Esta funcionalidade permite aos gestores do IMD - Instituto Metrópole Digital realizar a convocação de discentes classificados no Processo seletivo.

A convocação ocorrerá de forma automática pelo sistema. A primeira convocação é realizada pela COMPERVE e os alunos convocados são inseridos no sistema como status Pendente Cadastro. A partir da segunda convocação, o gestor informará quantos alunos deverão ser convocados. Também será possível enviar e-mail aos candidatos quando sistema realizar a convocação.

Pré-condições: A COMPERVE deverá ter realizada a importação da lista dos candidatos classificados. A importação deve conter dados como Pólo, Grupo (referente à idade), grupos de reserva de vagas, entre outras.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGAA → Metrópole Digital → Cadastramento → Convocar Candidatos

Ao acessar a funcionalidade, o usuário deverá preencher as seguintes informações:

Dados da Convocação

• Descrição da Convocação*: Tipo - TEXTO. Será o nome em que será registrada para convocação, por exemplo:1ª Convocação, 2ª Chamada de discentes remanescentes.
• Processo seletivo*: Tipo - TEXTO. Deverá ser escolhido o processo seletivo que ocorrerá a convocação.
• Polo/Grupo*: Tipo - TEXTO. Deverá ser selecionado o Pólo dos discentes que serão convocados e seus respectivos grupos 15 a 21 anos), (acima de 21 anos).

Ao prosseguir com a operação, as seguintes informações deverão ser preenchidas:

• Descrição da Convocação: Tipo - TEXTO.
• Processo Seletivo: Tipo - TEXTO.
• Pólo / Grupo: Tipo - TEXTO.
• TOTAL DE VAGAS NO PÓLO: Tipo - NUMÉRICO.
• TOTAL DE CONVOCADOS NO PÓLO: Tipo - NUMÉRICO.
• TOTAL DE CANDIDATOS EXCLUÍDOS NO PÓLO: Tipo - NUMÉRICO.
• VAGAS DISPONÍVEIS NO PÓLO: Tipo - NUMÉRICO.
• TOTAL DE SUPLENTES NO PÓLO: Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de discentes a serem convocados*: Tipo - NUMÉRICO. Informa quantos discentes deverão ser convocados.
• Grupo de Reserva de Vagas: Tipo - TEXTO

Em seguida o usuário deverá confirmar a convocação (RN02), o sistema realizará o processamento e ao final exibirá uma lista dos candidatos convocados no seguinte formato abaixo.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01: Mensagem a ser enviada ao discente após o sistema processar a convocação. O sistema irá disparar a mensagem apenas se houver mensagem preenchida, caso contrário, não haverá envio de mensagem.
• RN02: Após convocação, o candidato terá seu status alterado de CLASSIFICADO para PENDENTE CADASTRO.
• RN03: Caso haja sobra de vagas entre grupos de reserva de vagas, as vagas serão distribuídas seguindo a seguinte ordem: Grupo 01, Grupo 02, Grupo 03, Grupo 04 e Grupo 05.
• RN04: Caso haja sobra de vagas em uma determinada opção pólo grupo, as vagas serão distribuídas entre as opções pólo grupo que fizerem parte do mesmo pólo em questão.

Não se Aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Metrópole Digital

Link(s): Cadastramento → Convocar Candidatos

Usuário: marcel.oliveira

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_CADASTRAMENTO_PROCESSO_SELETIVO_IMD

Não se aplica.

Não se aplica.