Quando se Cadastra um Processo, é informado no mesmo os “interessados” nesse Processo. Assim, pode-se acompanhar o Processo de várias formas, uma delas é através do Portal do Discente.

Quando os Processos são cadastrados no SIPAC deve-se preencher uma campo que indica os “interessados” em acompanhar esse Processo. Pode-se cadastrar Discentes, Servidores e Pessoas físicas como “interessados”. Um usuário do SIGAA pode possuir vários vinculos (ex: Discente de Graduação, Discente de Pós e Servidor). Também é possível esse usuário possuir vários processos associados a esses vínculos (cada matrícula) separadamente.

O caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA→ Outros → Consultar Processos É ACESSADA.

Ao selecionar o presente caso de uso, o sistema irá exibir todos os processos que estejam associados a todos os vínculos em que o usuário possui, informando os seguintes dados:

• Nº Processo: Tipo -NUMÉRICO.
• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Origem: Tipo - TEXTO.

Para cada Processo listado é possível Visualizar Processo.

Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá os seguintes Dados Gerais do Processo:

• Processo: Tipo - NUMÉRICO.
• Origem do Processo: Tipo- TEXTO.
• Data de Autuação Formato: DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo- DATA e HORA.
• Usuário de Autuação: Tipo- TEXTO.
• Assunto do Processo: Tipo- TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo- TEXTO.
• Natureza do Processo: Tipo- TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo- TEXTO.
• Status: Tipo- TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo- DATA.
• Observação: Tipo- TEXTO.
• Interessados Deste Processo
  • Tipo: Tipo -TEXTO.
  • Identificador: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
• Documentos do Processo
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Data: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Número: Tipo - NUMÉRICO.
  • Origem: Tipo - TEXTO.
  • Obs: Tipo - TEXTO.
• Movimentação do Processo
  • Data Origem: Formato: DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo- DATA e HORA.
  • Unidade Origem: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Destino: Tipo - TEXTO.
  • Enviado por: Tipo - TEXTO.
  • Recebido em: Formato: DD/MM/AAAA HH:MM. Tipo- DATA e HORA
  • Recebido por: Tipo - TEXTO.
• Ocorrências Cadastradas Para este Processo
  • Ocorrência: Tipo -TEXTO.
  • Data do Cadastro: Tipo - DATA.
  • Data da Ocorrência: Tipo - DATA.
  • Usuário: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• Permitir que os processos sejam consultados através do Portal do Discente exibindo todos os Processos associados a todos os vínculos (matrículas) existentes do usuário que está logado no Portal do Discente. Por exemplo: se ele possuir vínculo de servidor e discente todos os processos desses 2 vínculos devem ser exibidos na listagem, mesmo ele estando logado como Discente. Ou seja, o vínculo ativo não importa.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal Discente

Link(s): Menu superior → Outros → Consultar Processos

Usuário:

• leofields (usuário que possui vínculo de Servidor e Discente)
• victor (usuário que possui vínculo de Discente de Pós Graduação e Gradução)

Papel que usuário deve ter: Discente, Servidor

Usar usuários que possuam vínculos de Discente e Servidor

1. Cadastrar vários processos através do SIPAC, cada processo deve ser associado a cada matrícula que o usuário possui.

2. Logar com o usuário do item 1 e selecionar o vínculo de Discente para acessar o Portal Discente. Menu superior → Outros → Consultar Processos.

3. Apesar dele estar logado com o vínculo de Discente, deve aparecer todos os processos que foram cadastrados para cada cada vínculo que ele possui.