Gerenciar Inventários

Esse caso de uso permite ao Administrador geral gerenciar a criação, abertura e fechamentos de inventários do acervo das bibliotecas.

Inventário é a verificação realizada periódicamente para ver se todos os materiais que constam no sistema ainda estão na biblioteca. E ter-se um controle dos materiais extraviados.

Essa verificação é realizada por meio da utilizadação de um coletor móvel para registrar os materiais que se encontram fisicamente na biblioteca e após o registro de todos os materiais encontardos, deve-se fechar o inventário e emitir o relatório do inventário no acervo para se verificar os materiais não encontrados na biblioteca.

Pré-Condições: Devem existir materiais incluídos no acervo.

O caso de uso inicia quando a opção SIGAA → Biblioteca → Cadastros → nventários do Acervo → Gerenciar Inventários é acessada.

Inicialmente, o usuário deverá realizar uma busca pelo inventário informando o seguinte filtro:

• Biblioteca : Tipo - TEXTO. As bibliotecas internas do sistema.

Como resultado, é exibido uma listagem de todos os inventários existentes para a biblioteca informada. Os resultados serão agrupados por ano. Para cada inventário são exibidas as seguintes informações:

• Descrição : Tipo - TEXTO. A descrição do inventário.
• Coleção : Tipo - TEXTO. A coleção do inventário, caso ele seja específico de uma coleção, ou vazio caso seja uma inventário geral da biblioteca.
• Classificação : Tipo - TEXTO. A classificação do inventário, caso ele seja específico de uma classificação, ou vazio caso seja uma inventário geral da biblioteca.
• Data de Fechamento : Tipo - DATA. A data de fechamento do inventário, caso ele já esteja fechado.
• Quantidade de materiais registros : Tipo - NUMÉRICO. A quantidade de materiais registrados em cada inventário.

Para cada inventário listado o sistema disponibiliza as opções Alterar Inventário, Fechar Inventário e Abrir Inventário.

• Alterar Inventário
  • Esta opção permite o usuário alterar as informações cadastradas do inventário selecionado.
• Fechar Inventário
  • Esta opção permite fechar um inventário para ninguém mais pode realizar registro para o mesmo. O usuário deverá selecionar a opção e confirmar a operação.
• Abrir Inventário
  • Esta opção permite reabrir um inventário para que novos registro seja feitos para o mesmo. O usuário deverá selecionar a opção e confirmar a operação.

Além das opções acima o usuário poderá Criar Novo Inventário.

• Para cria um novo inventário, o usuário deverá informar os seguintes campos:
  • Inventário Acervo
    • Biblioteca *: Tipo - TEXTO. A coleção do inventário, se ele for especíco de uma coleção.
    • Coleção : Tipo - TEXTO. Deverá ser selecionado uma das opções disponibilizadas.
    • Classificação : Tipo - TEXTO. Deverá ser selecionado uma das opções disponibilizadas.
    • Descrição *: Tipo - TEXTO. Descrição do inventário.
    • Ano *: Formato: AAAA. Tipo - NUMÉRICO. O Ano de realização do inventário.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Os campos de preenchimento obrigatórios devem ser informados.
• RN02: Somente os usuários com o papel de SigaaPapeis.BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL pode gerenciar inventários de todas as bibliotecas. Usuário com o papel de SigaaPapeis.BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_LOCAL podem gerenciar os inventários apenas na biblioteca na qual ele é administrador.
• RN03: Caso o inventário já possua algum material registrado não é possível alterar a coleção e classificação nem a biblioteca para não causar inconsistência nos registros já realizados.
• RN04: Só é possível editar as inforamações de inventários abertos.
• RN05: Só pode existir um inventário aberto por vez para uma biblioteca de acordo com os parâmetros escolhidos coleção, classificação, coleção e classificação e ou geral.
• RN06: Se a Coleção e classificação não forem informados ao cadastrar um inventário, o inventário será um inventário geral da biblioteca.

Não se Aplica.