Reunião: Identificação das solicitações

• Manual de procedimentos acadêmicos
• RESOLUÇÃO Nº 103/2006-CO SEPE, de 19 de setembro de 2006.

• Necessidade de integrar o sistema da biblioteca, Oficina Tecnologia Educacional com SIGAA;
• As solicitações que sinalizarem processo deve gerar CAPA de processo;
• Verificar as solicitações que podem ser abolidas as papeladas;
• Em 2010.1 será lançado novo manual de procedimentos acadêmicos.

Trancamento de Programa

• Aluno deve fazer solicitação no sistema.
• Sistema valida Documentos necessários: Quitação da biblioteca, Oficina tecnologia educacional, Quitação com alguns serviços específicos para cursos específicos (ex: SEPA – Psicologia; Laboratório – Jornalismo, etc), e Possuir um máximo de 4 trancamento.
• verificar possibilidade de remover papelada.
• Caminho: Realizado todo no DAE.

• Destrancamento de Programa
  • Pode ser feito todo pelo sistema.
  • No dia da matrícula em disciplinas o aluno se dirige ao Protocolo do DAE e preenche pedido de destrancamento de programa, que fica liberado para que seja feita a matrícula na Coordenação do Curso.
  • Só deixar executar para status trancado.

Trancamento de Disciplina

• Já existe no sistema.
• Link: Menu Discente → Ensino→ Trancamento de Componente Curricular → Trancar e Exibir andamento de Trancamento.

Aproveitamento de Estudo

• O aluno ainda não tem acesso ao sistema, ocorre assim que ele ingressa na universidade.

Ativação de Cadastro

• Não tem no sistema.
• Pode ser feito. Neste caso, o aluno perdeu o curso e vai voltar, cancelado por abandono ou prazo máximo.
• Documentos: Requerimento padrão com a exposição de motivos do aluno, Histórico escolar e Parecer da Coordenação do Curso (facultativo).
• Caminho: Coordenação do curso → Câmara de Graduação → DAE.

Aluno Especial

• Portador de diploma em curso superior reconhecido pelo MEC
  • Não tem no sistema.
  • Deixar disponível na página pública, aluno não tem vínculo com a universidade.
  • Documentos: Histórico escolar de graduação, diploma de grduação, comprovação de reconhecimento do curso pelo MEC.
  • Caminho: DAE → Departamento → DAE

• Regular de outra universidade, fora da área de atuação da UFRN
  • Não tem no sistema.
  • Deixar disponível na página pública, aluno não tem vínculo com a universidade.
  • Documentos: Histórico escolar de graduação, comprovação de reconhecimento do curso pelo MEC, Autorização do setor competente de sua instituição de origem.
  • Caminho: DAE → Departamento → DAE

Aluna Gestante

• Exercícios Domiciliares
  • Não tem no sistema.
  • Pode ser feito. A aluna normalmente está na maternidade.
  • Documentos: Atestado de Matrícula e laudo médico emitido pela Junta Médica da UFRN.
  • Caminho: Coordenação do curso→ Departamento→ DAE

• Exclusão de matrícula em disciplinas
  • Não tem no sistema.
  • Pode ser feito. A aluna normalmente está na maternidade.
  • Documentos: Atestado de Matrícula, declaração do departamento que a disciplina se enquadra na situação de insalubre e laudo médico emitido pela Junta Médica da UFRN.
  • Caminho: Coordenação do curso → DAE

Curso de Férias

• Já existe no sistema.
• Link: Menu Discente → Ensino→ Solicitações de Turma de Férias.

Cadastro de Turmas

• Já existe no sistema.
• Solicitação feita pelo coordenador (abmael), Link: Portal Coord. Graduação → Turmas→ Solicitar Abertura de Turma
• Cadastro realizado pelo chefe do departamento (npires), Link: Graduação → Matrículas e Programa → turmas → Criar Turma

Ensino Individual

• Já existe no sistema. O fluxo é realizado todo no sistema.
• Link (Aluno): Ensino → Solicitação de Ensino Individual
• Link (Coordenador): Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitaçao de Ensino Individual → Visualizar solicitações dos Alunos.

Permuta de Turno

• Não existe no sistema.
• Documentos: Requerimento padrão e histórico escolar.
• Caminho: Coordenação do curso → DAE

Permuta de Turma

• Já existe no sistema.
• Link (chefe de departamento): Portal Docente→ chefia→ discentes→ Transferir alunos de turmas.

Permuta de Centro

• Não existe no sistema.
• Documentos: Requerimento individual, histórico escolar e justificativa com documentos comprovando-a.
• Caminho: DAE → Câmara de Graduação → DAE

Reingresso Automático

• Não existe no sistema. INFORMADO POR ALUNO QUE DEIXARIA DE EXISTIR.
• Cursos: Ciências Biológicas, Matemática, Física, Química, Ciências da Computação, História, Geografia, Letras, Psicologia, Ciências Sociais, Comunicação Social, Educação Artística, Música, Filosofia, Turismo, Enfermagem e Farmácia.
• Documentos:histórico escolar comprovando ser o aluno candidato à formatura
• Caminho: Coordenação do Curso → DAE
• OBS: As datas de todos os eventos relativos a reingresso automático são definidas pelo Calendário Universitário.

