Listar/Criar/Alterar Assinaturas de Periódicos

Gerencia a parte de criação de assinaturas de periódicos (assinaturas de revista, jornais, etc.) no sistema. Esse caso de uso serve para se ter um controle maior sobre as informações das assinaturas dos periódicos feita pelas bibliotecas do sistema. Informando quais estão ativas, quais assinaturas não recebem mais fascículos, etc. Bibliotecários do setor de Aquisição e Catalogação (somente no caso de assinaturas de doação) podem usar esse caso de uso, além do administrador geral que pode tudo no sistema.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Biblioteca → Aquisições → Assinaturas de Periódicos → Listar/Criar/Alterar Assinaturas.

Nesse caso de uso o usuário pode listar, alterar ou criar uma nova assinatura de periódico.
Existem duas modalidades de aquisição de assinatura de periódicos suportadas pelo sistema.

1. Compra: No caso de assinaturas de compra somente usuário com papel de bibliotecário de aquisição pode criar ou alterar as informações da assinatura. O usuário deve digitar o código da assinatura - que nesse caso é o código do assinante enviado junto com os fascículos -, e a data de termino da assinatura deve ser obrigatório.

1. Doação: Nas assinaturas de doação o código da assinatura é gerado pelo sistema automaticamente, o usuário não precisa digitar nenhuma parte do código, e a data de termino da assinatura fica em aberto, pois não se sabe até quando os fascículos vão chegar, depende da vontade de quem doou os fascículo para as bibliotecas. É permitido aos bibliotecários com papel de catalogação criarem novas assinaturas de doação ou alterarem seus dados, além dos bibliotecários de aquisição.

Obs.: O código gerado automaticamente pelo sistema usa a seguinte lógica: ano atual(4 dígitos) + código que identifica a biblioteca (2 dígitos) + número sequência da assinatura dentro da biblioteca específica (n dígitos). Ex.: 2009 + 01 +1 = 2009011.

Obs2.: Com base nesse código é que o código de barras dos fascículos serão gerados: 2009011-1, 2009011-2, …, 2009011-n.

Obs3.: Os suplementos dos fascículos serão gerados com base nos códigos de barras dos fascículos pais. 2009011-1A, 2009011-1B, …, 2009011-1Z.

Obs4.: Verificar aqui: catalogação sem tombamento de fascículos , como ocorre o processo de vinculação entre um Título e a Assinatura criada nesse caso de uso.

O caso-de-uso inicia com uma tela de busca, através da qual o usuário pode buscar por assinaturas existentes, com os seguintes filtros:

• Código da Assinatura: O código da assinatura. Tipo - TEXTO.
• ISSN: O ISSN da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Título da Assinatura: O título da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Unidade de Destino: A unidade de destino dos fascículos da assinatura. Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Modalidade de Aquisição: A modalidade de aquisição da assinatura (COMPRA ou DOAÇÃO). Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Periodicidade: A periodicidade da assinatura. Tipo - SELEÇÃO ÚNICA. ( adicionado em 31/01/2012 )
• Internacionalização: Se a assinatura é internacional ou não (Nacional ou Internacional). Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Ordenação: O 2º campo pelo qual os resultados serão ordenados. Obs.: O sistema já ordena os resultados automaticamente pela unidade destino da assinatura. Tipo - SELEÇÃO ÚNICA. ( adicionado em 31/01/2012 )
• Data Início da Assinatura: Data de início da assinatura. Tipo - DATA.
• Data Término da Assinatura: Datas de término da assinatura. Tipo - DATA.

A busca retorna uma lista de assinaturas, exibindo as seguintes informações para cada assinatura:

• Código: O código da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Título: O título da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Data Início da Assinatura: Data de início da assinatura. Tipo - DATA.
• Data Término da Assinatura: Data de término da assinatura. Tipo - DATA.
• Unidade de Destino: A unidade de destino dos fascículos da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Modalidade de Aquisição: A modalidade de aquisição da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Periodicidade: A periodicidade da assinatura. Tipo - TEXTO. ( adicionado em 31/01/2012 )
• Internacional?: Se a assinatura é internacional ou não. Tipo - TEXTO.

O usuário também tem a opção de criar uma nova assinatura e alterar uma assinatura existente.

A partir da tela de busca, após clicar no link de Criar Assinatura, o usuário é direcionado uma tela para preenchimento das informações da assinatura, sendo elas:

• Modalidade de Aquisição*: A modalidade de aquisição da assinatura (COMPRA ou DOAÇÃO). Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Código da Assinatura*: O código da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Título da Assinatura*: O título da assinatura. Tipo - TEXTO.
• ISSN: O ISSN da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Data Início da Assinatura: Data de início da assinatura. Tipo - DATA.
• Data Término da Assinatura: Datas de término da assinatura. Tipo - DATA.
• Unidade de Destino*: A unidade de destino dos fascículos da assinatura. Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Periodicidade: A periodicidade da assinatura. Tipo - SELEÇÃO ÚNICA. ( adicionado em 31/01/2012 )
• Internacional?*: Se a assinatura é internacional ou não (Nacional ou Internacional). Tipo - SELEÇÃO ÚNICA.
• Número do Primeiro Fascículo*: Tipo - TEXTO.
• Número do Último Fascículo: O ISSN da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Número do Primeiro Volume: O ISSN da assinatura. Tipo - TEXTO.
• Número do Último Volume: O ISSN da assinatura. Tipo - TEXTO.

Após preencher estas informações, o usuário clica no botão Criar Assinatura, o fluxo retorna para a tela de busca e uma mensagem de sucesso é exibida, indicando o fim da operação.

Após efetuar a busca da assinatura desejada, o usuário clica no botão Alterar Assinatura e é levado para a tela de alteração dos dados. Essa tela possui os mesmos campos da tela de criação de assinatura, porém os campos Código e 'Unidade de destino'' não estão habilitados para edição.

Após alterar os campos desejados, o usuário clica no botão Alterar Assinatura, o fluxo volta para a tela de busca e uma mensagem de sucesso é exibida, indicando o fim da operação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Assinaturas de Compra só podem ser criadas ou alteradas por alguém com papel de aquisição.
• RN02: O usuário só pode criar assinaturas (seja compra ou doação) para a unidade da permissão dele, exceto alguma usuário com papel de administrador geral, nesse caso é pode criar um assinatura para qualquer biblioteca.
• RN03: Não podem ser cadastradas 2 ou mais assinaturas com o mesmo código.

Não se aplica.