Este caso de uso possibilita a visualização das informações detalhadas acerca de um documento de Memorandos Eletrônicos.

Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade para os seus memorandos.

O usuário deverá iniciar o caso de uso através da listagem de memorandos eletrônicos, através da opção Memorando Detalhado existente na especificação de Listar Enviados, de Listar Pendentes de Recebimento ou de Listar Recebidos.

O sistema então exibirá as informações detalhadas do documento de memorando:

• Protocolo: Tipo - TEXTO, Formato - 9999.99999/AAAA-99 | NÃO PROTOCOLADO | NÚMERO INDEFINIDO.
• Origem: Tipo - TEXTO, Formato - INTERNA | EXTERNA.
• Assunto do Memorando: Tipo - TEXTO.
• Tipo do Documento: Tipo - TEXTO.
  • Visualizar Memorando(RN01): ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário.
• Documento: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 999999/AAAA.
• Ano do Documento: Tipo - NUMÉRICO, Formato - AAAA.
• Memorando: Tipo - NUMÉRICO, Formato - AAAA99999.
• Data do Documento: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Destinatário Principal: Tipo - TEXTO, Formato: SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• CC: Tipo - Texto, Formato - SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) | NOME SERVIDOR.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Apenas quando a origem for interna.
• Órgão Externo de Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DO ÓRGÃO (UF - ESFERA ADMINISTRATIVA). Apenas quando a origem for externa.
• Data do Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Observação: Tipo - Texto. Apenas quando uma observação foi informada.
• Situação: Tipo - Texto.
• Situação na Unidade: Apenas para documento do tipo Memorando Eletrônico. Tipo - TEXTO, Formato - SITUAÇÃO por USUÁRIO (LOGIN).
• Processo Associado: Tipo - TEXTO, Formato - 9999.99999/AAAA-99. Apenas quando o documento estiver associado a um processo.
• Arquivo: Tipo - TEXTO. Apenas quando existir um arquivo associado.
• Histórico do Memorando na Unidade: Apenas para documento do tipo Memorando Eletrônico. Tipo - TEXTO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Realizado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Realizado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Observação: Tipo - TEXTO.
• Memorando Respondido: quando o documento for um memorandos de resposta de um outro memorando.
  • Tipo: Tipo - TEXTO, Formato - MEMORANDO ELETRÔNICO | MEMORANDO CIRCULAR
  • Data: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Documento: Tipo - NUMÉRICO e TEXTO, Formato - 999999/AAAA - SIGLA DA UNIDADE ORIGEM (CÓDIGO DA UNIDADE ORIGEM).
  • Identificador: Tipo - NUMÉRICO, Formato - AAAA99999.
  • Origem: Tipo - TEXTO, Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE)
  • Observação: Tipo - TEXTO
• Movimentações do Documento: E ainda uma listagem associando todas as movimentações desse documento, com as seguintes informações:
  • Destino: Tipo - TEXTO, Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE) | NOME SERVIDOR.
  • Enviado Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Enviado Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Recebido Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
  • Recebido Por: Tipo - TEXTO, Formato - LOGIN DO USUÁRIO.
  • Tempo Esperado Tipo - ALFANUMÉRICO, Formato - 999 dia(s).
  • Obs.: Tipo - TEXTO.

Fim do caso de uso.

• RN01 - Apenas os usuários com permissão de leitura para o memorando poderão visualizá-lo através da opção Visualizar Memorando.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s):

• Memorandos → Consultas → Listar Enviados → Memorando Detalhado
• Memorandos → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento → Memorando Detalhado
• Memorandos → Consultas → Listar Recebidos → Memorando Detalhado

Usuário: marcilia, jbb, paulinho.

Papel que usuário deve ter: Sem checagem de papéis.

• Verificar se apenas o usuários com permissão de leitura poderão visualizar o memorando eletrônico.

Não se aplica.