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Listar Memorandos Recebidos
Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos que foram recebidos pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento.
Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Consultas → Listar Recebidos.
O caso de uso inicia exibindo a opção de realizar uma busca utilizando filtros que retorna os memorandos de acordo os critérios escolhidos, ou listar Todos os memorandos.
Os seguintes filtros podem ser utilizados:
- Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
- Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
- Identificador: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO.
- Assunto: Tipo: TEXTO.
- Unidade de Origem: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
- Unidade de Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
- Tipo: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
- Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
- Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de:
- RECEBIDO;
- EM ANÁLISE;
- CONCLUÍDO.
- Todos os Memorandos: Tipo: BOOLEANO
É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso memorandos a receber.
São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:
- Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.,
- Identificador: Formato 999…999 - Tipo NUMÉRICO.
- Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
- Lido Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
- Situação:Tipo: TEXTO, podendo ser:
- RECEBIDO;
- EM ANÁLISE;
- CONCLUÍDO;
- NÃO DEFINIDA.
- Assunto: Tipo TEXTO.
Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções:
- Marcar para Acompanhamento
- Ao selecionar esta opção, o memorando eletrônico, mesmo que tenha sido lido pelo usuário, permanece na caixa de entrada de memorandos e na lista de memorandos pendentes de recebimento, para o seu acompanhamento. O memorando é sinalizado quando está marcado para acompanhamento na cor VERMELHA.
-
- Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.
-
- Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento.
- Alterar Situação:
- Ao ser selecionada, é disponibilizada a opção de alterar o situação do memorando para o usuário:
- Dados do Memorando Eletrônico:
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Número: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999/AAAA.
- Assunto: Tipo - TEXTO.
- Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
- Situação na Unidade: Tipo - TEXTO, Formato - SITUAÇÃO por USUÁRIO (LOGIN).
- Histórico de Situações:
- Cadastrado Em: Tipo - DATA, Formato = DD/MM/AAAA.
- Situação: Tipo - TEXTO.
- Observação: Tipo - TEXTO.
- Nova Situação:
- Situação*: Tipo - TEXTO. Podendo ser:
- RECEBIDO: quando está lido, pendente de análise.
- EM ANÁLISE: quando o memorando está sendo analisado.
- CONCLUÍDO: quando o memorando já foi analisado e concluído.
- Para Unidade*: Apenas para as situações EM ANÁLISE e CONCLUÍDO. Tipo - TEXTO, Formato - SIM | NÃO
- Observação*: Tipo - TEXTO.
-
- Opção utilizada para responder o memorando em questão da lista.
-
- O encaminhamento consiste em gerar uma movimentação desse memorando, que pode ser interna à unidade do usuário ou para outra unidade.
- Exportar Memorando para .doc
- Exporta o memorando para um arquivo .doc.
É possível verificar quais dos memorandos recebidos o usuário encaminhou ou respondeu, indicados no painel de ações realizadas presente na própria lista de memorandos recebidos.
- Nesse painel existem indicadas as ações:
- Memorando Respondido
- Memorando Encaminhado
- As quais serão destacadas, caso a ação tenha sido realizada, e mostraram informações sobre a ação ao selecionada.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - O recebimento do memorando caracteriza pela sua leitura :
- Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário não devem aparecer na listagem, independente das leituras;
- Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário podem aparecer na listagem se houver uma movimentação para o usuário (ele recebeu o memorando através de encaminhamento).
- RN02 - Impossível alterar a situação de memorandos que estão associados à processos
- RN03 - Impossível encaminhar memorandos que estão associados à processos
- RN04 - O usuário só poderá encaminhar memorandos caso ele seja um servidor responsável da unidade ou tenha permissão, não expirada, de acesso a memorandos eletrônicos nela.
- RN05 - Na alteração da situação de um memorando, caso seja selecionada a opção Para Unidade, segue:
- Caso seja escolhida a situação EM ANÁLISE: aparece na listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) uma bolinha laranja informando que aquele memorando se encontra em análise para a unidade.
- Caso seja escolhida a situação CONCLUÍDO: o memorando desaparece da listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) e um e-mail é enviado para os demais destinatários da unidade, informando da conclusão do mesmo.
- RN06 - Caso o memorando tenha sua situação alterar para a unidade, esta não pode ser modificada por outro destinatário. (O destinatário ainda pode alterar a situação mas apenas para ele, não para a unidade)
- RN07 - Caso o mesmo destinatário que alterou a situação para unidade informe a situação RECEBIDO, a responsabilidade dele para o mesmo é removida, podendo ter, assim, a situação do memorando (para a unidade) alterada novamente, mas por qualquer um dos destinatários.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LeituraDocumento | administrativo.protocolo.leitura_documento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento | administrativo.protocolo.documento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipoDocumento |
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento | administrativo.protocolo.autenticador_documento |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Protocolo
Link(s): Memorandos → Consultas → Listar Recebidos
Usuário: marcilia, jbb, paulinho.
Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis. Qualquer usuário com acesso ao módulo Protocolo pode acessar este caso de uso.
Cenários de Teste
Verificar, após receber um memorando, se ele aparece nesse caso de uso para o usuário que o recebeu.
Dados para o Teste
Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado na visualização de memorandos recebidos.