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Distribuir Ações para Comitê de Extensão
Este caso de uso tem a finalidade de distribuir ações para avaliadores dos membros do Comitê de Extensão, onde as ações serão analisadas e avaliadas. Os envolvidos neste caso de uso são os Gestores de Extensão.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Comitê de Extensão (manual).
Ao acessar o caso de uso, deverá ser realizada a busca das Ações de Extensão a serem distribuídas, utilizando os filtros disponíveis abaixo, quanto mais opções utilizadas, mais refinado será o resultado da busca:
- Título da Ação:: Tipo - TEXTO.
- Edital: Tipo - TEXTO.
- Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Financiamento
- FINANCIAMENTO INTERNO: Tipo - LÓGICO.
- FINANCIAMENTO EXTERNO: Tipo - LÓGICO.
- AUTO FINANCIAMENTO: Tipo - LÓGICO.
- CONVÊNIO FUNPEC: Tipo - LÓGICO.
- Todas Aguardando Avaliação: Tipo - LÓGICO.
Em seguida, o sistema listará as ações encontradas de acordo com os parâmetros da busca:
| Ações de Extensão Encontradas (Qtd) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| # | Código | Título | Situação | Área Temática | Financiamento |
| 99 | XX999-AAAA | TÍTULO DA AÇÃO | SITUAÇÃO | ÀREA TEMÁTICA | TIPO DE FINANCIAMENTO |
| —— | —— | —— | —— | —— | —— |
Para cada ação listada, é possível realizar as seguintes operações:
Fluxo Alternativo 1 - Distribuir Ações para os Avaliadores
Esta opção permite distribuir as ações para avaliadores (RN01) membros do Comitê de Extensão. As seguintes informações abaixo serão exibidas:
- Título da Ação: Tipo - TEXTO.
- Área Temática: Tipo - TEXTO.
- Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
- Outras Unidades Envolvidas: Tipo - TEXTO.
Seguido de uma lista de avaliadores cadastrados, conforme modelo abaixo:
| Membros do Comitê Disponíveis | ||
|---|---|---|
| Membro do Comitê | Departamento | Situação |
| NOME DO MEMBRO | DEPARTAMENTO | SITUAÇÃO |
| —— | —— | —— |
Em seguida, o Gestor deverá selecionar o membro do Comitê e incluir na lista de avaliadores para a Ação de Extensão e confirmar a operação (RN02). É possível também Remover um membro já associado a uma Ação de Extensão.
Fluxo Alternativo 2 - Distribuir Ações Vinculadas
Esta opção permite distribuir Ações de Extensão que estão vinculadas a ação listada (RN01). Ao selecionar esta opção, o sistema exibe uma lista das ações vinculadas para que sejam distribuídas para os membros do Comitê.
Modelo listagem:
| Ações de Extensão Encontradas (Qtd) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Lista Ações vinculadas ao PROJETO - TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO | ||||
| Código - Título | Depto | Tipo | Situação | Dimensão Acadêmica |
| XX9999 - AAAA TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO | DEPARTAMENTO | TIPO | SITUAÇÃO | DIMENSÃO |
Para cada ação listada, pode-se Distribuir Ação para Avaliadores, Distribuir Ações Vinculadas e/ou Visualizar Ação.
Fluxo Alternativo 3 - Visualizar Ação
Permite Visualizar a Ação listada.
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Somente poderão ser distribuídas as Ações de Extensão que já foram 'SUBMETIDAS' à PROEx ou as que estão com status 'AGUARDANDO AVALIAÇÃO'.
- Rn02: Ao realizar a distribuição da avaliação, o sistema envia um e-mail ao Coordenador do projeto notificando o novo status da Ação.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.