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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Arquivar Documento

Este caso de uso permite que o usuário arquive um documento, ou seja, não permita mais que o documento sofra modificações. Após o arquivamento o documento é mantido disponível apenas para visualização, a não ser que ele seja desarquivado.

O caso de uso é utilizado por usuários do módulo de protocolo com permissão de realizar o cadastro, envio ou recebimento de documentos.

Descrição do Caso de Uso

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo de Protocolos → Documentos → Arquivo → Arquivar Documento

Passo 1

O caso de uso inicia-se através da consulta dos documentos na unidade do usuário(RN01).

São apresentados os seguintes campos da consulta:

Uma listagem é exibida relacionando todos os documentos filtrados, com os seguintes dados:

Para arquivar os documentos, é necessário selecionar os documentos que se deseja arquivar. Se escolher a opção Todos, todos os documentos da página serão selecionados para arquivamento.

Passo 2

Nesse passo são mostrados os Documentos Selecionados para Arquivamento, com os seguintes dados:

Abaixo, o usuário tem a possibilidade de informar uma observação para o arquivamento dos documentos.

Passo 3

Ao confirmar o arquivamento, são mostrados os documentos arquivados com as seguintes informações:

O caso de uso é finalizado.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento administrativo.protocolo.movimento_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MudancaDocumento administrativo.protocolo.mudanca_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumento administrativo.protocolo.tipodocumento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq (Assunto) administrativo.protocolo.classificacao_conarq

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): SIPAC → Menu Protocolo → Aba Documentos → Arquivo → Arquivar Documento

Usuário: marcilia, jbb, e bruma (Todos os usuários aqui citados possuem os papeis abaixo).

Papéis que o usuário deve ter:

Cenários de Teste

Verificar se busca de documentos do passo 1 está funcionando corretamente.

Após selecionar documentos para arquivamento e escolher a opção Arquivar Documentos, verificar se somente os documentos que foram selecionados são listados.

Após arquivar um documento:

  1. Verificar se a informação da localização física do documento foi persistida corretamente.
  2. Verificar se o documento arquivado não é mais exibido na listagem do primeiro passo do caso de uso.
  3. Verificar que não é possível realizar alterações no documento, assim, como a tramitação.
  4. Acessar o sistema com algum usuário cuja unidade seja exatamente a mesma unidade onde o documento está arquivado, e acessar o caso de uso de Consultar Documentos. Neste caso de uso, na seção de Movimentações do Documento, verificar se a informação da localização física inserida durante o arquivamento está sendo exibida.
  5. Para o mesmo caso tópico 4 acima, verificar na seção de Alterações Ocorridas no Documento se aparace o histórico do arquivamento do documento, mostrando a informação da localização física inserida durante o arquivamento.
  6. Nos casos 4 e 5, caso usuário não seja da mesma unidade onde o documento está arquivado, verificar se a informação da localização física inserida durante o arquivamento é omitida.

Dados para o Teste

Uma forma de incluir documentos para depois serem arquivados neste caso de uso é através do cadastro de um novo documento, que deverá ser cadastrado na mesma unidade do usuário que vai realizar a operação de arquivamento. O caminho para o caso de uso de cadastrar documento é este:

Para alterar os parâmetros da RN02, podemos usar:

UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'