Notificação de Relatórios Pendentes

Este caso de uso notifica um coordenador de ação de extensão caso o mesmo esteja pendente quanto ao envio de relatórios parciais ou finais.

Um coordenador de ação de extensão é considerado pendente quanto ao envio de relatório parcial quando a ação de extensão está na metade e ainda não foi enviado o relatório parcial. Para o cálculo da metade da ação de extensão são consideradas as datas inicial e final da ação de extensão.

Este caso de uso tenta impedir que um coordenador fique pendente quanto ao envio de relatório parcial notificando o coordenador 10 dias antes de completar metade da ação de extensão. O coordenador ao logar irá receber esta notificação. O sistema também o notificará quanto ao envio do relatório parcial durante 10 dias após a metada da ação, caso a pendência não tenha sido resolvida.

Um coordenador é considerado pendente quanto ao envio de relatório final quando ultrapassou o tempo de execução da ação e não enviou o relatório final. Em outras palavras, o coordenador ainda não enviou o relatório final e a data final da ação já foi ultrapassada.

Em ambos os casos não basta preencher os relatórios e salvar. Para se livrar da pendência o coordenador deve enviar o relatório em questão. E ainda, se o mesmo enviou o relatório e tal relatório tenha sido reprovado pelo departamento ou pela proex, o coordenador volta a ser pendente.

O caso de uso inicia assim que o usuário realiza o login no sistema, mas somente se estiver com atraso no envio dos seus relatórios.

Ao iniciar o caso de uso o coordenador pode visualizar a mensagem sobre a notificação em questão do atraso dos relatórios e verificar a listagem dos projetos que necessitam dos relatórios:

• Tipo Relatório
  • Código: Tipo - TEXTO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Início: Tipo - DATA.
  • Fim: Tipo - DATA.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
• Data de Envio: Tipo - DATA.
• Validado Depto.: Tipo - DATA.
• Justificativa Depto.: Tipo - TEXTO.
• Validado PROEx: Tipo - DATA.
• Justificativa Proex: Tipo - TEXTO.

Para cada projeto o coordenador pode realizar as seguintes operações:

• Cadastrar Relatório Parcial, onde são apresentados e exigidos os seguintes dados do projeto:
  • Código: Tipo - TEXTO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Unidade proponente: Tipo - TEXTO.
  • Fontes de financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Nº de Discentes envolvidos: Tipo - NUMÉRICO.
  • Esta Ação foi realizada*: Tipo - LÓGICO.
  • Atividades realizadas*: Tipo - TEXTO.
  • Resultados obtidos: qualitativos*: Tipo - TEXTO.
  • Resultados obtidos: quantitativos*: Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades encontradas*: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes realizados durante a execução da ação de extensão*: Tipo - TEXTO.
  • Público estimado: Tipo - NUMÉRICO.
  • Público real atingido*: Tipo - NUMÉRICO.
  • Detalhamento de utilização dos recursos financeiros: Tipo - TEXTO.
  • Anexar Arquivo com outros detalhes da execução da ação
    • Descrição*: Tipo - TEXTO.
    • Arquivo: Tipo - ARQUIVO.
    • Descrição do Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Cadastrar Relatório Final: segue a mesma estrutura de campos do relatório parcial.
• Editar/Enviar Relatório: realiza a edição do relatório parcial/final cadastrado.
• Remover Relatório: remove o relatório cadastrado.
• Ver Relatório: visualiza o relatório cadastrado mostrando os campos fornecidos durante o cadastro dos mesmos.

O usuário possui as opções de salvar um rascunho do relatório ou envia-los para análise dos gestores de extensão.

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Não se aplica.