O Portal do Coordenador de Stricto Sensu reuni todas as funções que são atribuídas ao Coordenador.

As principais funções são controlar a oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade. análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsa reuni.

As outras atribuições do coordenador do programa que podemos citar são o cadastro da equipe docente que será vinculado ao programa, determinar o calendário acadêmico e a visualização de relatórios gerenciais.

Dentro do contexto do portal podemos descrever os seguintes fluxos principais:

• Cada programa pode definir o seu processo seletivo. Esse processo seletivo pode ser cadastrado diretamente pelo coordenador do programa no Portal do Coordenador Stricto-Sensu. O número de vagas em cada curso é definido pelo colegiado do programa. Os critérios que são observados para a criação vagas nos cursos são os seguintes:
  • o número de professores-orientadores disponíveis;
  • as atividades de pesquisa do programa;
  • os recursos financeiros disponíveis;
  • a capacidade das instalações;
  • relação orientador versus aluno, estabelecida pelo Comitê de área;
  • fluxo de entrada e saída de alunos;
• A PPG monitora e aprova a criação dos processos através do Gerenciar Processos Seletivos.

• Cabe ao Colegiado do Programa aprovar a lista de oferta de disciplinas dos cursos e seus respectivos professores, para cada período letivo. As disciplinas são ofertadas de acordo com as possibilidades do corpo docente, observados os prazos de duração e demais exigências curriculares do regimento do programa.
• A oferta de turmas são cadastradas no portal do coordenador stricto sensu.
• Uma vez cadastrada as turmas, elas já ficam a disposição para os discentes se matricularem.

• Uma vez ofertada as turmas já fica disponível para os discentes solicitarem matrícula através do Portal do Discente, essa solicitação deve ser realizada respeitando o período definido no calendário acadêmico;
• Através do Portal do Coordenador Stricto Sensu o Coordenador do Programa irá validar as solicitações de matrícula feita pelos discentes.
• Os discentes ainda podem solicitar matrícula em Qualificação e Defesa. A matrícula em qualificação pode realizada pelo discente e deverá ser confirmada pelo orientador ou coordenador do programa. Próximo a data da banca o coordenador do programa ou a secretaria do programa cadastra os participantes da banca. Para finalizar a coordenação do programa consolida a matrícula.

• A partir de um edital de disponibilidade de bolsas reuni a coordenação submete planos de trabalho a PPG;
• A PPG pode ou não aprovar o plano de trabalho submetidos, uma vez aprovado o coordenador poderá fazer a indicação dos bolsistas que serão vinculados a esse plano de trabalho.