“A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, iniciou suas atividades no ano de 2006, integrando, ao mesmo tempo, a BDTD Nacional e a Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD), sendo estas coordenadas pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e pela Virgínia Tech University, respectivamente.

O objetivo é disponibilizar, via Internet, as teses e dissertações produzidas no âmbito da UFRN, proporcionando assim maior visibilidade nacional e internacional a esta produção, como também democratizando o seu acesso.

A Biblioteca Central Zila Mamede é responsável pela manutenção do sistema e a alimentação do banco de dados da BDTD/UFRN. Os trabalhos são encaminhados à BCZM através da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, em arquivos no formato digital, gravados em CD's, juntamente com o Termo de Autorização preenchido e assinado pelos alunos.”¹⁾

Este caso de uso é acessível por discentes que tenham defendido suas teses e desejam publicá-las.

Este caso de uso inicia-se quando acessada a opção: SIGAA → Portal Discente → Ensino → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE.

Serão exibidas as seguintes informações:

• Autor
• Identidade
• CPF
• E-mail
• Telefone

• Título
• Palavras-chave
• Data da Defesa
• Instituição de Defesa
• CNPJ
• Título

• Afiliação (Instituição de vínculo empregatício do autor) - Tipo - TEXTO.
• CNPJ: CNPJ da Afiliação - Formato - 99999999999999. Tipo - NUMÉRICO.

• Orientador
• CPF
• E-Mail

• Instituição de Fomento: (Caso possui bolsa) - Tipo - COMBOBOX
• Liberação para publicação: Indicar se a publicação será total ou parcial - Tipo - Opção (Total ou Parcial).
• Restrições: Caso parcial, informar quais as restrições - Tipo - TEXTO. (Campo Obrigatório)
• A Partir do Dia: Informar a data de início da disponibilização do documento (tese ou dissertação) - Tipo - Data (Campo Obrigatório)
• Anexar Arquivo: Informar o arquivo o qual será publicado na BDTD. (Campo Obrigatório)

• RN01 - Não é possível emitir um TEDE para discentes que não possuam banca de defesa cadastrada.
• RN02 - Emite-se somente para discentes com status Defendido ou Em Homologação
• RN03 - A data a partir do qual será publicado o documento não deverá ser anterior à data de defesa.
• RN04 - Se a liberação da publicação for parcial, deve-se informar quais são as restrições quanto a publicação.
• RN05 - Deve informar o arquivo do Trabalho em formato .pdf
• RN06 - Uma vez Solicitado o TEDE ficará no aguardo da aprovação do Orientador.
• RN07 - Só é possível emitir um TEDE por discente, no caso de o TEDE não for aprovado pelo orientador, poderá emitir um novo.
• RN08 - Ao Cadastrar um TEDE, será enviado um email para seu Orientador informando que o mesmo foi criado.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal do Discente

Link(s): Ensino → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE

Usuário: agps, felipe_app, danielcs, analiz.

Papel que usuário deve ter: Ser Discente Stricto Sensu

1. Gerar TEDE com um aluno.
2. Verificar Email Enviado
3. Aprovar com o seu Orientador.
4. Emitir o TEDE com o Aluno.
5. Verifica a autenticidade do documento.
6. Publicar TEDE na BDTD (Biblioteca Digital de Teses e Dissertações)

Pré-Condições

1. O Discentes deve possuir teses/Dissertação que possuam banca de defesa cadastrada.
2. O Discente deve ter status Defendido ou Em Homologação.
3. Só é possível emitir um TEDE por discente, no caso de o TEDE não for aprovado pelo orientador, poderá emitir um novo.\\

*Ação

1. Logue com usuário que possua teses ou dissertações cadastradas.
2. Acesse o caso de uso em: SIGAA → Portal Discente → Ensino → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE\\

*Resultado

1. Apresenta os campos abaixo preenchido corretante com as informações fornecidas no cadastro da Tese/Dissertação

Identificação do Autor

  Autor
  Identidade
  CPF
  E-mail
  Telefone

Dados da Dissertação

  Título
  Palavras-chave
  Data da Defesa
  Instituição de Defesa
  CNPJ
  Título

  Afiliação (Instituição de vínculo empregatício do autor) - Tipo - TEXTO.
  CNPJ: CNPJ da Afiliação - Formato - 99999999999999. Tipo - NUMÉRICO.

Orientador / Membros da banca

  Orientador
  CPF
  E-Mail 

*Ação

3. Complete o cadastro informando Liberação para publicação: Total e Anexando um arquivo no formato PDF.
4. Clique em Emitir TEDE

*Resultado

1. Exibe os mesmo dados do Resulta do passo Anterior em formato de Relatório.
2. Enviar um email para seu Orientador informando que o mesmo foi criado.

Pré-Condições

1. O Discentes deve possuir teses/Dissertação que possuam banca de defesa cadastrada. 2. O Discente deve ter status Defendido ou Em Homologação. 3. Só é possível emitir um TEDE por discente, no caso de o TEDE não for aprovado pelo orientador, poderá emitir um novo.

*Ações
1. Logue com usuário que possua teses ou dissertações cadastradas. 2. Acesse o caso de uso em: SIGAA → Portal Discente → Ensino → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE 3. Complete o cadastro informando Liberação para publicação: PARCIAL

*Resultado
1. Exibe o campo Restrições(Texto)

*Ação
4. Clique em Emitir TEDE

*Resultado
1. Exibe as informações do passo Anterior.
2. Enviar um email para seu Orientador informando que o mesmo foi criado.

1. Para Aprovar O TEDE deve ir no seguinte local:
   • Portal do Docente → Orientações Pós-Graduação → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE → Exibir Solicitações Pendentes de Aprovação
2. Para Publicar TEDE na BDTD deve ir no seguinte local:
   • Biblioteca → Teses e Dissertações → Publicação → Publicar Teses/Dissertações