Relatório de Materiais Trabalhados por Operador

Relatório existente para medir a produtividade dos funcionários da biblioteca, retornando a quantidade de materiais e catalogações incluídas no acervo no período informado.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa o link SIGAA → Menu Biblioteca → Relatórios → Processos Técnicos → Materiais Trabalhados por Operador.

O usuário informa os seguintes campos:

• Bibliotecas: As bibliotecas onde estão localizados os materiais criados pelos Bibliotecários. Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA (# 77826 Modificações no Módulo Biblioteca do SIGAA em 28/11/2011)
• Usuários *: Formato - NOME DO SERVIDOR/BIBLIOTECÁRIO. Tipo - AUTOCOMPLETE (a busca deve encontrar todos usuários servidores ou docentes)
• Coleções : Todos ou um do tipos de coleções (Acervo Circulante, Dissertações, Periódicos, etc.). Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
• Tipos de Material : Todos ou um dos tipos disponíveis (Livro, CD-ROM, Mapa, etc.). Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
• Tipo de Acervo : Todos ou um dos tipos disponíveis (Títulos ou Materiais). Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Período *: A data de cadastro do material no acervo. Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Tipo de Classificação : Se a classificação do relatório vai ser a CDU ou Black. Tipo - SELEÇÃO SIMPLES RADIO
• Formato do Relatório *: Tipo - TEXTO. Indica se o relatório a ser gerado é do tipo analítico ou sintético.

Após preencher os filtros, o usuário acessa a opção Gerar Relatório para gerar um relatório em um dos modelos abaixo.

• Sintético: Neste formato, os materiais são agrupados por classificação (CDU ou Black, CDD, etc…) e por coleção. São exibidos os totais referentes a Títlos e Materiais (exemplares ou fascículos) incluídos no acervo para cada usuário separadamente.

Modelo:

E assim por diante, até o último item de classificação.

Estes modelos são agrupados por usuário, ou seja, para cada usuário haverá uma tabela de títulos e uma de materiais. Através do filtro 'Tipo de Acervo', o usuário define se deseja ver apenas a totalização de materiais, de títulos, ou ambos.

• Analítico: Neste formato, o relatório exibe os materiais que são contados no sintético.
  • Por causa da quantidade de dados retornadas, o relatório pode ser paginado e tem as seguintes adições:
    • Parâmetro a mais no cabeçalho: Página: página atual de total de páginas (materiais primeiro material da página atual ao último material da página atual, de total de materiais)
    • Links que permitam a navegação entre as várias páginas do relatório.
  • Suas colunas são:
    • Nº Sistema: Identificador do Título/Material no sistema. Tipo - TEXTO.
    • Título: Os dados do título catalográfico daquele material, em formato de referência. Tipo - TEXTO.
    • Autor: Autor do título catalográfico. Tipo - TEXTO.
    • Edição: Edição referente ao Título. Tipo - TEXTO.
    • Ano: Ano de publicação do Título. Tipo - TEXTO.
    • Código de Barras: O código de Barras do material. Informação presente apenas para os materiais. Tipo - TEXTO.
    • Classificação: A classificação do título, referente a classificação escolhida no filtro “Tipo de Classificação”. Tipo - TEXTO.
    • Data do Cadastro: A data em que o título/material foi catalogado/cadastrado. Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

Os dados são agrupados por usuário e biblioteca.

Não se aplica.

Não se Aplica.