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Distribuir Ações para Avaliadores Ad Hoc (Automática)
Este caso de uso tem a finalidade de distribuir Ações de Extensão para avaliadores Ad Hoc para análise e avaliação das ações, que faz parte do trâmite que uma proposta de Extensão segue até sua aprovação final.
Os envolvidos neste caso de uso são os Gestores de Extensão.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Extensão → Aba de Comitê de Extensão → Distribuir Ações → Distribuir para Avaliadores ad hoc (Automática).
Ao acessar o caso de uso, deverá ser realizada a busca das Ações de Extensão a serem distribuídas, utilizando os filtros disponíveis abaixo, quanto mais opções utilizadas, mais refinado será o resultado da busca:
- Título da Ação: Tipo - TEXTO.
- Edital: Tipo - TEXTO.
- Área Temática: Tipo - TEXTO.
- Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Financiamento
- FINANCIAMENTO INTERNO: Tipo - LÓGICO.
- FINANCIAMENTO EXTERNO: Tipo - LÓGICO.
- AUTO FINANCIAMENTO: Tipo - LÓGICO.
- CONVÊNIO FUNPEC: Tipo - LÓGICO.
Em seguida, o sistema listará as ações encontradas de acordo com os parâmetros da busca:
| Ações de Extensão Encontradas (Qtde) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| NA | Código | Título | Situação | Área Temática | Financiamento |
| 99 | XX999 - AAAA | TÍTULO DA AÇÃO | SITUAÇÃO | ÁREA TEMÁTICA | TIPO DE FINANCIAMENTO |
| —— | —— | —— | —— | —— | —— |
Para cada ação listada, é possível realizar as seguintes operações:
Fluxo Alternativo 1 - Visualizar Ação
Permite Visualizar a Ação listada.
Fluxo Alternativo 2 - Distribuir Ações para os Avaliadores
Ao Clicar no botão 'Distribuir »' o Gestor poderá distribuir automaticamente todas as ações selecionadas para a quantidade de avaliadores informada (RN01, RN02). Em seguida, será apresentada uma tela com as seguintes informações:
| Ações de Extensão Selecionadas (Qtde) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| NA | Código | Título | Área Temática | Nº de Avaliadores | |
| 99 | XX999 - AAAA | TÍTULO DA AÇÃO | ÁREA TEMÁTICA | Nº DE AVALIADORES | |
| —— | —— | —— | —— | —— | |
Abaixo da listagem, é exibido o campo:
- Número de Avaliadores por Projeto: Tipo - NUMÉRICO. Indica o número de avaliadores a serem adicionados ao projeto para avaliá-los.
Nesta tela o Gestor deverá informar a quantidade de avaliadores que cada Ação de Extensão deverá receber e confirmar a operação clicando no botão 'Confirmar Distribuição'. Para distribuir novas Ações de Extensão o Gestor pode clicar no botão '« Distribuir Outras Ações'.
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Somente poderão ser distribuídas as Ações de Extensão que já foram 'SUBMETIDAS' à PROEx ou as que estão com status 'AGUARDANDO AVALIAÇÃO'.
- RN02: Um avaliador não pode avaliar um projeto do qual faz parte.
- RN03: Cada ação de extensão deverá ser distribuída para um avaliador compatível com a área temática da ação.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.