Este caso de uso condensa várias operações do módulo protocolo que possuem relação com memorandos eletrônicos. O objetivo é tornar ágil o o acesso a estas funcionalidades.

Neste caso de uso está integrado com os sistemas SIPAC, SIGAA e SIGRH. No momento do login no sistema, todo usuário que possuir Memorandos Eletrônicos para leitura será redirecionado para este caso de uso, podendo voltar para o sistema de origem clicando em Entrar no Sistema.

É exibida uma listagem contendo os memorandos a receber pelo usuário ou sua unidade atual no sistema, com as seguintes informações:

• Documento: Formato: 999999999/AAAA - UFRN. Tipo: NUMÉRICO.
• Identificador: Formato: AAAA99999. Tipo: ALFANUMÉRICO.
• Enviado Em: Formato DD/MM/AAAA. Tipo: DATA.
• Assunto: Tipo: TEXTO.

Além dessas informações, para cada memorando são exibidas as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento (RN02).
• Marcar para acompanhamento: ao selecionar esta opção, o memorando eletrônico, mesmo que tenha sido lido pelo usuário, permanece na lista de memorandos a receber, para o seu acompanhamento. O memorando é sinalizado quando está marcado para acompanhamento na cor VERMELHA.
• Memorando Detalhado: ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento. A saber:
  • Protocolo: Tipo: TEXTO.
  • Assunto do Memorando: Tipo: TEXTO.
  • Tipo do Documento: Tipo: TEXTO.
  • Documento: Formato: 9…/AAAA. Tipo: NUMÉRICO.
  • Memorando: Formato: AAAA99999. Tipo: ALFANUMÉRICO.
  • Data do Documento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo: DATA.
  • Destinatário Principal: Tipo: TEXTO.
  • CC: Tipo: Texto.
  • Unidade de Origem: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo: TEXTO.
  • Data do Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo: Data.
  • E ainda uma listagem associando todas as movimentações desse documento, com as seguintes informações:
    • Data de Origem: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo: DATA.
    • Destino: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (NOME). Tipo: TEXTO.
    • Enviado Por: Tipo: TEXTO.
    • Recebido Em: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo: DATA.
    • Recebido Por: Tipo: TEXTO.
    • Obs.: Tipo: TEXTO.
• Visualizar Leituras: ao ser selecionada, é exibida uma lista com todos os usuários que leram um determinado memorando.
• Responder Memorando
  • Ao receber um Memorando Eletrônico poderá ser cadastrada uma resposta, esta resposta será um novo memorando que terá como destino o servidor responsável por ser o autenticador principal do memorando inicial.
• Encaminhar Memorando.
• Finalizar Memorando: informa o memorando como concluído pelo usuário e o remove da caixa de entrada.

É exibida uma lista com os memorandos enviados ou autenticados.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento: Tipo TEXTO, formato: …9/AAAA - SIGLA UNIDADE.
• Data: Tipo DATA.
• Assunto: Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO. São exibidas as opções de: Pendente, Aguardando Autenticação, Autenticado, Em Análise ou Concluído.
• Leituras: Tipo - NUMÉRICO.
• Destino: Tipo TEXTO, formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR).

E para cada memorando as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: igual a descrita na especificação: Memorandos a Receber.
• Memorando Detalhado: igual a descrita no caso de uso de Memorandos a Receber.
• Alterar Memorando: igual a descrita no caso de uso de Memorandos a Receber.
• Remover Memorando: Opção utilizada para remover o memorando em questão da lista.
• Exportar Memorando para .doc: exporta o memorando para um arquivo .doc.

É exibida uma lista com os memorandos gravados ou autenticados.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.
• Identificador: Formato 999999999.
• Data : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Assunto: Formato Assunto. Tipo TEXTO.
• Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de: Pendente, Aguardando Autenticação, Em Análise ou Concluído.
• Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) ou SERVIDOR (MATRÍCULA DO SERVIDOR). Tipo TEXTO.

E para cada memorando as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: igual a descrita na especificação: Memorandos a Receber.
• Alterar e Enviar Memorando: igual a descrita no caso de uso de Cadastrar Memorando.
• Remover Memorando: Opção utilizada para remover o memorando em questão da lista.
• Enviar Memorando: Opção utilizada para enviar o memorando em questão da lista. Só pode ser enviado um memorando já autenticado por todos os responsáveis.

• RN01 - Caso um memorando finalizado não tenha sido lido ainda pelo usuário, o registro da leitura é feito durante a finalização.
• RN02 - Os memorandos já lidos são mostrados na caixa de entrada caso a mesma tenha menos de 20 memorandos pendentes de leitura e assim a lista é completada com os já lidos por ordem de envio ao destino.
• RN03 - Para outras regras de negocio dos memorandos na caixa de entrada, ver: Pendentes de Recebimento
• RN04 - Para outras regras de negocio dos memorandos enviados, ver: Listar Enviados
• RN05 - Para outras regras de negocio dos memorandos em rascunho, ver: Enviar/Alterar Memorandos.
• RN06 - Para os memorandos não lidos a mais de 10 dias é exibida um notificação amarela ao lado do memorando informando que este se encontra com a leitura atrasada.
• RN07 - Para os memorandos não lidos após a quantidade de dias definido no parâmetro TEMPO_MEMORANDO_CAIXA_ENTRADA é exibida um notificação vermelha ao lado do memorando informando que este já é antigo.
• RN08 - Caso os únicos memorandos pendentes de leitura seja os memorandos antigos, o painel de memorandos não é mostrado ao usuários após o login no sistema.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Memorandos → Consultas → Painel de Memorandos

Usuário: aluizio, jbb, paulinho, zania.

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC

1. Testar a finalização de memorandos na caixa de entrada e verificar se ele é removido dela. Para memorandos ainda não lidos, é feito o registro de leitura do usuário durante a finalização. Assim, verificar a finalização de memorandos para os ainda não lidos e os já lidos, na caixa de entrada. Para os memorandos ainda não lidos e que apresentam a opção de de confirmação de leitura (informada no cadastro do memorando), verificar se o e-mail de confirmação de leitura do usuário foi enviado para os autenticadores do memorandos finalizado.
2. Verificar as condições para um memorando ficar com a leitura antiga ou se torne antigo, onde, para esse último, verificar a RN08

Não se aplica.