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Última atualização: 2017/08/28 13:56 por allan.bueno

Registrar Envio (Saída)

Esse caso de uso é utilizado pelos usuários com a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio de processo(s) entre unidades.

Quando a tramitação precisar ser feita para um órgão externo, ela deverá ser originada em uma unidade parametrizada. No caso da UFRN, a unidade é o GABINETE DO REITOR.

Pré-condições:

Descrição do Caso de Uso

Passo 1

O caso de uso começa quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Protocolo → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída).

O caso de uso inicia-se através da consulta dos processos na unidade do usuário(RN01) pelo Consultador Geral de Processos.

Cada processo apresenta uma caixa de seleção a sua esquerda, a qual deve ser selecionada caso o usuário deseje registrar o envio dele e assim escolher a opção Registrar Envio (RN05).

Passo 2.1

Nesse passo são mostrados os Processos Selecionados para Envio, com os seguintes dados:

MODELO
Processo no. NÚMERO DO PROCESSO
Assunto: ASSUNTO
DESPACHO ou DESPACHO FAVORÁVEL ou DESPACHO NÃO FAVORÁVEL
<CONTEÚDO DO DESPACHO>

Abaixo desses processo é solicitada a unidade de destino para a qual os processos acima serão enviados (RN04):

Para confirmar o envio dos processos selecionados o usuário deve escolher a opção Enviar.

Passo 2.2

Para confirmar o envio dos processos selecionados o usuário deve escolher a opção Enviar.

Passo 3

Após a confirmação do envio no passo posterior, é exibido um comprovante com as Informações sobre o Envio:

Ainda é dado ao usuário a opção para Imprimir a Guia de Movimentação ou Imprimir a Guia de Movimentação Atual, com o seguinte formato:

NOME INSTITUIÇÃO
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Guia de Movimentação
Origem: CÓDIGO - SIGLA UNIDADE
Destino: CÓDIGO - SIGLA UNIDADE
Data: DD/MM/AAAA
Processos
Número
99999.999999/AAAA-99.
ASSUNTO
Interessado: NOME INTERESSADO

E a opção de Enviar Outros Processos

Fim do caso de uso.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.