Reunião: Desenvolvimento de Novo Mecanismo de Acompanhamento de Execução das Ações de Extensão
| Assunto | Extensão |
| Data | 29 de abril de 2012 |
| Analistas | Gleydson Lima, Jadson Santos, Jean Guerethes, Ricardo Wendell, Ilueny Santos |
Entrevistados
| Nome | Função | Fone | |
| Deusimar Brasil | 3231 | ||
| Ricardo Gurgel | rdgurgel@reitoria.ufrn.br | ||
| Cipriano Maia | Pró-Reitor de Extensão | ||
| Sales | Coordenador de Cursos e Eventos |
Pontos discutidos
- Bloqueio da submissão de novas propostas de ações acadêmicas integradas para docentes com pendências de envio de relatório nas ações passadas.
- Ajustes nos cadastros de bolsas acadêmicas de discentes no SIPAC
- Apresentação de protótipos de telas de novos relatórios de ações com alterações para o monitoramento efetivo das Ações.
- Impressão de GRU para cursos e eventos de extensão
- Disponibilizar sistema de geoposicionamento das ações de extensão
Visão da PROEx
Fluxo do negócio
O principal fluxo apresentado durante a reunião foi o do monitoramento das atividades executadas. Este fluxo é o mesmo do relatórios parcial e final, que já são enviados atualmente. Uma alteração importante sugerida foi a notificação do coordenador da ação lembrando do envio de relatório, quando estiver pendente.
Documentos coletados
- Protótipos de telas para os novos relatórios
Observações
Solicitações do cliente
- Ações Acadêmicas Integradas
- Validar submissão de propostas para coordenadores com relatórios pendentes;
- Permitir o cadastro de planos de trabalho no SIGAA para projetos com bolsas já registradas no SIPAC;
- Ações de Extensão
- Alteração do formulário de relatório final e parcial
- Desenvolvimento de mecanismo de monitoramento de atividades realizadas por cada ação de extensão
- Disponibilização de dados orcamentários presentes no SIPAC