Validar Ações como Chefe de Departamento

Este caso de uso permite aos gestores de extensão analisarem propostas de ações como chefes de departamentos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Extensão → CPP → Validações → Validar Ações como chefe de departamento.

Inicialmente é solicitado para realizar uma busca por autorizações, utilizando o parâmetro abaixo:

• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.

No resultado são exibidos como dados de saída:

• Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Analisado Em: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS ou Não analisado. Tipo - DATA ou TEXTO.
• Autorizado: Tipo - TEXTO.

Seguindo o modelo de tabela abaixo:

Para os registros já analisados é possível Visualizar Proposta, para os ainda não analisados, existe a opção de Analisar Proposta.

Está especificado em Visualizar Ação.

São exibidos alguns detalhes da ação acadêmica e as pessoas envolvidas:

• Título: Formato - AAAA - TÍTULO DA AÇÃO. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Tipo Ação: Tipo - TEXTO.
• Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Cadastro: Tipo - TEXTO.
• Área Temática Principal: Tipo - TEXTO.
• Área CNPq: Tipo - TEXTO.
  • Envolvidos na Ação de Extensão: Tipo - TEXTO.

É solicitado para o avaliador submeter seu parecer sobre a ação, são solicitados (RN01):

• Parecer*: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Autorização*: Tipo - TEXTO.
• Data da Reunião*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Um recibo de autorização é exibido para impressão após o parecer do avaliador, são apresentados como dados de saída:

• Número do Recibo: Tipo - NUMÉRICO.
• Título da Ação: Formato - AAAA - TÍTULO DA AÇÃO. Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Área Temática Principal: Tipo - TEXTO.
• Área de Conhecimento CNPq: Tipo - TEXTO.

Lista dos Departamentos envolvidos na autorização da ação:

Ao final é possível imprimir o recibo ou avaliar outra ação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Após a validação da ação, o sistema envia um email para o Coordenador da Ação de Extensão informando a alteração do status.
• RN02 - Quando o chefe retornar para o coordenador, a ação assume o status CADASTRO EM ANDAMENTO para que coordenador possa editar e ressubmeter.
• RN03 - Caso o chefe do departamento não autorize a ação de extensão, o status da ação será NÃO APROVADO PELOS DEPARTAMENTOS, invalidando assim que a ação prossiga para a PROEX.
• RN04 - A proposta não poderá se devolvida ao coordenador para reedição algum departamento envolvido já tiver aprovado a mesma.

Não se aplica.