Credor(CPF/CNPJ - Nome): Tipo TEXTO. Formato: 9… - NOME.
• Observações: Tipo TEXTO.

Justificativa da Negação da Requisição: Tipo TEXTO. (RN12)

São exibidas as seguintes informações para consulta ou impressão:

PROPOSTA E CONCESSÃO DE PASSAGEM

• Tipo da Requisição: Tipo: TEXTO.
• Requisição: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Unidade de Custo: Tipo: TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE).
• Unidade Requisitante: Tipo: TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE).
• Usuário: Tipo: TEXTO. Formato: LOGIN USUÁRIO - NOME USUÁRIO(RAMAL: Nº RAMAL).
• Data: Tipo: DATA.
• Período de Afastamento: Tipo: DATA. Formato: DD/MM/AAAA - DD/MM/AAAA.
• Observações: Tipo: TEXTO.

• Nome: Tipo: TEXTO.
• Atividade: Tipo: TEXTO.
• Matrícula: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9999999 .
• Unidade: Tipo: TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE).

• Nome: Tipo: TEXTO
• Tipo do Proposto: Tipo: TEXTO
• Matrícula: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9999999 .
• CPF: Tipo: NUMÉRICO. NO FORMATO 999.999.999-99 .
• Cargo/Função: Tipo: TEXTO.
• Lotação: Tipo: TEXTO.

• Tipo: Tipo: TEXTO.
• Número da Reserva: Tipo: TEXTO.

• Trecho: Tipo: TEXTO.

DESCRIÇÃO DO SERVIÇO A SER REALIZADO

• Descrição: Tipo TEXTO.

Em, (espaço definido para colocar a Data)

Assinatura do Proponente.

Em, (espaço definido para colocar a Data)

Assinatura do Chefe Imediato

CONCESSÃO

“Concedo a passagem (espaço para preenchimento) e autorizo o Agente da (espaço para preenchimento) a expedí-la na forma da legislação vigente.”

Em, (espaço definido para colocar a Data)

Ordenador de Despesa - Reitor

OBSERVAÇÃO

“Sr. Gerente, Este é o documento hábil para a expedição da passagem que deve ser emitida em nome do proposto. Para o processo de pagamento, este documento deve acompanhar a fatura discriminada, emitida em nome da INSTITUIÇÃO - CGC: 00.000.000/0000-00 ATENÇÃO: O TICKET DA PASSAGEM DEVE SER DEVOLVIDO PELO PROPOSTO.”

• RN01 - Por padrão, o Tipo da Requisição é preenchido como REQUISIÇÃO DE PASSAGEM.
• RN02 - Ao selecionar Número/Ano, o Tipo da Requisição é automaticamente selecionado.
• RN03 - Por padrão, o Status da Resquisição é preenchido com ATENDIDA.
• RN04 - A opção é exibida quando a Unidade Requisitante for selecionada.
• RN05 - A opção é exibida caso a requisição não esteja com o status de CADASTRADA OU NEGADA.
• RN06 - Caso o status da requisição esteja como CADASTRADA, o resumo da visualização não exibirá os itens: movimentações da requisição, movimentações de documentos e operações orçamentárias.
• RN07 - Para mais detalhes sobre operações orçamentárias e sua relação com requisições, consulte: Orçamento X Requisições e Documento de Fluxo Orçamentário de Requisições.
• RN08 - Os dados são exibidos caso a requisição possua essas informações associadas.
• RN09 - A opção é exibida caso o servidor possua o perfil AUTORIZADOR REQUISIÇÃO - CHEFE IMEDIATO.
• RN10 - A consulta por Tipo de Serviço é permitida quando Tipo da Requisição é preenchido como: REQUISIÇÃO DE MANUTENÇÃO ou REQUISIÇÃO DE MEIO AMBIENTE.
• RN11 - A consulta por Grupo de Material e Material é permitida quando Tipo da Requisição é preenchido como: REQUISIÇÃO DE MATERIAL, REQUISIÇÃO DE MATERIAL À UNIDADE GESTORA, REQUISIÇÃO DE MATERIAL PARA IMPORTAÇÃO, REQUISIÇÃO DE MATERIAL PARA TAXAS E SEGUROS DE IMPORTAÇÃO, REQUISIÇÃO DE SERVIÇO PARA LICITAÇÃO, REQUISIÇÃO PARA PARTICIPAR DE UM NOVO REGISTRO DE PREÇOS ou SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS.
• RN12 - O campo Justificativa da Negação da Requisição é exibido caso a requisição esteja com o status NEGADA.
• RN13 - As informações exibidas referem-se às requisições de passagem. Para outros tipos de requisição, consulte o Caso de Uso específico.
• RN14 - A consulta por Almoxarifado é permitida quando Tipo da Requisição é preenchido como REQUISIÇÃO DE MATERIAL.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Atendimento de Requisições

Link(s): Aba de Passagem → Atendimento → Requisições Atendidas

Usuários: marcilia, cunha

Papel que usuário deve ter: SIPACPapeis.GESTOR_DE_PASSAGEM