Vincular Unidade Orçamentária

Propostas de Ações de Extensão são elaboradas e enviadas para aprovação dos departamentos e avaliação do comitê de extensão, após a aprovação da proposta os recursos concedidos para execução da mesma precisam ser vinculados a uma unidade para que possam ser utilizados pelo gestor. Este caso de uso é acessado pelos gestores de extensão.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentária é acessada.

Inicialmente o caso de uso possibilita ao gestor de extensão selecionar a ação de extensão que deseja vincular à unidade que será selecionada no próximo passo. A busca exibe várias opções possibilitando ao gestor flexibilidade para encontrar a ação desejada.

O resultado da busca exibe uma lista com os seguintes campos:

• Código: Formato - XX999-AAAA. Tipo - TEXTO. Exibe o código da Ação de Extensão encontrada.
• Título: Formato - NOME DA AÇÃO/NOME DO COORDENADOR. Tipo - TEXTO. Exibe o título da Ação de Extensão encontrada.
• Unidade Proponente: Formato - DEPARTAMENTO/CENTRO. Tipo - TEXTO. Exibe o unidade proponente da Ação de Extensão encontrada.
• Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO. Exibe a unidade orçamentária da Ação de Extensão encontrada. Caso a ação não possua uma unidade será apresentada a mensagem: 'NÃO DEFINIDA'.
• Situação: Tipo - TEXTO. Exibe a situação atual da Ação de Extensão encontrada.

Após selecionar a ação, o usuário pode escolher entre as seguintes opções:

• Vincular Unidade ao Projeto.
• Visualizar Ação.

Nesta opção é permitido ao gestor vincular qualquer ação a uma unidade orçamentária através do link 'Vincular Unidade Orçamentária'. Após selecionar esta opção o usuário será enviado para uma página onde poderá selecionar a unidade que será vinculada ao projeto. A página apresenta os seguintes dados:

• Nº Institucional: Tipo - NUMÉRICO. Número que identifica uma Ação de Extensão no sistema.
• Título: Tipo - TEXTO. Título da Ação de Extensão.
• Ano: Formato - AAAA. Tipo - NUMÉRICO. Ano de referência da Ação.
• Período: Formato - De DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA. Tipo - DATA. Período de execução da Ação.
• Unidade Gestora: Tipo - TEXTO. Unidade Proponente da Ação.
• Coordenador(a): Tipo - TEXTO. Nome do(a) Coordenador(a) da Ação.
• Situação: Tipo - TEXTO. Situação atual da Ação.

E solicita:

• Unidade Orçamentária*: Tipo - TEXTO. Unidade Orçamentária a qual a ação de extensão deverá ser vinculada.

Na visualização da ação, todos os dados cadastrados são exibidos. Pode seguir o passo 1 de visualizar ação.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A ação de extensão deverá ter um coordenador definido.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Extensão

Link(s): Informações Gerais → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentária.

Usuário: deusimar, cipriano.

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_EXTENSAO.

Para verificar se a operação ocorreu corretamente o testador pode visualizar a ação de extensão através do link: Menu Principal de Extensão → Informações Gerais → Buscas → Buscar Ações.

Após realizar a busca pela Ação de extensão que foi alterada o testador deve clicar no link de visualizar ação e verificar se o campo Unidade Orçamentária está preenchido corretamente.

Podem ser selecionadas Ações de extensão que preenchem os seguintes critérios de busca:

• Ano: 2010
• Situação da Ação: Em execução