Reingresso de Graduados

• Deve ser disponibilizado em página pública
• Documentos:
• Caminho: Coordenação do Curso → DAE → CONSEPE → DAE → Colegiado do Curso → Coordenação do Curso → DAE → Coordenação do Curso

Retificação de Registros

• Não existe no sistema.
• Documentos: cópia autenticada do Diário de Classe devidamente assinado pelo professor da disciplina e pelo Chefe do Departamento, Os Diários de Classe podem ser substituídos pela Lista de Notas.
• Caminho: Coordenação de Curso → Departamento da disciplina → DAE
• OBS.: No caso de o aluno ter optado por levar antecipadamente as cópias autenticadas do Departamento e instruir o seu requerimento com as mesmas a Coordenação do Curso encaminha o processo ao DAE.

Revalidação de Diploma

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: DAE → Colegiado do Curso → Comissão de Revalidação → Colegiado do Curso → CONSEC → DAE
• OBS.: Da decisão caberá recurso ao CONSEPE e , do julgamento deste, para o Conselho Nacional de Educação – CNE e em seguida DAE.

Revisão de Prova

• Não existe no sistema.
• Caminho: Departamento da disciplina.

Segunda chamada de Avaliação

• Não existe no sistema.
• Documentos: justificativa com comprovação do motivo de força maior.
• Caminho: Departamento da disciplina.

Equivalência de Disciplinas

• Pode ser feito todo no sistema, verificar exigência de entrada no sistema diariamente.

Estágio

• Pode ser feito.
• Link (coordenador): Atividade → Matricular.

Programa de Monitoria

• Pode ser feito.
• Link (prograd): → Monitoria → administraçao → configurar e publicar editais → cadastrar
• Link (professor - npires): Menu Discente → Monitoria → Projeto Monitoria → Submeter projeto
• Link (chefe- npires): Menu Discente → chefia→ autorizar projetos de monitoria
• Link (prograd - lins): comissoes → Avaliacoes → Avaliar projetos
• Link (prograd): Monitoria → projetos → calcular quantidade de bolsas por projeto.

Revisão de Prova

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: Departamento da disciplina
• Obs.: Após o professor fazer retificação no diário de classe o processo de retificação de registros é implementado.

Validação de Atividades de Formação Acadêmica

• Não existe no sistema.
• Documentos: certificado, relatório, histórico escolar,
• Caminho: Coordenação do Curso → Colegiado do Curso → Coordenação do Curso.

Colação de Grau

• Pode ser feito, não anula papel

Cursar disciplinas em outra IES

• Não existe no sistema.
• Documentos: Histórico escolar do requerente, Documento comprobatório da necessidade de ausentar-se da área de atuação da UFRN, Programa das disciplinas isoladas de graduação, objeto do requerimento, fornecido pela IES de destino, Documento comprobatório do credenciamento da IES de destino e do reconhecimento do curso a que se destina e Documento de quitação com as bibliotecas e demais serviços da UFRN.
• Caminho: Coordenação do Curso → departamentos pertinentes → Coordenação do Curso → Câmara de Graduação → DAE → outra IES → DAE.

Cursar Disciplinas Fora da Sede

• Não existe no sistema.

1. O Centro Acadêmico ou Unidade de Ensino do Interior não oferece as disciplinas necessárias à integralização curricular nos termos da Resolução nº 216/79 – CONSEPE, de 13 de dezembro de 1979.
   • Documnento: quadro de oferta de disciplinas para o curso.
2. O aluno funcionário público, for realizar estágio ou treinamento, for transferido temporariamente ou posto à disposição de outros órgãos por tempo determinado.
   • Documento: documento expedido pela entidade empregadora.
3. O aluno tenha que, temporariamente, realizar tratamento de saúde comprovado pela Junta Médica da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
   • Documento: atestado médico.

• Caminho: Coordenação do Curso de origem → Câmara de Graduação → DAE.
• No caso 3, antes de ser encaminhado para Câmara de Graduação é encaminhado à Junta Médica da UFRN, que, uma vez apreciado, devolve à Direção do DAE, que o encaminha à Câmara de Graduação.

Dispensa de Disciplina

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: Coordenação do Curso → Departamento do Curso → Coordenação do Curso → DAE.
• OBS.: Exige processo?

Implantação de notas

• Não existe no sistema.

