Esta funcionalidade permite aos gestores e secretários do Instituto Metrópole Digital deferir o cadastramento dos discente que realizaram o pré-cadastramento anteriormente. A confirmação do cadastramento só ocorre após a equipe do IMD conferir a documentação entregue pelos discentes durante o pré-cadastramento.

A confirmação do cadastramento é a segunda etapa em que o discente passará após sua aprovação. Ao confirmar o cadastramento, o sistema deverá gerar o número de número de matricula do discente. Diante disto o discente poderá criar seu login no SIGAA e realizar a matrícula online no Módulo Básico.

Pré-condições: O discente deverá ter realizado o pré-cadastramento.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Metrópole Digital → Cadastramento de Discentes → Confirmar Cadastramento de Discentes.

Ao acessar a funcionalidade, as seguintes informações deverão ser selecionadas:

• Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
• Convocação : Tipo - TEXTO.
• Pólo / Grupo : Tipo - TEXTO.
• Grupo de Reserva de Vagas: Tipo - TEXTO.
• Status : Tipo - TEXTO. Status discente.
• Nome : Tipo - TEXTO. Nome discente.
• CPF : Tipo - TEXTO.

Em seguida será exibida uma lista de discentes encontrados no Processo Seletivo (RN01).

• Ingresso: Ano-Período de ingresso do discente na instituição. Formato - 9999.9, Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.

Modelo da Listagem:

Ao lado do nome do discente terá um checkbox para que sejam marcados/desmarcados os discentes que terão o cadastro deferido ou indeferido.

Para deferir o cadastro do discente, o usuário deverá escolher a opção Deferir cadastro.

O sistema exibirá uma tela com a listagem dos discentes marcados anteriormente para que o usuário realize a confirmação:

Ao confirmar a operação, o sistema exibirá uma nova lista com opção de impressão contendo os discentes em tiveram seu cadastro confirmado (RN02), (RN03). Neste momento o sistema deverá gerar a matrícula do discente e enviar um e-mail para o discente informando sobre o deferimento de seu cadastro e seu número de matrícula.

O e-mail a ser enviado para o discente, deverá conter a seguinte informação:

"Prezado <Nome do aluno>, 
 
Seu cadastro no processo seletivo do Instituto Metrópole Digital foi aprovado. Seu número de matrícula é <Nº Matrícula>. Utilizando este número, você deve efetuar o cadastro do seu usuário no SIGAA. Para isto, acesse o seguinte link: https://www.sigaa.ufrn.br/sigaa/public/cadastro/discente.jsf e informe os dados solicitados. 
 
A efetuação do cadastro e criação de login no SIGAA é ESSENCIAL para realizar sua matrícula online no Metrópole Digital. Fique atento ao e-mail e as notícias divulgadas no site do Metrópole Digital (http://www.imd.ufrn.br/) para saber quando poderá realizar sua matrícula.
 
Caso possua dúvidas, entre em contato conosco através do telefone (84) 3342-2223 ou do e-mail cursos.natal@imd.ufrn.br.
 
Atenciosamente, 
 
Equipe Metrópole Digital

Ao selecionar a opção Indeferir cadastro, serão exibidas as seguintes informações:

• Justificativa de Indeferimento:* Tipo - TEXTO.

Seguida de uma lista com os discentes que foram selecionados anteriormente para indeferir o cadastro.

Os discentes selecionados com o cadastro indeferido, o usuário deverá justificar o motivo do indeferimento.Ao informar a justificativa e marcar os discentes listados, o sistema adicionará em forma de “lote” a mesma justificativa para todos os discentes. Caso haja necessidade de incluir uma justificativa diferente, basta desmarcar o discente e reiniciar o passo após cadastrar a justificativa. (RN04)

Após confirmar a operação, o sistema exibirá uma lista com opção de impressão dos discentes indeferidos:

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01: O sistema buscará apenas os discentes com status PRÉ-CADASTRADO
• RN02: Após o deferimento do cadastro do discente, o discente assumirá um novo status CADASTRADO
• RN03: Ao confirmar o cadastro, o sistema deverá realizar a geração do número de matrícula do discente.
• RN04: Quando o cadastro do discente for indeferido, o discente assumirá um novo status CADASTRO INDEFERIDO

Não se Aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Metrópole Digital

Link(s): Cadastramento → Realizar Pré-cadastramento de Discentes

Usuário: marcel.oliveira

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_CADASTRAMENTO_PROCESSO_SELETIVO_TECNICO

Não se aplica.

Não se aplica.