Relatório Total por Área do CNPq
Este relatório lista a quantidade de títulos, materiais físicos (exemplares e fascículos) e materiais digitais, separados por Área do CNPq e biblioteca.
Apenas os membros do controle estatístico podem acessar essa funcionalidade.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa SIGAA → Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Áreas do CNPq → Total por Área do CNPq.
Para gerar o relatório utiliza-se os seguintes filtros:
- Biblioteca : Tipo - TEXTO. O usuário deve escolher uma ou mais bibliotecas. Somente materiais dessas bibliotecas serão levados em conta no relatório.
- Coleções : Tipo - TEXTO. Todas ou um dos tipos de coleções disponíveis no sistema.
- Tipos de Material : Tipo - TEXTO. Todos ou um dos tipos disponíveis (Livro, CD-ROM, Mapa, etc.).
- Situações do Material : Tipo - TEXTO. Todas ou uma das situações dos materiais no acervo (disponível, emprestado, fora de empréstimo).
- Formas de Documento : Tipo - TEXTO.Todas ou uma das possíveis Formas de Documento dos Materiais.
- Período : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. A data de cadastro do material no acervo.
- Tipo de Classificação: Tipo - TEXTO. Opções CDU e BLACK.
- Materiais Mostrados : Tipo - TEXTO. Indica que materiais são mostrados: Exemplares, Fascículos, Digitais ou Todos.
- Agrupamento - Tipo - TEXTO. Indica qual será o primeiro agrupamento utilizado. O usuário pode escolher uma dentre as opções Coleção, Tipo de Material, Situação de Material, Biblioteca.
Após preencher os filtros, o usuário acessa a opção Gerar Relatório para gerar um relatório em um dos modelos abaixo.
- Se nenhum agrupamento foi escolhido:
| Área | Títulos | Exemplares | Fascículos | Digitais |
|---|---|---|---|---|
| Área 1 | 230 | 423 | 0 | 230 |
| Área 2 | 132 | 23 | 234 | 132 |
| … | ||||
| Total | 908 | 2314 | 1083 | 908 |
- Se um agrupamento foi escolhido, o modelo a seguir é usado. Nele, cada uma das áreas tem uma tabela correspondente.
| Área : Área 1 | ||||
|---|---|---|---|---|
| nome do agrupamento | Títulos | Exemplares | Fascículos | Digitais |
| Item 2.1 | 230 | 423 | 0 | 230 |
| Item 2.2 | 132 | 23 | 234 | 132 |
| Total | 362 | 446 | 234 | 362 |
| Área : Área 2 | ||||
| nome do agrupamento | Títulos | Exemplares | Fascículos | Digitais |
| Item 2.1 | 235 | 3455 | 453 | 235 |
| … | ||||
| Total | 235 | 3455 | 453 | 235 |
| … | ||||
| … | ||||
| Total Geral | 597 | 3901 | 687 | 597 |
E assim por diante, até a última área.
Também é apresentada a Totalização dos Títulos em uma tabela separada, conforme o modelo abaixo, pois a quantidade de Títulos mostradas nos modelos acima não reflete a quantidade de Títulos real do sistema, reflete a quantidade de Títulos dos materiais retornados pela consulta.
| Quantidade de Títulos por Área | ||||
|---|---|---|---|---|
| Área 1 | Área 2 | … | Total | |
| 12 | 132 | … | 1234 | |
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Os títulos e materiais informacionais que aparecerem na contagem devem estar ativos no acervo. Materiais ativos são aqueles que não foram removidos e nem estão na Situação de baixa.
- RN02 - A quantidade de Títulos mostrados nesse relatório corresponde a quantidade de Títulos cujos materiais atenderam aos critérios selecionados pelos filtros do mesmo.
- RN03 - A totalização de Títulos pode estar acima do número real, pois se os materiais ligados a um mesmo Título possuírem as informações usadas no agrupamento diferentes, o Título será contado mais de uma vez. Por exemplo, se dois ou mais materiais de um mesmo Título estiverem em coleções diferentes, e o relatório for agrupado por coleção, o mesmo Título será contado em todas as coleções em que seus materiais estiverem.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.