Reunião: Solicitações para atendimento as demandas da CIENTEC
Assunto | Extensão |
Data | 30 de junho de 2011 |
Analista | Adrilúcia, Ilueny, Geyson |
Entrevistados
Nome | Função | Fone | |
Deusimar | 3231 | ||
Alexandre David | alexandredavid@reitoria.ufrn.br | 3234 | |
Altaiva | 3264/3231 | ||
Raquel | Aluna/Bolsista Extensão | 8737-0751 |
Pontos discutidos
- Criar formulário para submissão de trabalhos que serão apresentados na CIENTEC;
- Gerenciar a frequência dos colaboradores;
- Emitir Certificado com o nome do evento, título do trabalho e carga horária.
Visão da PROEx
Fluxo do negócio
Hoje, o que acontece para organização da CIENTEC, antes do evento, existe a submissão dos trabalhos pela comunidade interna da UFRN, através do google docs. Em seguida,os trabalhos são repassados para avaliação dos docentes. Os trabalhos são aprovados e divulgados. Durante a CIENTEC, existe uma equipe que fiscaliza a presença dos colaboradores, caso o colaborador não compareça ao evento, perde o direto de receber o certificado. Após a CIENTEC, o certificado é emitido, com os dados do participante, título do trabalho e carga horária.
Documentos coletados
Observações
A CIENTEC será realizada no mês de Outubro, mas nos meses de Julho/Agosto já se iniciam os preparativos para recebimentos de trabalhos
Solicitações do cliente
- Criar um formulário para que a comunidade interna da UFRN possa se inscrever para apresentação/exposição de trabalhos na CIENTEC. Este formulário deverá possuir:
- Dados do solicitante;
- Dados do coordenador;
- Demais participantes do projeto;
- Título do Trabalho;
- Campo para envio de anexo;
- Tipo do trabalho: Stand (60h), Banner (4h).
- No período de execução da CIENTEC, um responsável deverá verificar a frequência dos participantes. Essa frequência será REALIZADO, ou NÃO REALIZADO, onde acarretará na emissão dos certificados.
- Após a CIENTEC, deverá haver a emissão dos certificados. O certificado deverá conter:
- Nome do participante;
- Titulo da Monografia;
- Evento – CIENTEC;
- Carga horária.
O Analista
Sugestões
- Deusimar fez a sugestão de tratar a CIENTEC como um Programa Institucional;
- Analisar a possibilidade de aproveitar a parte de Congresso Científico do Módulo Pesquisa.