Substituir Exemplar

Substituição de um exemplar ocorre quando o mesmo é perdido ou danificado no acervo e ele é substituído por um outro similar, por exemplo um livro de uma nova edição, pois o usuário que perdeu ou danificou não encontrou um igual, por exemplo da mesma edição, para repor no acervo.
Quem diz que um exemplar é similar/equivalente a outro é um professor por meio de uma declaração.
Somente um bibliotecário da seção de processos técnicos ou a administrador geral do sistema pode realizar essa operação.

Envolvidos: Bibliotecários e Funcionários do setor de Catalogação.

Pré-condições: Devem existir exemplares cadastrados no acervo.

O caso de uso começa quando o usuário acessa o caminho: SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Gerenciamento de Materiais → Exemplares → Substituir Exemplar

Ao iniciar o caso de uso, é mostrada a busca padrão de exemplares para o usuário escolher o exemplar que vai ser substituído.

Após selecionar o exemplar a ser substituído, realiza-se uma nova busca padrão de exemplares para encontrar exemplar que irá substitui-lo.

O exemplar que vai substituir o anterior precisa está catalogado no acervo.

O usuário é redicionado para confirmar a substituíção. Confirmando a substituição, será dado baixa no primeiro exemplar e o segundo exemplar passará a manter um referência ao exemplar que ele substituiu.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O exemplar que foi substituído deve se encontrar na Situação de Baixa no acervo e possuir o motivo da baixa.
• RN02 - O exemplar que foi substituído não aparece apenas no relatório de materiais baixados e na pesquisa específica de exemplar, sendo que nessa última, ele aparece desativado e não pode ser editado pelo usuário.
• RN03 - O exemplar “substituidor” deverá possuir uma referência para o exemplar que ele substituiu.
• RN04 - Um exemplar só pode ser substituído por outro da mesma biblioteca.
• RN05 - Um exemplar não pode ser substituído por ele mesmo.
• RN06 - Um exemplar só pode substituir no máximo um outro exemplar.
• RN07 - Como o exemplar que foi substituído foi baixado do acervo, a quantidade de materiais do Título que é mostrada nas pesquisas deve ser decrementada.
• RN08 - Caso o exemplar possua anexos, ele não poderá ser baixado, primeiro deve-se baixar todos os seus anexos.
• RN09 - É possível substituir um exemplar que já esteja baixado, nesse caso o sistema ignora a operação de baixa e só realiza a substituíção. (adicionado em 16/04/2012 para suportar a substituíção de materiais perdidos. referente à tarefa #88009 - Reserva de Material e Comunicação de Material Perdido)