Exportar Título

Exportar um título consiste em gerar um arquivo no formato MARC 21 codificação ISO 2709 e disponibilizá-lo para que esse arquivo seja enviado para importação em outro sistema.

Hoje as bibliotecas da UFRN só realizam a cooperação técnica com a FGV. http://www8.fgv.br/bibliodata/, por meio de um convênio que eles mantém com essa instituição. A extensão do arquivo gerado deve ser .CC para manter o padrão utilizado hoje pelo software CatBib http://www8.fgv.br/bibliodata/indexmodelo.asp?modelo=prodserv.htm

Em um mesmo arquivo MARC pode e deve ser exportados vários títulos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos→ Cooperação Técnica → Exportar Título.

Todo Título que o usuário salvar ou atualizar, o sistema “marca para exportação”. Quando o usuário entrar na tela de exportação, todos os Títulos salvos ou alterados por ele vão ser mostrados em forma de uma lista, na qual o usuário pode escolher quais deseja exportar - por padrão todos já veem marcados para exportação. Além dos Títulos marcados automaticamente para exportação pelo sistema o usuário pode adicionar novos Títulos na própria página. Essa lista é organizada a partir dos seguintes dados:

• Apenas Meus Títulos?: Tipo - TEXTO. Com as opções Sim e Não.
• N° Sistema: Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Autor: Tipo - TEXTO.
• Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Edição : Tipo - TEXTO.

Para cada item é possível escolher a opção de removê-lo da listagem.

Pode-se opcionalmente realizar uma filtragem dos títulos por uma busca que usa os seguintes campos:

• Número do Sistema Individual: Tipo - NUMÉRICO.
• Faixa de Números do Sistema: Tipo - NUMÉRICO.

Em seguida deve-se escolher a codificação do arquivo entre ISO2709 ou UTF-8 ou se a exportação é para a FGV. Esse último caso, será gerado um arquivo com a extensão .CC com a codificação ISSO 2709. O campo 001 vai o número de controle sequencial usado pela FGV e são adicionados mais 3 campos locais: 997, 998, 999.

• 997 TODO especificar as informações desse campo.
• 998 TODO especificar as informações desse campo.
• 999 TODO especificar as informações desse campo.

Para essa seção são pedidos os seguintes campos:

• Biblioteca de Operação: Tipo - TEXTO.
• Parâmetro: Tipo - TEXTO. Com as opções ISO 2709 e UTF-8.
• Exporta para o sistema Bibliodata da FGV: Tipo - LÓGICO.

• RN01 - Após a exportação, o sistema retira a marcação dos Título assim, da próxima vez que o usuário entrar na tela de exportação, os Título exportados não devem mais aparecer para ele.
• RN02 - O sistema deve registra quais títulos foram exportados, quando e por quais bibliotecas. Essas informações vão ser utilizadas nos relatórios da seção de cooperação técnica. A classe usada para salvar essas informações é br.ufrn.sigaa.biblioteca.processos_tecnicos.dominio.RegistroExportacaoCooperacaoTecnica.
• RN03 - Caso alguns dos título tenha dados MARC incorretos, em vez do arquivo com as informações do título será gerado um arquivo erro.txt. Na teoria o sistema só poderia deixar salvar título com informações MARC corretas, mas como os dados serão importados do sistema legado não se tem como garantir isso.

Não se aplica.