Alterar Motivo de Baixa de Vários Materiais

Essa opção permite aos bibliotecários selecionar vários materiais (exemplares ou fascículos) que foram baixados e alterar os seus motivos de baixa de uma única vez, em uma única página. Esse caso de uso existe para facilitar o trabalho do bibliotecário, quando a alteração ocorre em um número grande de materiais (> 100), fica inviável abrir material por material para alterar as suas informações.

A alteração pode ser realizada pelos bibliotecários com permissão de catalogação ou o admistrador geral do sistema de bibliotecas.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Outras Operações → Alterar Motivo de Baixa de Vários Materiais.

O caso de uso inicia na tela de listagem dos materiais atualmente selecionados, que começa zerada. O usuário tem a opção de informar os materiais que deseja editar de duas formas:

• Código de barras: Tipo - TEXTO.
• Faixa de código de barras: Tipo - TEXTO.

Na opção por código de barras, basta o usuário digitar o código de barras do material desejado.

Os campos que são mostrados no momento da busca são:

• Código de Barras: Tipo - TEXTO.
• Biblioteca: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Tipo Material: Tipo - TEXTO.

Após o usuário selecionar todos os materiais desejados, ele deve clicar no botão Alterar Motivo de Baixa para ir para a tela na qual ele pode realizar a alteração. Esta tela exibe na parte superior uma tabela com a informação resumida de cada título cujos materiais foram selecionados. Na parte inferior é exibida uma tabela com informações dos materiais selecionados, a saber:

• Informações: Tipo - TEXTO.
• Código de Barras do Material: Tipo - TEXTO.
• Motivo de baixa: Tipo - TEXTO.
  • Obs.: O tamanho máximo deste campo é de 300 caracteres.

Existe na tabela também, para cada material selecionado pelo usuário, a opção de Copiar o valor do campo para os demais campos abaixo dele . Esta opção facilita a alteração dos campos dos materiais caso eles possuam as mesmas informações, o usuário neste caso, precisa apenas preencher um campo e utilizar essa opção para copiar o valor digitado para os demais campos.
Existem dois botões na página que realizam a ação de alteração:

• Salvar : Salva as alterações nos campos dos materiais e permanece na mesma tela. (abre a possibilidade do usuário utilizar o botão voltar e escolher outros campos para alteração.)
• Finalizar Alteração: Salva as alterações nos campos dos materiais e volta para a tela inicial do sistema finalizando o caso de uso.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Os bibliotecários só podem alterar os materiais da sua biblioteca. (Mesma regra de quando o usuário altera cada Material individualmente )
• RN02: O administrador geral pode alterar os materiais de qualquer biblioteca. (Mesma regra de quando o usuário altera cada Material individualmente )
• RN03: Um histórico de alteração para os materiais deve ser registrado. (Mesma regra de quando o usuário altera cada Material individualmente )

Não se aplica.