Registro de Diploma Antigo

O registro de diplomas antigo destina-se a cadastrar diplomas de alunos que não tem registro de diplomas feitos no SIGAA de forma automática, permitindo assim o cadastro de diplomas que foram registrados apenas em Livros de Registro de Diplomas (livro físico).

Para que seja possível incluir o arquivo digital do diploma no SIGED, deve-se ter cadastrado a pasta onde será armazenado os arquivos digitais de diplomas, o tipo de documento Diploma e respectivos descritores, bem como a permissão para o usuário ler e escrever na pasta. Caso não tenha sido, dever-se-á fazê-lo da seguinte forma:

• Criar a pasta Diplomas no SIGED usando os seguintes dados:
  • Criar a pasta na raiz (clicar em “Nenhuma”)
  • Nome: Diplomas
  • Label: Diplomas
• Cadastrar o tipo de documento Diploma, com os seguintes valores:
  • Sistema: SIGAA
  • Descrição: Diploma de Conclusão de Curso
• Cadastrar os descritores do Diploma (são três) com os seguintes dados:

select nome from discente where matricula = ?

 select nome from discente inner join pessoa using (id_pessoa) where nome ilike '%'||?||'%'

 select numero_registro from diploma.registro_diploma where numero_registro = ?

• Autorizar o usuário (ex.: mirza, lins) a cadastrar documentos no SIGED, setando permissão de escrita e leitura na pasta Diplomas.
• Alterar os parâmetros e setar os seguintes valores:
  • 2_22000_1 - TIPO_DOCUMENTO_DIPLOMA (ID do tipo de documento Diploma, definido no SIGED) Ver na consulta abaixo o valor do ID.
  • 2_22000_2 - PATH_DIPLOMAS (Caminho, no SIGED, onde serão armazenados os diplomas digitalizados): Diplomas.
  • 2_22000_3 - DESCRITOR_DIPLOMA_NOME_ALUNO (Define o ID do descritor de documentos para o nome do aluno) Ver na consulta abaixo o valor do ID.
  • 2_22000_4 - DESCRITOR_DIPLOMA_MATRICULA_ALUNO (Define o ID do descritor de documentos para a matrícula do aluno) Ver na consulta abaixo o valor do ID.
  • 2_22000_5 - DESCRITOR_DIPLOMA_NUMERO_REGISTRO (Define o ID do descritor de documentos para o número de registro do diploma do aluno) Ver na consulta abaixo o valor do ID.

SELECT id_tipo_documento, descritor.id, denominacao 
FROM ged.descritor 
INNER JOIN ged.tipo_documento ON (descritor.id_tipo_documento = tipo_documento.id) 
WHERE tipo_documento.descricao ilike 'Diploma%';

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIGAA → Diplomas → Registro/Impressão → Cadastro de Registro de Diplomas Antigos → Registro de Diploma Antigo.

O usuário deverá buscar o discente que deseja registrar e selecioná-lo da lista de resultados da busca. Se o aluno selecionado já tiver registro de diploma no SIGAA ele avisa que esse aluno não pode ter um novo registro.

Após selecionar o discente, o usuário deverá informar:

Os dados para o registro de diplomas são os seguintes:

• Discente: Formato - 999999999 - TEXTO. Tipo NUMÉRICO - TEXTO. Matrícula e nome do discente selecionado para registro do diploma.
• Livro: Tipo - TEXTO. Livro correspondente ao curso do discente, no caso de graduação.
• Folha: Tipo - NUMÉRICO. O usuário deverá indicar em qual página o registro foi efetuado.
• Ordem do Registro na Folha: Tipo - NUMÉRICO. O usuário deverá informar em qual ordem o registro se encontra na folha (por exemplo: 3 - indica que é o terceiro registro na folha). Esta ordem deve ser igual a ordem do livro físico existente.
• Número do Registro: Tipo - NUMÉRICO. Número de registro do diploma.
• Número do Protocolo: Tipo - NUMÉRICO. Número do protocolo que deu origem ao diploma.
• Data da Colação: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Data de colação do discente. O usuário poderá informar a data, caso não se tenha o registro no SIGAA.
• Data do Registro: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Data de Expedição: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Arquivo Digital: Tipo - ARQUIVO. Arquivo digitalizado do diploma.

O usuário deverá indicar quem assinava os diplomas à época do registro, ou selecionando de uma lista prévia:

ou informando os valores:

• Reitor da Instituição: nome e descrição da função do Reitor. Exemplo: João da Silva / Reitor Interino.
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Descrição da Função*: Tipo - TEXTO
  • Gênero*: Tipo - TEXTO
• Diretor da Unidade de Registro de Diplomas: nome e descrição da função do diretor da unidade responsável pelo registro de diplomas. Exemplo: José Silveira / Diretor da Divisão de Registro de Diplomas.
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Descrição da Função*: Tipo - TEXTO
  • Gênero*: Tipo - TEXTO
• Diretor dos Cursos de Graduação: nome e descrição da função do diretor da unidade gestora de cursos de graduação. Exemplo: Maria das Graças / Pro Reitora de Graduação.
  • Nome*: Tipo - TEXTO
  • Descrição da Função*: Tipo - TEXTO
  • Gênero*: Tipo - TEXTO

O usuário deverá conferir se os dados informados estão corretos.

O caso de uso é encerrado.

• RN01 - Informar todos os valores obrigatórios para o registro do diploma.
• RN02 - Não é possível registrar um diploma de um discente que já teve o diploma registrado.
• RN03 - O número de registro de diploma é único para todos diplomas registrados
• RN04 - O usuário não poderá informar uma configuração de assinaturas que já consta da lista de assinaturas.