Relatório de Usuários em Atraso

Este caso de uso gera um relatório contendo uma listagem dos usuários que possuem empréstimos ativos e atrasados, assim como as informações dos materiais desses empréstimos. Ele é usado pelos bibliotecários para verificar materiais que estão muito atrasados e para gerar uma lista de servidores com empréstimos atrasados.

O caso de uso se inicia quando o usuário acessa SIGAA → Menu Biblioteca → Relatórios → Circulação → Usuários → Usuários em Atraso.

Ao iniciar o caso de uso, o sistema mostra os filtros do relatório:

• Bibliotecas* - A(s) biblioteca(s) que devem ser levadas em consideração.
• Categorias de Usuário* - O(s) tipo(s) de usuário que devem ser retornados, que podem ser ALUNO DE GRADUAÇÃO, ALUNO DE NÍVEL MÉDIO/TÉCNICO, ALUNO DE PÓS-GRADUAÇÃO, SERVIDOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, DOCENTE, BIBLIOTECA DA UFRN, BIBLIOTECA EXTERNA À UFRN, USUÁRIO EXTERNO À UFRN, DOCENTE EXTERNO
• Situações de Servidor* - O(s) tipo(s) de servidores que devem ser retornados, que podem ser ATIVO, APOSENTADO, CEDIDO
• Unidades Administrativas* - A(s) unidade(s) administrativa(s) que dem ser levadas em consideração.
• Período* - O período no qual o empréstimo foi realizado. Somente empréstimos com data de início dentro desse período serão listados.
• Tipo de Empréstimo* - Normal, Especial, Fotocópia, etc.
• Tipo de Material - Livro, CD-ROM, Mapa, etc.
• Nivel de Detalhe - Indica o nível de detalhe retornado pelo relatório.

Os filtros de situações de servidor e unidades administrativas só são habilitados quando as categorias de usuários selecionadas são SERVIDOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO e/ou DOCENTE.

Quando o usuário requisita que o relatório seja gerado, o sistema o gera e ele tem as seguintes informações no caso do relatório detalhado:

Para cada usuário com empréstimo(s) atrasado(s):

• Nome - O nome do usuário ou instituição.
• Identificação - Que pode ser uma das abaixo, se disponíveis
  • Matrícula - se o usuário for um discente.
  • SIAPE - se o usuário for um docente ou servidor.
  • CPF - se nenhuma das informações acima estiver disponível (ver RN01).
  • Vazia, se o empréstimo tiver sido feito por uma biblioteca ou outra instituição.

Para cada material devido pelo usuário são exibidos:

• Código de Barras
• Data de empréstimo
• Prazo de entrega
• Material - Título e autor do material.

A cada unidade adminsitrativa (quando for o caso), categoria de usuário e biblioteca são impressos totais parciais.

Para o relatório básico temos as seguintes informações:

• Nome do usuário
• Identificação, como no relatório detalhado.
• Código de Barras
• Material - Título do material.
• Prazo de entrega

No final há uma totalização dos usuários e empréstimos atrasados.

Modelo para o relatório detalhado:

O relatório básico segue o mesmo modelo do detalhado, porém ele vêm com menos informações e é mais compacto. Cada uma das linhas contém as seguintes informações:

• RN01 - Observação: após uma alteração na arquitetura do Módulo Biblioteca, as informações de Matrícula ou SIAPE do usuário que fez o empréstimo não estão disponíveis para empréstimos feitos antes de maio de 2010. Antes disso, as informações eram mostradas, mas frequentemente estavam erradas, por conta dos vários vínculos que um usuário podia ter (o que não era guardado no empréstimo).
• RN02 - Os filtros situações de servidor e unidade administrativa só devem ser aplicados às categorias de usuário SERVIDOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO e DOCENTE.

Não se aplica.