Validar Relatórios como Chefes de Departamento

Este caso de uso tem o objetivo de permitir que os Gestores da PROEx validem Relatórios de Ação de Extensão como chefes de Departamentos. Esta funcionalidade será usava quando, por algum motivo, o chefe de Departamento não possa validar determinados relatórios, fazendo com que a PROEx assuma este papel.

Este caso de uso inicia quando a opção SIGAA → Extensão → CPP → Validações → Validar Relatórios como Chefes de Departamento.

Primeiramente deverá ser feita a busca de Relatórios pelos Departamentos:

• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.

Em seguida será exibida uma lista com os relatórios das Ações de Extensão, conforme modelo abaixo:

Para cada relatório listado, é possível Visualizar o Projeto, Visualizar o Relatório ou Analisar o Relatório.

Permite Visualizar a Ação de Extensão listada.

Nesta opção é possível visualizar o relatório enviado pelo Coordenador.

• Relatório de Projetos de Extensão
  • Código Projeto: Formato - XXXX-AAAA. Tipo . TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título do Projeto: Tipo - TEXTO.
  • Área Temática: Tipo - TEXTO.
  • Coordenador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Relatório: Tipo - TEXTO.
  • Período da Ação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
  • Público Estimado: Tipo - TEXTO.
  • Público Real Atingido: Tipo - TEXTO.
  • Data do Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA e HORA.
  • Data do Envio: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA e HORA.
  • Financiamento Interno
• Detalhamento das atividades desenvolvidas: Tipo - TEXTO.
  • Existe relação objetiva entre a proposta pedagógica do curso e a proposta do projeto de extensão? Justifique: Tipo - TEXTO.
  • Outras ações realizadas vinculadas ao projeto: Tipo - TEXTO.
  • Apresentação do projeto em eventos de extensão: Tipo - TEXTO.
  • Produção acadêmica gerada: Tipo - TEXTO.
  • Atividades Realizadas: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Qualitativos Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Quantitativos Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades Encontradas: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes Realizados Durante a Execução da Ação:
• Membros da Equipe
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Início: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Fim: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Detalhamento de utilização dos recursos financeiros
  • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • FAEx (Interno): Tipo - NUMÉRICO.
  • Funpec: Tipo - NUMÉRICO.
  • Outros (Externo): Tipo - NUMÉRICO.
• Validação do Departamento:
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Data Análise: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS. Tipo - DATA e HORA.
  • Parecer Depto.: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.
• Validação da Proex
  • Data Análise: Tipo - TEXTO.
  • Avaliador(a): Tipo - TEXTO.
  • Parecer PROEx: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.

Nesta opção, é possível analisar os relatórios de ações de extensão parciais e finais, onde o Coordenador analisa os dados da ação e no final emite o parecer.

• Validação de Relatório de Projetos de Extensão
  • Código Projeto: Formato - XXXX-AAAA. Tipo . TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título Projeto: Tipo - TEXTO.
  • Coordenador(a): Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Relatório: Tipo - TEXTO.
  • Cobrança de Taxa: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Arrecadado: Tipo - NUMÉRICO.
  • Público Estimado: Tipo - TEXTO.
  • Público Real Atendido: Tipo - TEXTO.
  • Total de Concluintes: Tipo - TEXTO.
• Detalhamento das Atividades Desenvolvidas
  • Atividades Realizadas: Tipo - TEXTO.
  • Relação entre a proposta pedagógica do curso e a proposta do projeto de extensão? Justifique: Tipo - TEXTO.
  • Outras ações realizadas vinculadas ao projeto: Tipo - TEXTO.
  • Apresentação do projeto em eventos de extensão: Tipo - TEXTO.
  • Produção acadêmica gerada: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Qualitativos: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Quantitativos: Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades Encontradas: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes Realizados Durante a Execução da Ação:
• Membros da Equipe
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Carga Horária: Tipo - NUMÉRICO.
• Lista de Arquivos
• Detalhamento de utilização dos recursos financeiros
  • Descrição: Tipo - TEXTO.
  • FAEx (Interno): Tipo - NUMÉRICO.
  • Funpec: Tipo - NUMÉRICO.
  • Outros (Externo): Tipo - NUMÉRICO.
• Validação do Relatório
  • Parecer:* Tipo - TEXTO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Os tipos de relatório são: Relatório Parcial e Relatório Final.
• RN02: O coordenador da ação recebe um email de notificação à cada mudança de situação da ação.
• RN03: Ao 'REPROVAR' um relatório, o mesmo deve ser liberado para nova edição do coordenador e reenvio para aprovação.
• RN04: Ao 'APROVAR COM RECOMENDAÇÃO' um relatório, o mesmo deve ser liberado para nova edição do coordenador e reenvio para aprovação.
• RN05: Ao 'REPROVAR' ou 'APROVAR COM RECOMENDAÇÃO' um relatório uma justificativa deverá ser informada.
• RN06: Ao 'APROVAR' um relatório, o mesmo não será liberado não deve ser liberado para nova edição e reenvio.

Não se Aplica.