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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Listar Memorandos Recebidos

Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos que foram recebidos pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento.

Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.

O caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Consultas → Listar Recebidos.

O caso de uso inicia exibindo a opção de realizar uma busca utilizando filtros que retorna os memorandos de acordo os critérios escolhidos, ou listar Todos os memorandos.

Os seguintes filtros podem ser utilizados:

  • Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
  • Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
  • Identificador: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO.
  • Assunto: Tipo: TEXTO.
  • Unidade de Origem: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
  • Unidade de Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
  • Tipo: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
  • Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
  • Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de:
    • RECEBIDO;
    • EM ANÁLISE;
    • CONCLUÍDO.
  • Todos os Memorandos: Tipo: BOOLEANO

É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso memorandos a receber.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

  • Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.,
  • Identificador: Formato 999…999 - Tipo NUMÉRICO.
  • Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
  • Lido Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
  • Situação:Tipo: TEXTO, podendo ser:
    • RECEBIDO;
    • EM ANÁLISE;
    • CONCLUÍDO;
    • NÃO DEFINIDA.
  • Assunto: Tipo TEXTO.

Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções:

  • Marcar para Acompanhamento
    • Ao selecionar esta opção, o memorando eletrônico, mesmo que tenha sido lido pelo usuário, permanece na caixa de entrada de memorandos e na lista de memorandos pendentes de recebimento, para o seu acompanhamento. O memorando é sinalizado quando está marcado para acompanhamento na cor VERMELHA.
    • Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.
    • Ao ser selecionada, são disponibilizadas informações detalhadas acerca desse documento.
  • Alterar Situação:
    • Ao ser selecionada, é disponibilizada a opção de alterar o situação do memorando para o usuário:
      • Dados do Memorando Eletrônico:
        • Tipo: Tipo - TEXTO.
        • Número: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999/AAAA.
        • Assunto: Tipo - TEXTO.
        • Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
        • Situação na Unidade: Tipo - TEXTO, Formato - SITUAÇÃO por USUÁRIO (LOGIN).
        • Histórico de Situações:
          • Cadastrado Em: Tipo - DATA, Formato = DD/MM/AAAA.
          • Situação: Tipo - TEXTO.
          • Observação: Tipo - TEXTO.
        • Nova Situação:
          • Situação*: Tipo - TEXTO. Podendo ser:
            • RECEBIDO: quando está lido, pendente de análise.
            • EM ANÁLISE: quando o memorando está sendo analisado.
            • CONCLUÍDO: quando o memorando já foi analisado e concluído.
          • Para Unidade*: Apenas para as situações EM ANÁLISE e CONCLUÍDO. Tipo - TEXTO, Formato - SIM | NÃO
          • Observação*: Tipo - TEXTO.
    • O encaminhamento consiste em gerar uma movimentação desse memorando, que pode ser interna à unidade do usuário ou para outra unidade.
  • Exportar Memorando para .doc
    • Exporta o memorando para um arquivo .doc.

É possível verificar quais dos memorandos recebidos o usuário encaminhou ou respondeu, indicados no painel de ações realizadas presente na própria lista de memorandos recebidos.

  • Nesse painel existem indicadas as ações:
    • Memorando Respondido
    • Memorando Encaminhado
  • As quais serão destacadas, caso a ação tenha sido realizada, e mostraram informações sobre a ação ao selecionada.
  • RN01 - O recebimento do memorando caracteriza pela sua leitura :
    • Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário não devem aparecer na listagem, independente das leituras;
    • Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário podem aparecer na listagem se houver uma movimentação para o usuário (ele recebeu o memorando através de encaminhamento).
  • RN02 - Impossível alterar a situação de memorandos que estão associados à processos
  • RN03 - Impossível encaminhar memorandos que estão associados à processos
  • RN04 - O usuário só poderá encaminhar memorandos caso ele seja um servidor responsável da unidade ou tenha permissão, não expirada, de acesso a memorandos eletrônicos nela.
  • RN05 - Na alteração da situação de um memorando, caso seja selecionada a opção Para Unidade, segue:
    1. Caso seja escolhida a situação EM ANÁLISE: aparece na listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) uma bolinha laranja informando que aquele memorando se encontra em análise para a unidade.
    2. Caso seja escolhida a situação CONCLUÍDO: o memorando desaparece da listagem de memorandos pendentes de recebimento (e na caixa de entrada) e um e-mail é enviado para os demais destinatários da unidade, informando da conclusão do mesmo.
  • RN06 - Caso o memorando tenha sua situação alterar para a unidade, esta não pode ser modificada por outro destinatário. (O destinatário ainda pode alterar a situação mas apenas para ele, não para a unidade)
  • RN07 - Caso o mesmo destinatário que alterou a situação para unidade informe a situação RECEBIDO, a responsabilidade dele para o mesmo é removida, podendo ter, assim, a situação do memorando (para a unidade) alterada novamente, mas por qualquer um dos destinatários.
Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.LeituraDocumento administrativo.protocolo.leitura_documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo administrativo.protocolo.tipoDocumento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AutenticadorDocumento administrativo.protocolo.autenticador_documento

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Memorandos → Consultas → Listar Recebidos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis. Qualquer usuário com acesso ao módulo Protocolo pode acessar este caso de uso.

Verificar, após receber um memorando, se ele aparece nesse caso de uso para o usuário que o recebeu.

Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado na visualização de memorandos recebidos.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/memorandos/consultas/listar_recebidos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
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