1. Quando o aluno precisa integralizar seu histórico escolar com vistas à colação de grau individual e a turma ainda não foi consolidada.
   • Documentos: comprovação da necessidade de colação de grau (ver item colação de grau),histórico escolar e declaração assinada pelo professor da disciplina e visada pelo Chefe de Departamento com as médias parciais, média final e freqüência na disciplina.
   • Caminho: Coordenação de Curso → DAE.
   • OBS.: Processo deve correr paralelo ao processo de antecipação de colação de grau
2. Quando o aluno cursou a disciplina sem estar devidamente matriculado.
   • Documentos: justificativa por que a matrícula não foi efetivada, histórico escolar, atestado de matrícula, declaração assinada pelo professor da disciplina com as médias parciais, média final e freqüência na disciplina.
   • Caminho: Coordenação de Curso → DAE → Câmara de Graduação → DAE.

Prorrogação de Prazo

• Não existe no sistema.
• Documentos: atestado médico, para portadores de deficiência. Atestado pela Junta Médica da UFRN, após dar o parecer , encaminha para o DAE.
• Caminho: Coordenação do Curso → DAE → Câmara de Graduação → DAE

Solicitações fora de prazo à câmera de graduação

• Não existe no sistema.
• Documentos: Requerimento do aluno, Histórico escolar, Documentos que comprovem a justificativa, quando for o caso e Atestado de matrícula.
• Caminho: Coordenação do Curso ↔ DAE → Câmara de Graduação →DAE.
• OBS.: Matrícula, trancamento de disciplina, trancamento de programa, reingresso automático, etc.

Transferência Voluntária

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: Coordenação do Curso → DAE → CONSEPE → Coordenação do Curso e DAE → DAE→ Coordenação do Curso → Coordenação do Curso para efetuar aproveitamento de estudo.
• OBS.:

Orientação para avaliação das condições de ensino pelo MEC

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho:
• OBS.:

Programa de mobilidade estudantil entre as instituições federais de ensino superior (IFES)

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: CDP/PROGRAD → Coordenação do Curso (possui parecer dos departamentos da equivalência entre as disciplinas das duas instituições) → CDP/PROGRAD → instituição receptora →
• OBS.: DO ALUNO DE OUTRA INSTITUIÇÃO INTERESSADO EM CURSAR DISCIPLINA NA UFRN.

Programa estudante convênio de graduação (PEC-G)

• Não existe no sistema.
• Documentos:
• Caminho: Coordenação do Curso → DAE → CONSEPE → DAE
• OBS.: O Colegiado do Curso aprova a quantidade de vagas a serem oferecidas para o ano seguinte para os alunos PEC-G, que deve ser especificada por turno, semestre, modalidade e habilitação (se for o caso).

Alteração na estrutura curricular

• Não existe no sistema.
• Documentos: É necessário encaminhar ofício comunicando a aprovação na reunião do Colegiado do Curso com a respectiva ata, com exceção de criação ou inclusão de ciplinas complementares, que deve vir sob a forma de processo,instruídos com o ofício da Coordenação do Curso, cópia da ata da reunião do colegiado e a ficha de cadastro da disciplina, assinada pelo respectivo departamento.
• Caminho: Colegiado do Curso → CDP/PROGRAD →

• O sistema deve apresentar uma lista das solicitações. Permitindo uma entrada única.
• Verificar possibilidade de colocar no sistema as solicitações realizadas na coordenação do curso. Foi verificado resistência para entrada no sistema diariamente para verificar as solicitações.

Solicitar

• O sistema apresenta lista de solicitações possíveis para o aluno.
• Após seleção de um tipo de solicitação, deve ser apresentada as informações, documentos necessários e um link para solicitação.
• Ao realizar a solicitação através de preencimento de campo obrigatório, Solicitação:
  • O aluno pode verificar o status das solicitações abertas, verificando o local onde se encontra - realização caso de uso acompanhar solicitação.
  • O DAE ou Coordenação de curso, responsável pelo encaminhamento e resposta da solicitação, pode visualizar as solicitações - relaização caso de uso Parecer solicitação .

Acompanhar

• Deve ser apresentado local onde se encontra a solicitação e o parecer.

Parecer

• Deve ser apresenta lista das solicitações feitas pelos alunos ordenada por data de abertura de solicitação.
• Ao selecionar uma solicitação deve ser apresentada:
  • Informações da solicitação.
  • Um check list para marcação dos documentos que foram entregues no DAE ou Corrdenação do curso, exigido para a solicitação feita.
  • Campo parecer de preenchimento obrigatório
  • E botão iniciar:
    • Solicitação tramitável: neste caso, as solicitações são envidas para o setor imediatamente responsável - realização do caso de uso tramitar processo.
    • Solicitação sem tramite: é enviada resposta ao solicitante.

Tramitar processo

• Uma lista de solicitações acadêmicas é apresentada.
• Ao selecionar uma delas, é apresentado:
  • Informações da solicitação.
  • campo Parecer de preenchimento obrigatório
  • setores que essa solicitação deve passar para adição de parecer e os pareceres já cadastrados.
• Todos pareceres devem ser visível para o solicitante.