Importar um título consiste em obter as informações MARC http://www.loc.gov/marc/ de um Título a partir um arquivo no formato MARC 21 vindo de um sistema externo ao sistema de bibliotecas da UFRN.

Hoje as bibliotecas da UFRN só realizam a cooperação técnica com a FGV. http://www8.fgv.br/bibliodata/, por meio de um convênio que eles mantém com essa instituição. É utilizado o software CatBib http://www8.fgv.br/bibliodata/indexmodelo.asp?modelo=prodserv.htm para gerar um arquivo de extensão .LC que é importado para o ALEPH. Com a entrada do módulo de bibliotecas do SIGAA, a intenção é não utilizar mais o catbib, o próprio sistema vai poder importar e exportar diretamente para a FGV, para diminuir o trabalho.

A importação de Títulos pode começar de uma das três maneira seguintes:

1. A partir do catalogação com Tombamento.
2. A partir da catalogação sem Tombamento.
3. A partir da catalogação apenas do Título (não podendo incluir materiais informacionais no acervo)

Selecionando qualquer uma dessas três opções o usuário será levado à página de pesquisa do sistema, deve-se primeiro pesquisar para saber se o Título não se encontra no sistema.

Não encontrado o Título, o usuário pode escolher uma forma de catalogação, dentre elas a importação. Clicando-se em Importar novo Título o sistema realizará uma busca para saber se existem Títulos com catalogações não finalizadas no sistema ( visualizar catalogações não finalizadas ), existindo o sistema redirecionará para a página onde é possível visualizar essas catalogações incompletas, porque quando é importado mais de um Título num mesmo arquivo MARC, esses Títulos ficam como não finalizados no sistema.

Os campos apresentados para os títulos incompletos são:

• Apenas Meus Títulos ?*: Tipo - TEXTO. Com as opções Sim ou Não.
• Nº do Sistema: Tipo - NUMÉRICO.
• Autor: Tipo - TEXTO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Edição: Tipo - NUMÉRICO.
• Criado por : Tipo - TEXTO.

Nessa página existe a opção de se importar mais Títulos, ou trabalhar alguma das catalogações incompletas. Se o usuário escolher importar mais Títulos, existem duas opções:

1. Se o arquivo contiver somente um Título o usuário será levado para a página de edição das informações do Título.
2. Se o arquivo importado contiver mais de um Título o sistema voltar para essa mesma página depois de realizar a importação, para o usuário escolher em qual dos Títulos do arquivo deseja trabalhar.

O fluxo da importação de Títulos é mostrado na figura abaixo:

Existe uma maneira alternativa de realizar a importação de um Título. Na tela de importação o usuário pode escolher entre utilizar o arquivo padrão MARC ou digitar as informações do Título num formato pré estabelecido para o sistema conseguir interpretar. Essa operação serve para importar Títulos de biblioteca que não fornecem o arquivo MARC. O formato é descrito abaixo:

  Deve-se digitar cada campo em uma linha separada. O três primeiros caracteres de uma linha 
  são sempre a etiqueta do campo. No caso de campos de dados os próximos dois caracteres devem 
  ser os indicadores caso algum deles não exista, deve-se colocar o caráter '_'. 
  Os subcampos são limitados pelo caráter '$', ou seja, tudo que tiver entre dois caracteres '$' até o final 
  de uma linha é considerado dado de um subcampo. Nos dados dos subcampos não pode existir nenhum caráter '$'

VISUALIZAR OS DADOS DO ARQUIVO MARC

Na página de importação, o usuário tem a opção de visualizar os dados contidos dentro do arquivo MARC antes de salvá-los no banco. O sistema apenas ler as informações contidas no arquivo MARC e encaminha o usuário para outra página na qual ele pode ver os dados lidos nesse arquivo.

• RN01: O sistema deve salvar os Títulos Importados na base com a variável importado == true e biblotecaImportacao apontando para a biblioteca do usuário que realizou a importação. Esses dados servem para os relatórios da seção de cooperação técnica.

Não se aplica

Sistema: SIGAA

Módulo: BIBLIOTECA

Link(s): Sigaa → Biblioteca → Processos Técnicos→ Catalogação → Importar Título

Usuário: antonia

Papel que usuário deve ter: BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO

não se aplica.

Algum arquivo exportado do acervo de alguma biblioteca. Ex.: BCZM: http://mamede.bczm.ufrn.br:8991/F Library of Congress :http://catalog.loc.gov/

Ou o exemplo na própria página de importação para a digitação das informações.