Este caso de uso permite que ao chefe de unidade (Departamento, Centro, Instituto) a autorizar as Ações de Extensão submetidas por docentes ou Servidores Técnicos Administrativos da mesma unidade do chefe, necessitando assim, da autorização para que a ação possa prosseguir para a Pró-reitoria de Extensão para distribuição.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Portal do Docente → Chefia→ Autorizações → Autorizar Ação de Extensão.

Ao acessar o caso de uso o sistema exibirá todas as ações de extensão pertencentes a unidade em que o usuário logado é chefe, conforme descrito abaixo:

• Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - AAAA.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Analisado Em:Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA HH:MM:SS.
• Autorizar até: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA. (RN01).
• Autorizado: Tipo - TEXTO.

Seguindo o modelo da tabela abaixo:

Para cada ação de Extensão é possível Visualizar Proposta, Re-imprimir recibo, Analisar Proposta e Devolver Proposta para Coordenador(a).

Está especificado em Visualizar Ação de Extensão.

Ao acessar esta opção é exibido os seguintes dados (RN05):

• Número do Recibo: Tipo - NUMÉRICO.
• Título da Ação: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Área Temática Principal:Tipo - TEXTO.
• Área de Conhecimento CNPq: Tipo - TEXTO.
• Lista de Departamentos envolvidos na Autorização da Ação
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Autorizado em: Tipo - DATA.
  • Data da Reunião:Tipo - DATA.
  • Situação: Tipo - TEXTO.

Ao acessar esta opção é exibido os seguintes dados e é necessário informar o Parecer (RN03):

• Detalhes da Ação Acadêmica
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Tipo Ação: Tipo - TEXTO.
  • Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Cadastro: Tipo - TEXTO.
  • Área Temática Principal: Tipo - TEXTO.
  • Área CNPq: Tipo - TEXTO.
• Envolvidos na Ação de Extensão
  • Nome:Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
• Parecer
  • Parecer*: Tipo - TEXTO. Opções : VALIDAR e NÃO VALIDAR.
  • Tipo de autorização*: Tipo - TEXTO. Opções : AD-REFERENDUM e REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA, REUNIÃO ORDINÁRIA.
  • Data da Reunião: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Justificativa*: Tipo - TEXTO (RN06).

Ao acessar essa opção a proposta é enviada para o coordenador da ação (RN02),(RN04).

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - A data da autorização quando exibida, significa ações vinculadas a editais de extensão. Após a data limite, não será possível autorizar as ações. Ações de fluxo contínuo (sem edital), poderão ser autorizadas a qualquer momento.

* RN02 - Quando o chefe retornar para o coordenador, a ação assume o status CADASTRO EM ANDAMENTO para que coordenador possa editar e ressubmeter. Removida a pedido da PROEX (Tarefa 193209 -SIGAA 3.29.16).

• RN03 - Caso o chefe do departamento não autorize a ação de extensão, o status da ação será NÃO APROVADO PELOS DEPARTAMENTOS, invalidando assim que a ação prossiga para a PROEX. Mas não impedirá que os demais chefes possam validar. Porém, o status continuará como NÃO APROVADO PELOS DEPARTAMENTOS até que o gestor extensão possa intervir manualmente no sistema.

* RN04 - A proposta não poderá ser devolvida ao coordenador para reedição algum departamento envolvido já tiver aprovado a mesma.Removida a pedido da PROEX (Tarefa 193209 -SIGAA 3.29.16).

• RN05 - A opção de reimprimir recibo só é possível quando o status da ação for validada.
• RN06 - Campo exibido quando o autorização for NÃO VALIDAR.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Extensão

Link(s): Portal do docente → Chefia → Autorizações → Autorizar Ações de Extensão

Usuário(s): neliocacho, josejosemar, gdazevedo, janacrispim

Papel que usuário deve ter: Somente chefes de departamentos, diretores de centro e chefes de unidades especializadas

Não se aplica.

Não se aplica.