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Cadastramento de Discentes Aprovados em Processos Seletivos
Este caso de uso cadastra um discente que foi aprovado em um processo seletivo (Vestibular, SiSU, etc.). Para utilizá-lo, é necessário que os dados referentes ao candidato aprovado estejam no módulo Vestibular, e o discente já tenha sido convocado.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados em Processos Seletivos.
Ao iniciar o caso de uso, o usuário deverá selecionar um Processo Seletivo, uma convocação e informar ou o CPF ou o nome do candidato:
- Processo Seletivo*: Tipo - TEXTO.
- Convocação*: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
- CPF: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
O usuário deverá selecionar um candidato convocado da lista de resultados da busca para cadastrar, ou para imprimir documentos emitidos durante o cadastramento:
- CPF: Tipo NUMÉRICO.
- Nome: Tipo TEXTO.
- Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
- Sem.: Tipo TEXTO.
- Cota Convocado: Tipo TEXTO.
- Status: Tipo TEXTO.
- O sistema disponibiliza a possibilidade de realizar o cadastro de mais de um registro de discente numa mesma seleção.
Cadastrar Discente
Passo 1
Ao selecionar o candidato aprovado para cadastrar, será exibido um formulário para atualização de dados cadastrais que segue a mesma especificação do caso de uso Meus Dados Pessoais.
Passo 2 (Fluxo Alternativo)
Caso o discente possua outro vínculo ativo, ou cancelado em ano-período anterior ao de entrada do novo vínculo, serão exibidos os dados do discente a cadastrar e do vínculo anterior:
- Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
- Convocação: Tipo - TEXTO.
- Status do Candidato: Tipo - TEXTO.
- CPF: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Currículo: Tipo - TEXTO.
- Dados do vínculo anterior
- Situação: Tipo - TEXTO.
- Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
- Curso: Tipo - TEXTO.
- Currículo: Tipo - TEXTO.
- Semestre Atual: Tipo - NUMÉRICO.
- Prazo Máximo: Tipo - NUMÉRICO.
- Alterações a serem aplicadas
- Tipo de Mudança Curricular: Tipo - TEXTO.
- Novo Prazo de Conclusão: Tipo - TEXTO.
Caso o usuário confirme, então o discente terá seu vínculo prorrogado.
O caso de uso é finalizado.
Passo 3
O usuário poderá incluir documentos digitalizados do discente (doc. de identidade, certificado de conclusão do ensino médio, etc.) durante o cadastramento:
- Arquivo*: Tipo - ARQUIVO.
- Tipo do Documento*: Tipo - TEXTO.
Então uma listagem de documentos inseridos é exibida, com os seguintes campos:
- Ordem: Tipo NUMÉRICO.
- Tipo: Tipo TEXTO.
- Arquivo: Tipo TEXTO.
- O sistema disponibiliza a opção de remoção do registro listado mediante confirmação positiva.
Passo 4 (Fluxo Alternativo)
Caso o discente não tenha vínculo ativo, ou não tenha cancelamento no ano-período anterior ao da entrada no cadastramento, serão exibidas as informações do discente:
- Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
- Convocação: Tipo - TEXTO.
- Situação do Candidato: Tipo - TEXTO.
- CPF: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
- Ingresso: Tipo TEXTO, formato: ANO.PERÍODO.
O usuário deverá informar o status do discente, se for selecionado o status CADASTRADO. Opcionalmente, o usuário poderá escolher o plano de matrículas em turmas em que o discente será matriculado.
- Status*: Tipo TEXTO.
- Tipo de Pendência: Tipo TEXTO;
- Plano de Matrícula*: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_CURSO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE - NOME_PLANO (ANO.PERÍODO / NÚMERO_DE_VAGAS VAGAS);
E as turmas do plano de matrícula são exibidas em forma de listagem:
- Código: Tipo TEXTO;
- Disciplina : Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_COMPONENTE_CURRICULAR;
- Turma : Tipo NUMÉRICO;
- Horário : Tipo TEXTO;
Passo 5
Será apresentado ao usuário os dados para confirmação:
- Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
- Convocação: Tipo - TEXTO.
- Status do Discente: Tipo TEXTO.
- Situação do Candidato: Tipo - TEXTO.
- CPF: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Curso: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO/CENTRO_ACADÊMICO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE (RN07);
- Ingresso: Tipo TEXTO, formato: ANO.PERÍODO .
- Caso o discente possua um vínculo ativo em um outro curso da instituição e não possua um outro vínculo no curso de ingresso no período regular anterior, o sistema uma listagem informando o possível cancelamento desse, com os campos:
- Matrícula: Tipo TEXTO;
- Nome: Tipo TEXTO;
- Matriz Curricular: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO_CURSO - MUNICÍPIO_ORIGEM - GRAU_ACADÊMICO - MODALIDADE_ENSINO - SIGLA_TURNOS;
Documentos Inseridos:
Ordem | Tipo | Arquivo |
---|---|---|
Tipo - NUMÉRICO | Tipo - TEXTO |
Tumas plano de Matrícula:
Código | Disciplina | Turma | Horário |
---|---|---|---|
Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO |
— — | — — | — — | — — |
Também será exibido o quadro de horário das turmas.
Após confirmação do cadastramento, será possível Emitir Atestado de Matrícula e comprovantes de cadastramento.
Uma vez confirmado, será exibido ao usuário o formulário para impressão dos documentos emitidos durante o cadastramento (ver abaixo).
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - O sistema requer uma confirmação quando o nenhum plano de matrícula for selecionado.
- RN02 - Caso o status do novo discente seja ATIVO, o vínculo ativo anterior de graduação do discente será automaticamente cancelado e suas solicitações de matrículas ativas serão anuladas. Caso contrário, não é cancelado.
- RN03 - Caso o discente tenha sido convocado dentro do número de vagas disponíveis, ele deverá ter obrigatoriamente o status CADASTRADO, caso contrário, terá o status PRÉ-CADASTRADO.
- RN04 - Discente com status PRE-CADASTRO não poderá ser matriculado em um Plano de Matrícula de Ingressantes.
- RN05 - Se o aluno tiver um vínculo ativo para o mesmo curso, não permitir o cadastro.
Porém se o usuário tiver o papel ADMINISTRADOR_DAE,o prazo limite para a conclusão do curso será fixado como sendo o mais vantajoso para o estudante dentre as duas opções a seguir: manutenção do prazo limite anterior à renovação do programa ou estabelecimento de novo prazo equivalente à duração padrão do curso, após a renovação do programa. - RN06 - Caso seja um aluno CANCELADO em ano-período anterior ao ingresso, ele será reativado e obedecerá a RN05;
- RN07 - Apenas exibe-se a modalidade caso seja um curso 'distancial';
Resoluções/Legislações Associadas
- RESOLUÇÃO No 171/2013-CONSEPE, de 5 de novembro de 2013.
- Art. 5º - Caracterização de curso
- Art. 296º, 297º, 298º - da renovação de programa.