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Alterar Status de Aluno
Este caso de uso permite aos Gestores do DAE (Departamento de Administração Escolar) alterar o status do discente a qualquer momento, sem cadastrar uma movimentação (trancamento, cancelamento, conclusão, etc.) correspondente.
O Status é um atributo do discente que indica sua atual situação na vida acadêmica. Os status que o discente pode assumir são:
- DESCONHECIDO: utilizado em cadastros onde não foi possível determinar a situação do discente.
- ATIVO: indica que o discente está cursando regularmente o curso.
- CADASTRADO: indica que o discente está cadastrado no SIGAA, mas ainda não é aluno ativo, ou seja, inexiste matrícula em disciplina, concluída ou não, para este discente.
- CONCLUÍDO: indica que o discente concluiu o curso e não está mais ativo.
- TRANCADO: o discente é desligado da Instituição por um período, retornando ao status ATIVO ao final deste. O tempo que o discente passa sob trancamento não é contabilizado no prazo máximo de conclusão do curso.
- CANCELADO: o discente é desligado da Instituição, deixando de estar ativo.
- ATIVO - FORMANDO: o discente de graduação está matriculado nos componentes curriculares pendentes para integralização do curriculo. Em outras palavras, o discente estaria “pagando” as últimas disciplinas do curso.
- ATIVO - GRADUANDO: o discente de graduação integralizou todo currículo do curso e aguarda a Colação de Grau.
- EXCLUÍDO: o discente deixou de ser cadastrado na instituição. Neste caso, é mantido o registro dos dados do discente para fins de histórico/auditoria.
- PENDENTE DE CADASTRO: este status indica que o discente foi aprovado em um Processo Seletivo (Vestibular, SiSU, etc.) e ainda não efetuou o cadastro na instituição. Este status não gera vínculo com a instituição, nem número de matrícula.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Graduação → Administração → Operações Administrativas → Alterar Status de Aluno é acessada.
Passo 1
Ao ter acesso a funcionalidade são solicitados alguns dados para ser feita a busca por discentes:
- Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
- CPF: Formato - 99999999999. Tipo - NUMÉRICO.
- Nome do Discente: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo - TEXTO.
Os parâmetros de busca podem ser combinados para refinar o resultado. Os resultados são mostrados em formato de tabela seguindo o modelo abaixo:
Matrícula | Aluno | Status |
---|---|---|
NOME DO CURSO | ||
9999999999 | NOME DO DISCENTE | STATUS |
—— | —— | —— |
Os discente são agrupados por curso. Para cada discente encontrado é possível Visualizar Detalhes ou Selecionar.
Quando acessado Visualizar Detalhes temos as seguintes informações:
- Ano/Período de Ingresso: Formato - AAAA.9. Tipo - NUMÉRICO.
- Forma de Ingresso: Tipo - TEXTO.
- Matriz Curricular: Tipo - TEXTO.
Uma tabela com os índices acadêmicos é exibida:
MC | IRA | MCN | IECH | IEPL | IEA | IEAN |
---|---|---|---|---|---|---|
9.9999 | 9.999 | 999.99 | 9.9999 | 9.9999 | 9.9999 | 999.9999 |
Também pode-se visualizar uma tabela com informações de integralização das disciplinas obrigatórias e complementares:
Obrigatórias | Complementares | Total | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Comp. Curricular | Atividade | Comp. Curricular/Atividade | ||||||
CR | CH | CH | CH | CR | CH | |||
Exigido | 999 | 9999 | 999 | 999 | 999 | 9999 | ||
Integralizado | 999 | 9999 | 999 | 999 | 999 | 9999 | ||
Pendente | 999 | 9999 | 999 | 999 | 999 | 9999 |
Passo 2
Ao selecionar o discente desejado são exibidos:
- Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
- Discente: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Status Atual: Tipo - TEXTO.
- Período de Ingresso Atual: Formato - AAAA.9. Tipo - NUMÉRICO.
É solicitado para preenchimento:
- Status*: Tipo - TEXTO.
- Observação*: Tipo - TEXTO.
O usuário deve confirmar com a senha de acesso.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Poderá ser atribuído ao discente qualquer status listado acima, independente do status atual do mesmo.
- RN02 - Não é permitido atribuir status de afastamento (CONCLUIDO, TRANCADO, CANCELADO, EXCLUIDO) para discentes com matrícula (componentes curriculares com situação MATRICULADO ou EM_ESPERA).
- RN03 - Com exceção dos usuários com os papeis de ADMINISTRADOR_DAE (para a graduação) e ADMINISTRADOR_STRICTO (para pós stricto), não é permitido atribuir status de afastamento (CONCLUIDO, CANCELADO, EXCLUIDO) para discentes com alguma pêndencia da biblioteca.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.