Este caso de uso possibilita o cadastro de Memorandos Eletrônicos de resposta. Ao receber um Memorando Eletrônico o usuário poderá cadastrar uma resposta. Esta resposta será um novo memorando que poderá ter como destino tanto os servidores assinantes do memorando inicial como suas unidades de responsabilidade, além de poder informar outro destino qualquer, entre unidades e servidores, desta forma será sempre um Memorando Eletrônico e nunca um Memorando Circular. Veja também o cadastro de Memorando.

Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade através da opção Responder Memorando existente na especificação Listar Memorandos a Receber.

Para responder um memorando eletrônico, o usuário deverá iniciar o caso de uso através da listagem de memorandos eletrônicos a receber ou recebidos, escolhendo a opção Responder Memorando.

O sistema então seguirá para a página de cadastro de memorandos eletrônicos, exibindo as seguintes informações do memorando a responder:

• Tipo - TEXTO, Formato: TIPO DO MEMORANDO Nº 999999/AAAA - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) - (Identificador: 999999999).
• Responder*: onde teremos as opções:
  • Às Unidade dos Servidores Assinantes: Tipo - LÓGICO;
  • Aos Servidores Assinantes: Tipo - LÓGICO;
  • A Outro Destino: Tipo - LÓGICO;
• Para a opção Às Unidade dos Servidores Assinantes, temos:
  • Atuais Unidades de responsabilidade dos servidores assinantes
    • Servidor: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO SERVIDOR;
    • Para cada unidade temos a opção de selecioná-la para adicionar como destinatária do memorando de resposta. Tipo - LÓGICO;
    • Unidade: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE);
    • Nível de Responsabilidade: Tipo - TEXTO, Formato - NÍVEL;
    • Caso o servidor seja o servidor autenticador principal do memorando de origem temos a indicação do mesmo;
    • Caso a unidade seja a unidade que enviou o memorando de origem temos a indicação da mesma.
• Para a opção Aos Servidores Assinantes, temos:
  • Servidores Assinantes
    • Servidor: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO SERVIDOR;
    • Para cada servidor temos a opção de selecioná-lo para adicionar como destinatário do memorando de resposta. Tipo - LÓGICO;
    • Caso o servidor seja o servidor autenticador principal do memorando de origem temos a indicação do mesmo.
• Para a opção A Outro Destino, o destinatário de um memorando pode ser de dois tipo:
  • A uma Unidade: Formato - CÓDIGO DA UNIDADE - UNIDADE, Tipo - TEXTO. Essa opção é utilizada para enviar memorandos a uma determinada unidade. Ao selecioná-la, são exibidos os dados do Servidor responsável pela unidade selecionada com:
    • Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA).
    • Atividade: Tipo - TEXTO, Formato - CARGO.
  • Não encontrei a unidade, buscar por responsável: Formato - NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA - TIPO DO SERVIDOR), Tipo - TEXTO. Essa opção é utilizada para enviar um memorando diretamente para um servidor com responsabilidade de chefia de uma unidade (RN01). Ao selecioná-lo, são exibidos os dados das Unidades sob responsabilidade do servidor:
    • Unidade: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE.
    • Nível de Responsabilidade: Tipo - TEXTO, Formato - NÍVEL. Nível de responsabilidade que possui na unidade.

Abaixo são listados o destinatários já adicionados para o recebimento do memorando de resposta.

• Destinatários do Memorando de Resposta:
  • Destinatário: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE)| NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA SIAPE)
  • Tipo: Tipo - TEXTO, Formato - UNIDADE | SERVIDOR
  • Para cadas destinatário temos a opção Remover Destinatário

Por fim temos a opção:

• Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando: Tipo - LÓGICO. Habilita a opção de receber uma confirmação, por e-mail, da leitura do Memorando pelo usuário destinatário.

Para mais detalhes acerca dos passos seguintes dessa funcionalidade, visite essa especificação: Cadastrar Memorando.

Os memorandos cadastrados podem ser visualizados pelo usuário em Listar Enviados.

• RN01 - Apenas servidores que possuem nível de responsabilidade em alguma unidade podem ser destinatários ou assinar memorandos (Chefia, vice-chefia e gerente).
• Ver Regras de Negócio do cadastro de memorando.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Memorandos → Consultas → A Receber → Responder Memorando

Usuário: marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis.

Ao responder um memorando para um determinado servidor deve-se verificar se apenas este servidor recebeu.

Ao responder um memorando para um determinado unidade deve-se verificar se todos os reponsáveis pela unidade receberam.

Cada destinatário terá uma cópia do memorando de resposta. Assim, caso um destinatário altere a situação do memorando, não afetará os demais.

Somente após sua autenticação o memorando ficará visível para o(s) destinatário(s).

Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado no envio de memorandos.