Este caso de uso possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos que foram recebidos pelo usuário. A leitura do memorando caracteriza seu recebimento.
Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.
O caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Consultas/Relatórios → Memorandos → Listar Recebidos.
O caso de uso inicia exibindo a opção de realizar uma busca utilizando filtros que retorna os memorandos de acordo os critérios escolhidos, ou listar Todos os memorandos.
Os seguintes filtros podem ser utilizados:
Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
Identificador: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO.
Assunto: Tipo: TEXTO.
Unidade de Origem: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
Unidade de Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
Tipo: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de:
RECEBIDO;
EM ANÁLISE;
CONCLUÍDO.
Todos os Memorandos: Tipo: BOOLEANO
É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso memorandos a receber.
São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:
Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.,
Identificador: Formato 999…999 - Tipo NUMÉRICO.
Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
Lido Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
Situação:Tipo: TEXTO, podendo ser:
RECEBIDO;
EM ANÁLISE;
CONCLUÍDO;
NÃO DEFINIDA.
Assunto: Tipo TEXTO.
Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções:
-
Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.
É possível verificar quais dos memorandos recebidos o usuário encaminhou ou respondeu, indicados no painel de ações realizadas presente na própria lista de memorandos recebidos.
Nesse painel existem indicadas as ações:
Memorando Respondido
Memorando Encaminhado
As quais serão destacadas, caso a ação tenha sido realizada, e mostraram informações sobre a ação ao selecionada.