Reunião Gerência PET

• Funcionalidades a serem adicionadas no Sigaa.

• Os tutores(docentes) solicitam a publicação de um “Edital para Seleção dos Discentes” (Processo seletivo) para um determinado Grupo PET;
• A PROGRAD atende a solicitação;
  • O edital fica disponível para o registro de interesse por parte dos discentes;
• Discentes registram interesse e se submetem ao processo criado;
• Os tutores definem a ordem de classificação dos discentes;
  • Os discentes aprovados são associados aos grupos PET relacionados;
  • Os tutores classificam os discentes em “selecionados” ou “suplentes”;

• Importante atentar para o fato que a frequência e o pagamento dos bolsistas são pagos por um sistema provido pelo MEC, sendo o tutor responsável pelo envio de tais informações relevantes.
• Outra questão importante é que apenas após o desligamento de um determinado grupo PET, um discente podem receber o certificado de participação.

• Foi solicitado que o sistema tornasse disponível, no portal do docente (para os tutores), as seguintes funcionalidades:
  • Solicitar Inclusão de Edital - inserção do documento contendo as regras do processo seletivo a ser aplicado aos alunos e cadastro do plano de atividades do programa PET em questão;
  • Vincular/Desvincular Bolsistas - funcionalidade responsável por indicar os bolsistas que efetivamente (dentre os aprovados), serão classificados como bolsistas ou suplentes;
  • Relatório de Bolsistas - Relatório contendo todos os bolsistas num determinado período de tempo de um programa PET do tutor.
  • Buscar/Alterar Plano de trabalho - funcionalidade responsável por realizar consultas/alterações no plano de trabalho cadastrado;
  • Visualizar Documentação - caso de uso utilizado para o Tutor ter acesso aos documentos ou declarações inseridas pela PROGRAD no tocante à sua participação no programa PET em questão;
  • Finalizar Programa PET - Responsável por realizar a finalização do grupo PET referente;

• Foi solicitado que o sistema tornasse disponível, no portal do discentes (para os aprovados no processo seletivo de um programa PET), as seguintes funcionalidades:
  • Declaração de Vínculo - emissão da declaração de vínculo, tal como no módulo graduação (modelo a ser enviado);
  • Resultado do Processo Seletivo - consulta ao atual estado do processo seletivo de um determinado programa PET (aprovados, suplentes, desligados);
  • Consultar Plano de Trabalho - consulta aos dados do plano de trabalho relacionados com o programa PET no qual o aluno foi aprovado;

• Foi solicitado que o sistema tornasse disponível, no módulo Graduação, as seguintes funcionalidades:
  • Inserir Documentação - Uma espécie de porta-arquivos referente a um determinado membro de um programa PET (discente ou tutor);
  • Autorizar Edital - Responsável por atender às solicitações de publicação de edital para um programa PET;
  • Consultar Programa PET - Visualizar os dados do programa PET em questão;
  • Efetivar Finalização de Programa PET - Caso de uso responsável por realizar definitivamente a finalização de um programa PET cadastrado;

Creio que tais funcionalidades deixariam o SIGAA mais completo, dando os primeiros passos para uma integração com os demais sistemas utilizados pelas universidades para gerência dos programas PET.

Todos eles foram referenciados na sessão solicitações do cliente.