Este caso de uso é utilizado pelos administradores do sistema de protocolo com a finalidade de imprimir as capas dos processos já inseridos na instituição.

Esse caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo.

O usuário, inicialmente, deve realizar uma consulta aos processos já inseridos no sistema, com os possíveis parâmetros:

• Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITOS VERIFICADORES.
• Origem: Tipo TEXTO, são apresentadas as opções: 'INTERNA' ou 'EXTERNA'.
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
• Tipo do Processo: Tipo TEXTO.
• Assunto do Processo: Tipo TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo TEXTO.
• Unidade Origem: Tipo TEXTO, formato: NOME UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Tramitado entre: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Interessado: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME SERVIDOR, entrada de dados: NOME SERVIDOR.
• Situação: Tipo TEXTO, são apresentadas opções tais quais: 'ANEXADO', 'APENSADO', 'ARQUIVADO etc.
• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Ano do Documento: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
• Tipo do Documento: Tipo TEXTO, são apresentadas opções tais quais: 'ABAIXO ASSINADO', 'ATA', 'ATESTADO MÉDICO' etc.
• Observações do Documento: Tipo TEXTO.

São exibidas as seguintes informações sobre os processos encontrados:

• Processo: Formato - 23077.999999/AAAA-99 (radical.numero/ano-dv), Tipo - NUMÉRICO.
• Interessado(s): Formato - NOME DO INTERESSADO, Tipo - TEXTO.
• Origem: Formato - NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Destino: Formato - NOME DA UNIDADE(CÓDIGO DA UNIDADE), Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Tipo do Processo: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DO PROCESSO, Tipo - TEXTO.
• Assunto do Processo: Formato - 999.999 <CÓDIGO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ> - NOME COMPLETO DA CLASSIFICAÇÃO CONARQ , Tipo - TEXTO.
• Assunto Detalhado: que será abordado pelo processo. Tipo - TEXTO.

Após selecionado o processo desejado, o usuário é direcionado para os dados gerais do processo.

• Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO - DÍGITOS VERIFICADORES.
• Origem do Processo: Tipo TEXTO.
• Data de Autuação: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM
• Usuário de Autuação: Tipo TEXTO.
• Tipo do Processo: Tipo TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Status: Tipo TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Observação: Tipo TEXTO.
• Interessados no Processo
  • Identificador: Tipo TEXTO, formato: DOCUMENTO
  • Nome: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO INTERESSA.
  • Tipo: Tipo TEXTO.
• Documentos do Processo
  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Data do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Origem: Tipo TEXTO.
  • Obs.: Tipo TEXTO.
• Movimentações do Processo
  • Data Origem: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Unidade Destino: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
  • Enviado Por: Tipo TEXTO, formato: LOGIN USUÁRIO.
  • Recebido Em: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Recebido Por: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Localização Física: Tipo TEXTO.

O sistema disponibiliza a opção de imprimir a capa do processo, segundo o seguinte modelo.

E adicionalmente, a opção de imprimir a guia de movimentação do processo, conforme a descrição:

DENOMINAÇÃO INSTITUIÇÃO Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

(CAMPO DE ASSINATURA) DD/MM/AAAA

DENOMINAÇÃO INSTITUIÇÃO Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

(CAMPO DE ASSINATURA) DD/MM/AAAA

O caso de uso então é finalizado.

Serviço Público Federal

<CABEÇALHO PADRÃO DOS SISTEMAS>

Nº do Processo: Formato - 99999.999999/AAAA-99, Tipo - NUMÉRICO.

Cadastrado em DD/MM/AAAA

Número do interessado: Tipo TEXTO.

Tipo do Processo: Tipo TEXTO.

Assunto: Tipo TEXTO.

Unidade de Origem: Tipo TEXTO.

Criado Por: Tipo TEXTO.

Observação: Tipo TEXTO.

Lista com as Movimentações Associadas

<RODAPÉ PADRÃO DOS SISTEMAS>

Não se aplica.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Aba Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo

Usuário: elizabete

Papel que usuário deve ter: Qualquer papel com acesso ao sistema de protocolos.

Não se aplica.

Não se aplica.