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Relatório de Materiais Baixados no acervo da Biblioteca
Os bibliotecários necessitam visualizar os materiais que foram baixados do acervo da biblioteca, pois quando os materiais são baixados eles não aparecem mais nas pesquisas dos sistema. Materiais baixados são materiais que foram excluídos do sistema porque foram perdidos ou danificados a ponto de não ser mais viável deixá-los no acervo para consultas.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso se inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Menu Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Materiais Baixados do Acervo.
Então são apresentados os seguintes filtros ao usuário:
- Bibliotecas - O usuário limitar o relatório a uma ou mais bibliotecas do sistema.
- Usuários: A busca deve encontrar todos usuários servidores ou docentes. Formato - Nome do Servidor/Bibliotecário. Tipo - AUTOCOMPLETE
- Período* - O período em que a baixa ocorreu.
- Tipo de Classificação - Se deve filtrar pela classificação CDU ou BLACK.
- Classificação Inicial - O valor inicial do intervalo da classe escolhida no filtro “Tipo de Classificação”.
- Classificação Final - O valor final do intervalo da classe escolhida no filtro “Tipo de Classificação”.
- Materiais Mostrados - Exemplares, Fascículos ou Ambos.
- Modalidade de Aquisição - Diz como os materiais foram incluídos no acervo, a partir de uma compra, uma doação, indefinido, em substituição a outro material, os qualquer um dos valores anteriores.
- Formato do Relatório* - Sintético ou Analítico.
- Agrupamento 1* - Como os dados serão agrupados. Só é considerado caso o “Formato do Relatório” escolhido seja o “Sintético”. Os agrupamentos possíveis nesse relatório são: Mês, Classe CDU, Classe Black, Coleção ou Tipo de Material
Após preencher os filtros, ao escolher a opção Gerar Relatório, o relatório é gerado.
Para o relatório sintético temos o seguinte modelo:
- Bibliotecas: Tipo - TEXTO.
- Materiais Exibidos: Tipo - TEXTO.
- Período : Tipo - DATA
- Formato do Relatório: Tipo - TEXTO.
- Agrupado por: Tipo - TEXTO.
| Agrupamento Escolhido | Títulos | Materiais Baixados |
|---|---|---|
| Valor Agrupamento 1 | 1 | 1 |
| Valor Agrupamento 2 | 2 | 3 |
| … | … | |
| Valor Agrupamento N | 0 | 0 |
| Total | 7 | 16 |
A primeira coluna corresponde ao agrupamento escolhido (Mês, CDU, Black, Coleção ou Tipo de Material). Note que a quantidade total de títulos pode não bater com a soma da quantidade em cada uma das linhas, pois um mesmo título pode ter materiais baixados em meses diferentes.
Para o relatório analítico temos o seguinte modelo, para cada biblioteca selecionada que tenha materiais baixados no período passado:
- Bibliotecas: Tipo - TEXTO.
- Materiais Exibidos: Tipo - TEXTO.
- Período : Tipo - DATA
- Formato do Relatório: Tipo - TEXTO.
- Agrupado por: Tipo - TEXTO.
Biblioteca Central
| Código de Barras / Tombamento | Título / Motiva da Baixa | Baixado por | Data/Hora da Baixa |
|---|---|---|---|
| 2007019967 | 1 - Ação Católica Operaria, Recife Nordeste: Desenvolvimento Sem Justiça Motivo: Teste baixa | Clediane | 26/04/2008 10:42 |
| L02453 / 2007019967 | 184 - Andreoni, João Antônio. Cultura e opulência do Brasil Motivo: Substituído pelo exemplar: 2007003035 | Margareth | 6/07/2008 16:22 |
| L000001 (Sem tombamento) | 512 - Almeida, Fernando Bessa de. Uma experiência de instrução programada em orçamento e administração financeira Motivo: Substituído pelo exemplar: 2006021857 | Clediane | 10/12/2009 |
Na primeira coluna, se o material tem como código de barras o seu número de tombamento, então somente um número é mostrado. Na coluna de título são mostrados os seguintes dados: número do sistema, Autor, Título, Edição, Ano, Editora , Local Publicação e Motivo da Baixa.
No final do relatório há uma totalização do número de materiais baixados e de títulos com materiais baixados:
Total de Materiais Baixados: 16 Total de Títulos: 7
Observação: Aqui diferente da relatório sintético, a quantidade de Títulos mostrados corresponde a quantidade real.
Observação 2 : Os materiais migrados no Aleph não possuem motivos de baixa informados.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Os materiais devem possuir o situação = “BAIXA” para aparecerem nesse relatório.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.