~~ODT~~
Este caso de uso realiza o registro de ocorrência para um fornecedor participante de um processo de compra. Uma ocorrência é um recurso utilizado para registrar o histórico dos contatos e falhas cometidas por fornecedores. As falhas acontecem quando o fornecedor não está em conformidade com as regras do processo de compra que participa. Por exemplo, se o fornecedor atrasa a entrega dos itens licitados, ou entrega produtos de qualidade inferior ao que foi contratado, poderá ser advertido e até multado.
O registro de ocorrência é de responsabilidade dos membros do Departamento de Materiais e Patrimônio - DMP.
Pré-condições: O usuário deve possuir o papel de Gestor de Liquidação de Despesas para executar esta funcionalidade.
O caso de uso é iniciado quando a opção Sipac → Liquidação de Despesas → Registrar Ocorrências → Ocorrências Diversas → Registrar Ocorrência para um Fornecedor é acessada.
Para registrar uma ocorrência para um fornecedor, o usuário deverá acessar o sistema e informar os dados iniciais da ocorrência.
ADVERTÊNCIA
, MULTA
, NOTIFICAÇÃO DE PENALIDADE
. (RN01)
Este passo é executado se a ocorrência não for do tipo CONTATO COM O FORNECEDOR
, nem do tipo SUSPENSÃO
(RN03). O usuário deve informar os empenhos da notificação. O sistema solicita que seja informado (Processo ou Licitação):
O sistema lista os empenhos exibindo os seguintes dados:
Ao incluir os documentos, o sistema lista os empenhos adicionados exibindo o Valor, Unidade Gestora, Número e Opção para remover o empenho. (RN02)
Caso o tipo da ocorrência seja CONTATO COM O FORNECEDOR
ou SUSPENSÃO
este passo só é executado depois do passo 04 (RN07).
O sistema solicita ao usuário que informe:
O sistema exibe os dados do fornecedor:
MULTA
: O sistema solicita ao usuário que informe:
NOTIFICAÇÃO DE PENALIDADE
:ADVERTÊNCIA
, MULTA
ou SUSPENSÃO
.PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE ENTREGA
:SUSPENSÃO
:CONTATO COM O FORNECEDOR
:O sistema exibe os dados informados pelo usuário, dependendo do tipo de ocorrência de acordo com os passos anteriores:
O usuário confirma o cadastro e o sistema exibe mensagem de confirmação e mostra as mesmas informações do passo anterior.
Se informado o Processo de Protocolo, o sistema exibe opção de imprimir a Capa do Processo. Em ocorrências do tipo NOTIFICAÇÃO DE PENALIDADE
, o sistema exibe opção para imprimir a notificação.
O caso de uso é finalizado.
MULTA
associada ao mesmo, no entanto poderá ter várias dos demais tipos.CONTATO COM O FORNECEDOR
e SUSPENSÃO
não é necessário informar empenhos. O usuário será direcionado do passo 1 direto para o passo 4.CONTATO COM O FORNECEDOR
ou SUSPENSÃO
o passo 03 só é exibido depois do passo 04.Não se aplica.
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.liquidacao.acompanhamento.dominio.OcorrenciaFornecedor | administrativo.liquidacao.ocorrencia_fornecedor |
br.ufrn.sipac.liquidacao.acompanhamento.dominio.TipoOcorrenciaFornecedor | administrativo.liquidacao.tipo_ocorrencia_fornecedor |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Processo | administrativo.protocolo.processo |
br.ufrn.sipac.orcamento.movimentacoes.dominio.Empenho | administrativo.sco.empenho |
Sistema: SIPAC
Módulo: Liquidação de Despesas
Link(s): Sipac → Liquidação de Despesas → Registro de Ocorrências → Ocorrências Diversas → Registrar Ocorrências Diversas para o Fornecedor
Usuário(s): paulinho, nnaa, adeildo, denise.
Papel que usuário deve ter:
Verificar se a ocorrência é cadastrada com sucesso e se o arquivo é anexado corretamente.
Para visualizar se os dados da ocorrência foi cadastrado com sucesso, é só acessar o caso de uso de Listar/Alterar Ocorrências Diversas e buscar pela ocorrência recém cadastrada e visualizar os seus dados.
Para consultar os fornecedores que foram notificados pelo atraso com suas obrigações, é só acessar:
Sipac → Liquidação de Despesas → Relatórios → Fornecedores → Fornecedores em atraso
Além de identificar os fornecedores em atraso, é necessário buscar os empenhos associados a esse fornecedor, para obter informações sobre os empenhos de um determinado fornecedor basta acessar:
Sipac → Liquidação de Despesas → Relatórios → Empenho → Empenhos por Fornecedor