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Total de Títulos e Materiais
Relatório que permite obter quantitativo de Títulos e Materiais no acervos das bibliotecas.
Esse caso de uso é utilizado pelos bibliotecários do setor de controle estatístico.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Classificação CDU / Black → Total de Títulos e Materiais.
Primeiramente são apresentados ao usuário os filtros disponíveis para o relatório:
- Bibliotecas : As bibliotecas onde os materiais estão localizados. Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
- Situações do Material : As situações dos materiais no acervo (disponível, emprestado, fora de empréstimo). Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
- Formas de Documento : As possíveis Formas de Documento dos Materiais. Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA CHECKBOX.
- Materiais Mostrados : Indica os materiais retornados na consulta: exemplares, fascículos, Digitais ou ambos. Tipo - SELEÇÃO SIMPLES RADIO.
- Período : A data de cadastro do material no acervo. Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- 1º Agrupamento * - Indica qual será o primeiro agrupamento utilizado. O usuário pode escolher uma dentre as opções CDU, Black, Tipo de Material, Coleção. Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
- 2º Agrupamento - Indica o segundo agrupamento do relatório. As opções são as mesmas do 1º agrupamento, mas não pode ser repetida. Tipo - SELEÇÃO SIMPLES
Após preencher os filtros, o usuário acessa a opção Gerar Relatório para gerar um relatório em um dos modelos abaixo.
- Se somente um agrupamento foi escolhido:
| nome do agrupamento | Títulos | Exemplares | Fascículos |
|---|---|---|---|
| Item 1 | 230 | 423 | 0 |
| Item 2 | 132 | 23 | 234 |
| … | |||
| Total | 908 | 2314 | 1083 |
- Se a opção escolhdida for Digitais é houver agrupamento:
| nome do agrupamento | Digitais |
|---|---|
| Item 1 | 230 |
| Item 2 | 132 |
| … | |
| Total | 700 |
- Se a opção escolhdida for Digitais é não houver agrupamento:
| Digitais | |
|---|---|
| … | |
| Total | 200 |
- Se dois agrupamentos foram escolhidos, o modelo a seguir é usado. Nele, cada um dos itens do agrupamento 1 tem uma tabela correspondente.
| Nome do agrupamento 1 : Item 1.2 | |||
|---|---|---|---|
| nome do agrupamento 2 | Títulos | Exemplares | Fascículos |
| Item 2.1 | 230 | 423 | 0 |
| Item 2.2 | 132 | 23 | 234 |
| Total | 362 | 446 | 234 |
| … | |||
| nome do agrupamento 2 | Títulos | Exemplares | Fascículos |
| Item 2.1 | 235 | 3455 | 453 |
| … | |||
| Total | 235 | 3455 | 453 |
| Total Geral | 597 | 3901 | 687 |
E assim por diante, até o último item do agrupamento 1.
Também é apresentada a Totalização do Títulos em uma tabela separada, conforme o modelo abaixo, pois a quantidade de Títulos mostradas nos modelos acima não reflete a quantidade de Títulos real do sistema, reflete a quantidade de Títulos dos materiais retornados pela consulta.
| Quantidade de Títulos por Classificação | ||||
|---|---|---|---|---|
| 0 | 1 | … | 9 | Total |
| 12 | 132 | … | 23 | 1234 |
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Os materiais informacionais a aparecerem na contagem devem estar ativos no acervo. Materiais ativos são aqueles que não foram removidos e nem estão na Situação de baixa.
- RN02 - A quantidade de Títulos mostrados nesse relatório corresponde a quantidade de Títulos cujos materiais atenderam aos critérios selecionados pelos filtros do mesmo.
- RN03 - A totalização de Títulos pode estar acima do número real, pois se os materiais ligados a um mesmo Título possuírem as informações usadas no agrupamento diferentes, o Título será contado mais de uma vez. Por exemplo, se dois ou mais materiais de um mesmo Título estiverem em coleções diferentes, e o relatório for agrupado por coleção, o mesmo Título será contado em todas as coleções em que seus materiais estiverem.
- RN04 - A totalização de Títulos Digitais será mostrado sem a segunda opção de agrupamento.Além de desconsiderar na primeira opção a busca por materiais e ou coleções.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.