Planilha Bibliográfica

Planilha Biográfica é um modelo que pode ser definido por um usuário da biblioteca e serve para facilitar a catalogação de novos Títulos. O usuário insere todos os campos de controle e de dados que forem necessários. Na hora de cadastrar um novo Título, o usuário tem a opção de criar um novo registro do zero ou iniciar com alguns campos preenchidos, de acordo com alguma planilha catalográfica. . Apenas os bibliotecários com permissão de catalogação podem criar ou alterar planilhas.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Planilhas de Catalogação → Gerenciar Nova Planilhas Bibliográficas.

O usuário é encaminhado para uma tela na qual pode adicionar os campos de controle ou dados da planilha bibliográfica. A adição dos campos ocorre por meio da busca pela tag da etiqueta do campo. Exemplos de tag válidas para etiquetas de controle: LDR, 001, 005, 007, 008. Etiqueta de dados: 080, 090, 100, 245.

• RN01: Para ser criada uma planilha deve possuir pelo menos um campo de controle.
• RN02: Não podem ser criadas duas planilhas com a mesmo nome.
• RN03: Os campos de controle devem possuir um tamanho fixo para seus dados de acordo com o padrão MARC: LDR: 24 posições, 008: 34 posições, 006: 18 posições e 007: 23 posições.
• RN04: O campo 007 deve começar com o código de alguma das categorias de materiais cadastradas no sistema. Uma possível maneira de ver as categorias de materiais cadastradas no sistema é na página de catalogação, selecionar o link: Adicionar campo de controle e escolher o campo 007. O sistema mostra todas as categorias cadastradas no sistema. Outra maneira é olhar diretamente na tabela: categoria_material
• RN05: O sistema deve validar as informações MARC incluídas.