Registrar Diploma Coletivo (Turma de Colação)

Esse caso de uso é utilizado pelo gestor de diplomas com a finalidade de registrar uma turma de discentes que colaram grau.

A seguir, definimos alguns conceitos envolvidos neste caso de uso:

Colação de grau

Colação de grau é o ato formal necessário que concede o grau ao aluno que integralizou o currículo do seu curso. O aluno só recebe o diploma após a colação de grau. Pode ocorrer de forma coletiva (todo um curso, ou um centro, ou alguns cursos associados) ou individual. As datas relativas a estes eventos estão previstas no Calendário de Ensino de Graduação.

Alunos que realmente podem colar grau

Após o término do período letivo e do prazo de consolidação das notas, para cada curso o DAE (Departamento de Administração Escolar) deve ter acesso a lista definitiva de concluintes. A lista definitiva de concluintes é formada apenas de alunos que tiverem seu currículo integralizado.

Situações do aluno

• Graduando: que tem currículo integralizado.
• Concluído: aluno que já foi na colação.

Data da colação

• Data na qual a cerimônia de colação de grau irá ser realizada.

O caso de uso inicia quando o usuário acessa SIGAA → Diplomas → Registro/Impressão → Registro de Diplomas → Registrar Diploma Coletivo (Turma de Colação).

Para registrar um diploma coletivo é necessário buscar um curso e o ano/período de conclusão informando:

• Nível de Ensino*: Tipo - TEXTO. Caso o usuário possa operar o registro de diplomas de mais de um nível de ensino, ele deverá escolher um.
• Curso*: Tipo - TEXTO.
• Ano/Semestre de Conclusão*: Formato - 9999-9. Tipo - NUMÉRICO.

Após a busca o resultado é exibido em formato de tabela com os seguintes dados:

• Matriz Curricular: Tipo - TEXTO, formato:
• Núm. Discentes: Tipo - NUMÉRICO. Número de discentes formados.

É possível então selecionar qualquer uma das turmas listadas.

Após a seleção, são exibidos os Dados do Registro Coletivo:

• Curso: Tipo TEXTO;
• Livro de Registro: Tipo - TEXTO;
• Número do Processo: Tipo - NUMÉRICO;
• Data do Registro: Tipo DATA.
• Data da Expedição: Tipo DATA.

São listados os discentes graduandos, através dos seguintes campos:

• Discente: Tipo TEXTO, formato: NÚMERO_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
• Data de Conclusão: Tipo DATA.

São listados os discentes com registro já efetivado, através dos seguintes campos:

• Discente: Tipo TEXTO, formato: NÚMERO_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
• Livro: Tipo TEXTO;
• Data de Conclusão: Tipo DATA.
• Nº do Registro: Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Não é possível registrar uma turma de colação mais de uma vez, exceto se o usuário tiver o papel ADMINISTRADOR_DAE. Neste caso, os discentes a serem registrados serão incluídos no registro coletivo existente.

Não se Aplica.