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Distribuir Ações para Comitê de Extensão (Automática)
Este caso de uso permite aos Gestores de Extensão distribuir ações para avaliadores dos membros do Comitê de Extensão, onde as ações serão analisadas e avaliadas.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Comitê de Extensão(automática).
Ao acessar o caso de uso, deverá ser realizada a busca das Ações de Extensão a serem distribuídas, utilizando os filtros disponíveis abaixo:
- Título da Ação : Tipo - TEXTO.
- Edital: Tipo - TEXTO.
- Ano: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
- Área Temática: Tipo - TEXTO.
- Financiamento
- FINANCIAMENTO INTERNO: Tipo - LÓGICO.
- FINANCIAMENTO EXTERNO: Tipo - LÓGICO.
- AUTO FINANCIAMENTO: Tipo - LÓGICO.
- CONVÊNIO FUNPEC.: Tipo - LÓGICO.
Os campos poderão ser combinados para realizar uma busca mais refinada.
Em seguida, o sistema listará as ações encontradas de acordo com os parâmetros da busca:
| Ações de Extensão Encontradas (Qtde) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Código | Título | Situação | Área Temática | Financiamento |
| XX999 - AAAA | TÍTULO DA AÇÃO | SITUAÇÃO | ÁREA TEMÁTICA | TIPO DE FINANCIAMENTO |
| —— | —— | —— | —— | —— |
Para cada ação listada, será possível realizar as seguintes operações:
Distribuir Ações para os Avaliadores
Esta opção permite distribuir as ações para avaliadores (RN01) membros do Comitê de Extensão. As seguintes informações abaixo serão exibidas:
| Código | Título | Situação | Área Temática |
|---|---|---|---|
| XX999 - AAAA | TÍTULO DA AÇÃO | SITUAÇÃO | ÁREA TEMÁTICA |
Em seguida, o Gestor deverá informar o número de avaliadores por projeto e confirmar a distribuição (RN02):
- Número de Avaliadores por Projeto: Tipo - NUMÉRICO (RN04).
Distribuir Ações Vinculadas
Esta opção permite distribuir Ações de Extensão que estão vinculadas a ação listada (RN01). Ao selecionar esta opção, o sistema exibe uma lista das ações vinculadas para que sejam distribuídas para os membros do Comitê.
As ações serão exibidas no formato de tabela, seguindo o modelo abaixo:
| Ações de Extensão Encontradas (0) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Lista Ações vinculadas ao PROJETO - TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO | ||||
| Código - Título | Depto | Tipo | Situação | Dimensão Acadêmica |
| XX9999 - AAAA TÍTULO DA AÇÃO DE EXTENSÃO | DEPARTAMENTO | TIPO | SITUAÇÃO | DIMENSÃO |
Para cada ação listada, pode-se Distribuir Ação para Avaliadores, Distribuir Ações Vinculadas e/ou Visualizar Ação.
Visualizar Ação
Ao acessar esta opção, o usuário poderá Visualizar a Ação listada.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Somente poderão ser distribuídas as Ações de Extensão que já foram 'SUBMETIDAS' à PROEx ou as que estão com status 'AGUARDANDO AVALIAÇÃO'.
- RN02: Ao realizar a distribuição da avaliação, o sistema envia um e-mail ao Coordenador do projeto notificando o novo status da Ação.
- RN03: O avaliar receberá uma notificação via e-mail informando do projeto que necessita avaliar.
- RN04: As ações que possuem linhas de atuação, a distribuição ocorrerá para os membros do comitê que as linhas estão vinculadas. Se uma linha de atuação possuir vinculo ao comitê de pesquisa e ao comitê de extensão, então, se na distribuição for informado dois avaliadores por projeto, o projeto receberá dois avaliadores do comitê de pesquisa e dois avaliadores do comitê de extensão.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.